Как выровнять цифры в содержании в ворде

Как выровнять цифры в содержании в ворде

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

Заключение

Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

Выравниваем цифры в содержании документа Microsoft Word

Если между номерами листов и названиями глав выставить определенное число знаков табуляции, то все цифры будут выравнены и расположены в одной колонке. Этот вариант не подойдет, когда надо использовать отточие, но при этом он самый простой. Кроме того, в содержании единица однозначного номера будет располагаться над десятком, поскольку табуляция выравнивает цифры по левому краю столбца. Чтобы выровнять оглавление с помощью табуляции, действуйте следующим образом:

Введите название глав или разделов так, чтобы напротив них стоял номер страницы. Уберите все знаки, включая пробелы, между названием и цифрой.

Когда в номерах страниц присутствует различное количество цифр, то описанную выше инструкцию лучше применять снизу содержания.

Способ 2: Построение таблицы

Внешне правильное содержание выглядит как два столбика и несколько строк, что соответствует таблице. Можно использовать специальный инструмент редактора, позволяющий начертить таблицу, а при помощи дополнительных параметров ее возможно сделать невидимой. Для выравнивания содержания с использованием таблицы выполните следующее:

1. Через вкладку «Вставка» начертите таблицу из двух столбиков и строчек, количество которых будет соответствовать числу разделов или глав документа. Щелкните по соответствующей кнопке в разделе «Таблицы» и начертите границы.

Через вкладку «Главная» можно отредактировать текст содержания, настроив его размер, стиль, цвет. Этот способ также не подойдет, если требуется отточие между цифрами и разделами.

Способ 3: Настройка специальной табуляции

Встроенные инструменты подразумевают настройку положения строки после ввода табуляторов, благодаря чему можно добавить и отточие. Выровнять положение номеров страниц по правому краю страницы с помощью специальной табуляции можно так:

Включите отображение линейки в документе. Сделать это можно во вкладке «Вид».

Процедуру необходимо проделать с каждой строкой, но при этом одного нажатия клавиши «Tab» для каждого раздела достаточно.

Способ 4: Добавление автоматического содержания

Если структура документа располагает заголовками и подзаголовками, которые оформлены в соответствии со стилем, то доступна функция автособираемого содержания. Используется она так:

Через вкладку «Главная» в блоке со стилями убедитесь, что всем заголовкам присвоены нужные стили. При необходимости проверьте это, поставив курсор на названии раздела в документе: на верхней панели отобразится, как стиль использован.

При необходимости автоматическое содержание можно настроить, если нажать в меню на пункт «Настраиваемое оглавление». В этом случае отобразится отточие, а заголовки автоматически выстроятся в иерархию для более удобного восприятия.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как выровнять точки в содержании в MS Word

Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – гарантия возврата документа на доработку. Чтобы привести его в приличный вид, можно воспользоваться несколькими способами.

Способ 1: Вставка невидимой таблицы

Чтобы выровнять номера страниц по правому краю, вставьте на место содержания таблицу с невидимыми границами.

Обратите внимание! Количество строк должно быть равным числу заголовков и подзаголовков, поэтому по необходимости добавьте недостающие или, наоборот, удалите ненужные.

Подробнее: Как добавить / удалить строки в таблице Ворд

Примечание: Если линейка не отображается, включите ее во вкладке «Вид» в блоке «Показать» (установите галочку напротив одноименного пункта).

Читайте также: Включаем отображение линейки в Microsoft Word

Читайте также:
Как выровнять текст по краям в Ворде
Как скрыть границы таблицы в Ворде
Способ 2: Автособираемое оглавление

MS Word в несколько кликов самостоятельно настраивает содержание при оформлении разделов в едином стиле.

Если по ходу редактирования текста изменились номера страниц подзаголовков, содержание можно обновить в автоматическом режиме. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Обновить поле».

В новом окне установите переключатель «Обновить целиком» и кликните «ОК».

Способ 3: Линейка

Этот метод используют, когда нарушена целостность поля ручного или автоматического содержания.

Способ 4: Табуляция

Пропишите вручную содержание и укажите страницы, на которых находятся главы и подзаголовки. Учтите, между названием разделов и номером не должно быть никаких знаков и пробелов (их нужно написать слитно). Установите курсор между окончанием последнего слова и числом в строке.

Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.