Accde что это
Перейти к содержимому

Accde что это

Microsoft Access

Видео: Обзор Microsoft Access 2016 и поддерживаемые типы файлов

Содержание:

Версия
(по состоянию на 18.09.2017)
2016
Платформа
Лицензия коммерческий
категория производительность
Больше информации (посетите сайт издателя)
Рейтинг: 3.9 / 5 (80 голосов)

Обзор программного обеспечения

Microsoft Access [/ DFN] image / microsoft_access_248.jpg ">

Снимок экрана Microsoft Access 2016

  • Надежная система управления реляционными базами данных (RDBMS) для среды рабочего стола
  • Предоставляет визуальные инструменты для управления схемами баз данных, записями, отчетами, запросами и формами ввода
  • Предоставляет предварительно настроенные шаблоны базы данных и может использовать общие шаблоны
  • Поддерживает импорт и экспорт нескольких различных форматов данных

Microsoft Access — это система управления реляционными базами данных (RDBMS) для среды рабочего стола. Программное обеспечение предназначено в первую очередь для отдельных пользователей, но оно предоставляет множество функций, которые можно найти в таких масштабных приложениях СУБД, как Microsoft SQL Server и Oracle Database. В отличие от большинства других приложений Microsoft Office, доступ доступен только для Windows.

Access предлагает визуальные инструменты для создания и заполнения баз данных. Он включает в себя инструменты рабочего процесса для создания онлайновых веб-приложений на основе баз данных, которые полезны для совместного ввода данных и управления данными. После создания и разработки веб-приложения в Access вы можете опубликовать его на сервере Microsoft SharePoint или на сайте Office 365.

Microsoft Access также включает в себя полный набор инструментов для управления базами данных, что позволяет разрабатывать простые и сложные базы данных. Например, вы можете создавать схемы, создавать формы ввода и создавать отчеты без необходимости написания кода базы данных. Базы данных Complete Access инкапсулированы в файлы .ACCDB (или файлы .MDB для более старых версий), которые могут быть легко перенесены на другие компьютеры — что нелегко сделать в большинстве крупных приложений RDBMS.

Доступ обычно используется в небольших и средних профессиональных средах для отслеживания запасов, информации о клиентах и ​​других связанных с бизнесом данных. Его доступность и простота использования делают его отличным вариантом для отслеживания ваших контактов или личных активов дома.

Блокировка вашей клиентской БД

Прежде чем выпустить вашу БД в жизнь, стоит подумать о вредных последствиях. В руках не слишком смышленых пользователей Access ваши любовно создаваемые формы и отчеты могут быть безнадежно испорчены. Эта самая частая жалоба в случаях совместного использования БД Access: раньше или позже любопытные или небрежные пользователи изменят что-нибудь, что не стоило трогать, и их клиентская БД перестанет работать.

Несмотря на то, что вы не сможете стоять за плечом каждого из них, можно предотвратить проделки пользователей с помощью блокировки клиентской БД. В этом случае другие люди не смогут изменять формы и отчеты. (При этом они все равно смогут просматривать и редактировать данные.)

Секрет установки блокировки вашей клиентской БД заключается в замене расширения файла accdb на расширение accde. Несмотря на разницу всего в одной букве формат с расширением accde ограничивает пользователей несколькими способами:

¦ они не могут изменять формы и отчеты, на самом деле они даже не могут открывать эти
объекты в режиме Конструктора;

¦ они не могут создавать новые формы и отчеты;

¦ они не могут переименовывать существующие формы и отчеты (хотя могут их удалить);

¦ они не могут редактировать или даже просматривать ваш программный код и макросы. В действительности весь программный код откомпилирован, т. е. преобразован из операторов кода, о которых вы узнали в главах 16—17, в "стенографическую" запись, понятную только компьютеру.

Программа Access предоставляет такие же возможности в отношении БД более старого mdb-формата. Для блокировки внесения изменений в файл с расширением mdb создайте файл с расширением mde.

Создать файл с расширением accde проще простого. Достаточно выполнить следующие действия.

1. Откройте вашу клиентскую БД.

2. Убедитесь, что она запускается как надежная БД или БД с полным доверием.

Если вы открыли ее не из надежного расположения (см. разд. "Задание надежного расположения" главы 15), необходимо щелкнуть мышью кнопку Параметры (Options) на

панели сообщений, выбрать команду Включить содержимое (Enable Content) и затем щелкнуть мышью кнопку ОК.

3, Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Создать ACCDE (Database Tools > Database Tools > Make ACCDE).

На экране появится диалоговое окно Сохранить как (Save As).

4. Введите имя для вашего файла с расширением accde.

Программа Access не изменит исходную БД — вместо этого она создаст копию нового формата.

После создания файла с расширением accde убедитесь в том, что исходный файл с расширением accdb у вас в руках. Рано или поздно вам придется вносить изменения. Программа Access не предоставляет никакого способа обратного преобразования файла с расширением accde в исходный формат, поэтому единственная возможность вернуться к первоначальному файлу — внести изменения и затем экспортировать его в новый файл с расширением accde.

Если исходный файл с расширением accdb потерян, нет возможности изменить ваши формы и отчеты. Вы остаетесь с неизменной во времени БД. В качестве последнего средства можно обратиться к Web-пространству, в котором другие компании предлагают утилиты, умеющие (обычно) преобразовывать файл с расширением accde в файл с расширением accdb.

Когда не следует пользоваться форматом ACCDE

Формат ACCDE подходит только для клиентских БД?

Преобразовать в файл с расширением accde можно любую БД. Но следует дважды подумать, прежде чем применять преобразование к неклиентской БД, поскольку трудно обновлять файл с расширением accde, содержащий данные.

Для того чтобы понять проблему, представьте себе, что создается файл с расширением accde для БД, содержащей всю информацию о продажах по сниженным ценам средств по уходу за волосами. Эта БД включает все исходные данные — списки клиентов, доступные сервисы и счета — и содержит формы и отчеты, облегчающие жизнь. Разделения на серверную и клиентскую часть нет.

Через несколько недель вы решаете добавить новый отчет, отображающий клиентов, разделенных на подгруппы в зависимости от цвета их краски для волос.

Конечно, вы не можете редактировать непосредственно файл с расширением accde, поэтому вы доводите до совершенства отчет в исходном файле с расширением accdb и создаете новый файл с расширением accde. И тут возникает проблема — в вашем исходном файле с расширением accdb старые данные. Теперь у вас два неполных файла: accde-файл с новыми данными, но старыми формами и отчетами и новый accde-файл с правильными формами и отчетами, но некорректными данными. Для разрешения этой ситуации нужно выполнить требующую много времени операцию импорта, как описывалось ранее.

Во избежание подобных проблем синхронизации данных применяйте формат accde для того, для чего он предназначен — блокировки клиентских БД, не содержащих никаких таблиц.

.accde Расширение файла

This file is saved in a binary format, which requires a specific program to read its contents.

.ACCDE вариант №

Файл базы данных, созданный Microsoft Access, программой реляционной базы данных для настольных компьютеров; сохраняет «заблокированную» версию файла .ACCDB , чтобы весь код Visual Basic для приложений (VBA) был сохранен в скомпилированном формате и не доступен для просмотра или редактирования; позволяет защитить пользовательский код базы данных.

Другие функции, которые не могут быть выполнены в базе данных ACCDE, включают в себя изменение форм, отчетов и модулей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Файлы ACCDE используются вместо файлов .MDE , которые используются более старые версии Access.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.