1с как сделать регистр накопления
Перейти к содержимому

1с как сделать регистр накопления

  • автор:

Регистр накопления остатки и обороты в 1С 8

Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.

Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.

Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.

Как создать регистр накопления в 1С пример

И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.

регистр накопления 1с

Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.

регистр накопления остатки

На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.

запись регистра накопления 1с

Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.

запись в регистр накопления

Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.

регистр накопления в 1с 8.3

В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.

Регистры накопления 1с 8.2

Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.

как создать регистр накопления

Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.

регистр накопления остатки и обороты

Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.

регистр накопления пример

Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.

Регистры накопления в 1С: вкладки, особенноти

Регистр накопления – это прикладной объект конфигурации, предназначенный для хранения информации об операциях документов-регистраторов. Он служит для оперативного получения информации по операция «Поступления», «Списание» и т. д. Предлагаем рассмотреть подробнее регистр накопления в 1С и узнать все необходимые для работы подробности.

регистры накопления в 1С

Рассмотрим основные вкладки регистра накопления «Движение товаров»:

Вкладка «Основные»

регистры накопления в 1С

Как и для регистров сведений, в поле «Имя» вносится уникальное имя регистра, в поле «Синоним» — название, которое будет видно пользователям. Особое внимание следует обратить на поле «Вид регистра». Регистры накопления бывают нескольких видов:

  • «Обороты» — регистр позволяет получить информацию о приходах и расходах за определенный период времени;
  • «Остатки» – регистр так же содержит информацию о приходах и расходах за определенный период времени, но кроме того он так же содержит таблицу итогов, благодаря которой мы можем точно сказать, количество остатков.

При проектировании регистра требуется хорошо продумать какой вид мы укажем, т.к. регистр вида «Остатки» требует большее производительности.

Вкладка «Подсистемы»

регистры накопления в 1С

На вкладке «Подсистемы» указываются подсистемы в которые может быть включен регистр сведений.

Вкладка «Данные»

регистры накопления в 1С

Основная вкладка регистра, здесь добавляются измерения, ресурсы и реквизиты регистратора. Для корректной работы у регистра должен быть хотя бы один ресурс или измерение.

Измерения предназначены для определения «разреза» информации. Измерения могут иметь любой тип данных. По измерениям можно проводить отборы в записях регистра. В нашем регистре в качестве измерений указаны «Номенклатура», «Характеристика», «Склад», «Назначение», «Распоряжение». Так же важен порядок в котором указаны измерения, измерения которые чаще используются необходимо указывать первыми.

Ресурсы для регистра накопления всегда имеют только числовой тип данных. В нашем регистре это «Планируемые поступления», «Планируемые поступления под заказ» и т.д.

Реквизиты – дополняющая информация. Для регистра он не несёт никакой важно информации и никак не повлияет на его записи, но может быть полезен в качестве справочной информации. В нашем регистре это реквизиты «Корректировка» и «Дата распоряжения»

В нижней части окна расположена кнопка «Стандартные реквизиты», именно в ней мы можем увидеть «Период», «Регистратор», «Номер строки», «Активность».

регистры накопления в 1С

Вкладка «Регистраторы»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке можно отметить документы, которые будет добавлять записи в наш регистр, ссылка на документ-регистратор будет записываться в реквизит «Регистратор». Для регистра накопления необходимо указывать хотя бы один документ регистратор, т.к. регистр не может быть независимым. При попытке создать регистр без указания документов-регистраторов система выдаст ошибку и запретит «Обновление конфигурации базы данных».

После указания документа – регистратора так же необходимо будет указать правила по которым добавляется запись в регистр, для этого необходимо воспользоваться «Конструктором движений»

регистры накопления в 1С

Вкладка «Формы»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке можно создать «Форму записи» и «Форму списка» регистра. Создавать формы не обязательно, т.к. если форма не указана, но в режиме 1С.Предприятие открыть регистр, то программа самостоятельно сформирует для него стандартную форму.

Вкладка «Права»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке необходимо выбрать роли и установить для них права. Стоит учитывать, как необходимость «чтения» пользователями данных из регистра, так и возможность добавления записей в регистр. Не опытные программисты часто забывают назначать права при создании новых регистров сведений, что ведёт к ошибкам «Недостаточно прав» у пользователей.

Вкладка «Прочее»

регистры накопления в 1С

На данной вкладке стандартно располагаются кнопки доступа к «Модулям». Так же здесь расположен флаг «Разрешить разделение итогов» — механизм позволяющий включить более высокую параллельность при работе с регистром (чтение, запись).

Наш регистр в режиме 1С. Предприятие имеет следующий вид:

регистры накопления в 1С

По двойному щелчку мы проваливаемся в документ, который создал запись.

регистры накопления в 1С

Как оптимизировать работу с программой?

У вас нет специалистов 1С в штате или вы не хотите отвлекать их от более стратегических задач? Тогда мы предлагаем оставить сопровождение или доработку 1С компании «ПРОГРАММЫ93»!

Почему клиенты обращаются именно к нам?

На вас работает не один человек, а целая команда. Вы не зависите от того, захочет ли специалист пойти в отпуск или взять больничный.

Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.

Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера и юристы, поэтому мы подходим всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.

Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вам удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.

Регистры накопления 1С 8.3

Анна Викулина

Для удобства хранения и обработки информации в программе 1С используются различные Регистры накопления. Все данные вносятся в программу с помощью документов, на основании которых и происходит запись в регистр. Использование данного механизма позволяет накапливать данные, обрабатывать их, рассчитывать итоги, выводя остатки и обороты по этим данным пользователю.

Если мы откроем любую конфигурацию 1С Предприятие, в дереве метаданных увидим раздел «Регистры накопления».

Рис.1 Регистры накопления Рис.1 Регистры накопления

Если в пользовательском режиме мы зайдем в раздел «Все функции», то там тоже можем увидеть ветку «Регистры накопления».

Рис.2 Все функции Рис.2 Все функции

Регистр накопления – это таблица, накапливающая информацию из движения документов (приход/расход, обороты). Откроем для примера регистр накопления «Зарплата к выплате». Мы видим, что строки «Начисление зарплаты» и «Отпуск» отмечены знаком «+», т.е. увеличивают данные регистра, а «Ведомость в банк» (документ, которым произведена выплата) отмечен знаком «-», т.е. уменьшает данные регистра по каждой записи, в данном случае – по физическому лицу (сотруднику).

Рис.3 Таблица Рис.3 Таблица

Если мы откроем документ, например, «Ведомость в банк», и посмотрим его движения по регистрам (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»), то увидим записи производимые документом в связанные с ним регистры.

Рис.4 Ведомость в банк Рис.4 Ведомость в банк
Рис.5 Движение документа Рис.5 Движение документа

Аналогично происходят записи в регистры накопления по приходу и расходу товара, материалов, по учету НДС и другие примеры. Используя данные таких таблиц, программе гораздо проще составить отчет по запросу пользователя.

Рассмотрим, как устроены регистры накопления изнутри, на примере программы «1С:Бухгалтерия 3.0».

Настройки регистра накопления

Мы можем разрабатывать свои регистры накопления при необходимости. Но для этого сначала разберемся в его настройках. Рассмотрим настройки регистра накопления на том же примере с зарплатой к выплате. Откроем регистр «ЗарплатаКВыплате». На закладке «Основные» мы видим имя регистра и его вид.

Рис.6 Настройки регистра накопления Рис.6 Настройки регистра накопления

Регистры бывают двух видов – «Остатки» и «Обороты». Когда планируется получать только сведения об оборотах, то выбираем этот вид регистра (например, обороты реализации). Если необходимо получать данные и об оборотах, и об остатках (как например, остатки товаров на складах, остаток задолженности по заработной плате), то выбираем вид регистра «Остатки».

На закладке «Подсистема» отмечается подсистема, где задействован регистр.

Рис.7 Закладка «Подсистема» Рис.7 Закладка «Подсистема»

На закладке «Данные» описывается структура регистра. Измерения – записи, по которым в дальнейшем мы можем получить остатки или посмотреть обороты. Ресурсы – реквизит для определения числовых данных по регистру. Это может быть сумма, количество (например, количество проданных товаров, сумма проданных товаров, сумма выплаченной или начисленной зарплаты).

Рис.8 Закладка «Данные» Рис.8 Закладка «Данные»

Раздел «Реквизиты» предназначен для хранения сопутствующей информации и используется на усмотрение пользователя. Существует еще один набор стандартных реквизитов, список которых не изменяется. Кнопка «Агрегаты» активна только для регистров с видом «Обороты».

Рис.9 Раздел «Реквизиты» Рис.9 Раздел «Реквизиты»

И самый интересный раздел – это «Регистраторы». Здесь определяются документы, которые будут производить записи в регистр, формируя движения по регистрам.

Рис.10 «Регистраторы» Рис.10 «Регистраторы»

Имея представление о настройках регистров накопления, попробуем создать свой регистр и посмотрим, как отразятся в нем записи в режиме пользователя.

Как сделать регистр накопления в 1С

Продолжим рассматривать пример с регистрами по зарплате. Создадим новый регистр накопления (кнопка «Добавить») и назовем его «ДолгСотруднику».

Рис.11 «ДолгСотруднику» Рис.11 «ДолгСотруднику»

На закладке «Основные» укажем название и вид регистра – «Остатки».

Рис.12 На закладке «Основные» укажем название и вид регистра – «Остатки» Рис.12 На закладке «Основные» укажем название и вид регистра – «Остатки»

На закладке «Подсистемы» указываем подсистему «ВзаиморасчетыССотрудниками».

Рис.13 На закладке «Подсистемы» подсистема «ВзаиморасчетыССотрудниками» Рис.13 На закладке «Подсистемы» подсистема «ВзаиморасчетыССотрудниками»

На «Функциональные опции», в которых участвует наш регистр, устанавливаем галочку «ИспользоватьНачислениеЗарплаты» (блок учета заработной платы в конфигурации «Бухгалтерия»).

Рис.14 «Функциональные опции» Рис.14 «Функциональные опции»

На закладке «Данные» добавим для примера несколько измерений – «Сотрудник» и «Основание» (отражающий документ основание записи).

Рис.15 «Сотрудник» и «Основание» Рис.15 «Сотрудник» и «Основание»

Для измерения «Сотрудник» указываем тип – СправочникСсылкаСотрудники, а для «Основания» – ОпределяемыйТипДокументОснованияЗарплатыКВыплате.

Рис.16 Типы для измерения «Сотрудник» и «Основания» Рис.16 Типы для измерения «Сотрудник» и «Основания»

На закладке «Регистраторы» перечислим документы, которые будут производить запись в наш регистр. В нашем примере сделаем акцент на документе «Ведомость на выплату зарплаты в банк» и далее будем следить за движениями регистра, сделанными этим документом.

Рис.17 Ведомость на выплату зарплаты в банк Рис.17 Ведомость на выплату зарплаты в банк
Рис.18 Регистр готов Рис.18 Регистр готов

Для того чтобы наш регистр работал, необходимо выполнить некоторые настройки в самом документе движения. Откроем в дереве метаданных документ «ВедомостьНаВыплатуЗарплатыВБАнк». На закладке «Движения» мы видим наш новый регистр «ДолгСотруднику». Далее с помощью кнопки «Конструктор движений» нам нужно сопоставить, в какие поля, какие данные из документа должны фиксироваться.

Рис.19 «Конструктор движений» Рис.19 «Конструктор движений»

Открываем наш регистр.

Рис.20 Открываем наш регистр Рис.20 Открываем наш регистр

Тип движения в нашем примере «Расход» (т.к. выплачивая зарплату, мы уменьшаем задолженность сотруднику). И в таблицу с реквизитами надо прописать (сопоставив) реквизиты документа. Выбрать их можно двойным щелчком на соответствующей строке. Заполнив, нажимаем «Ок».

Рис.21 Тип движения в нашем примере «Расход» Рис.21 Тип движения в нашем примере «Расход»

Программа автоматически конструктором создаст модуль обработки.

Рис.22 Модуль обработки Рис.22 Модуль обработки

Обновим данные конфигурации и запустим программу в пользовательском режиме.

Запись в регистр накопления 1С 8.3

Проведем документ «Ведомость в банк» и посмотрим, какие движения по регистрам он сформировал (кнопка Кнопка – «Показать проводки и другие движения документа»). Мы видим, что у нас появилась закладка с движениями по нашему регистру «Долг сотруднику» — строка «Расход».

Рис.23 Запись в регистр накопления Рис.23 Запись в регистр накопления

Наш регистр заработал. Аналогично можно выполнить настройку регистра для отражения записей других документов, в том числе, формирующих вид движения «Приход».

Как изменить регистр накопления в 1С 8.3? Корректировка регистров накопления 1С

Иногда возникает необходимость обнулить или подкорректировать записи регистров накопления. Для этого в «1С:Бухгалтерия» можно воспользоваться документом «Операция введенная вручную» (в разделе меню «Операции»). Создав новую операции, перейдем по кнопке «Еще» к пункту «Выбор регистров».

Рис.24 Корректировка регистров накопления Рис.24 Корректировка регистров накопления

Выбираем регистр, по которому хотим сделать корректировочную запись, и нажимаем «Ок».

Рис.25 Регистр для корректировочной записи Рис.25 Регистр для корректировочной записи

В документе появляется закладка с выбранным регистром, где мы можем ввести корректировочную запись в разрезе необходимых данных.

Рис.26 Закладка с выбранным регистром Рис.26 Закладка с выбранным регистром

Сформировать отчет по регистрам накопления, мы можем, воспользовавшись «Универсальным отчетом» (раздел «Отчеты»), выбрать вариант отчета – по регистрам накопления, и указать нужный для анализа регистр. В отчете мы видим, что в нем отразилась наша корректировочная запись по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ».

Рис.27 Корректировочная запись по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ» Рис.27 Корректировочная запись по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ»

Еще один способ очистки регистров и их корректировки – это выполнение свертки информационной базы. Подробно мы на этом останавливаться не будем, т.к. это отдельная тема. Отмечу лишь, что в результате этой процедуры все остатки по счетам и регистрам переносятся в операции, записанные концом года, удаляя при этом все документы. Записи формируются отдельно по каждому регистру и при необходимости их можно откорректировать или удалить.

Рис.28 Записи отдельно по каждому регистру Рис.28 Записи отдельно по каждому регистру

Понимание методов и принципов работы регистров накопления позволит избежать ошибок в работе с программой и при их возникновении быстро с ними справится.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.