1 с охрана труда как в ней работать
Перейти к содержимому

1 с охрана труда как в ней работать

  • автор:

Охрана труда в «1С:ЗУП 8» КОРП

Любая версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает вести в удобном виде кадровый и зарплатный участок, но гораздо больше возможностей пользователь получает с программой уровня КОРП. Рассказываем, как в этом решении реализована охрана труда.

Автоматизируем охрану труда

Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;

Раздел X. Охрана труда ТК РФ;

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:

Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.

Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.

Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.

В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:

Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.

Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.

Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.

Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.

При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.

Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.

При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.

Цена вопроса

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).

При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.

Нарушение

Штраф на организацию

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)

Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)

Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)

Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)

Заботимся о здоровье сотрудников

В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.

Специалист по охране труда может:

отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,

контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,

оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Виды медосмотров, доступные в программе:

медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;

Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

«Декларация соответствия спецоценки условий труда»,

«Подготовка к спецоценке условий труда»,

«Результаты спецоценок условий труда».

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда доступны документы:

«Несчастные случаи на производстве»;

«Протоколы опроса участников несчастного случая»;

«Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» – можно сразу заглядывать туда.

1 с охрана труда как в ней работать

consot.ru

consot.ru

Охрана труда для 1С:Предприятие 8.3

– самая распространенная система автоматизации задач по охране труда в России и Казахстане

Программный продукт «Охрана труда для 1С» помогает автоматизировать учет на рабочем месте специалиста по охране труда и промышленной безопасности.

Общие функциональные возможности программного продукта:

Главные преимущества конфигурации Охрана труда для 1С:Предприятие

  • Платформа 1С:Предприятие 8.3- самая распространённая
  • Комплексное решение включающее в себя 17 блоков (Версия КОРП)
  • Открытость конфигурации для изменений
  • Мобильное приложение “Проверки и аудиты”
  • Обмен данными с популярными решениями 1С:Бухгалтерия предприятия (БП), 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С:Управление производственным предприятием (УПП) и 1С:ERP
  • Возможность настройки обмена данными с другими системами (SAP, Галактика и др.)
  • Возможность загрузки данных из XML и табличных документов

Основной отличительной особенностью, которая действительно позволяет использовать систему охрана труда для 1С : предприятия максимально эффективно, является наличие «Помощников»

«Помощник» – это автоматизированный процесс, который анализирует несоответствия данных заданным правилам и создает задания пользователю. Например: при появлении новых сотрудников формирует задачи “Обеспечить сотрудника СО и СИЗ согласно нормам”, “Провести МО” и др.

. Программа 1С Охрана труда самостоятельно проверяет необходимость выполнения тех или иных задач специалистом по охране труда.

Например, при появлении в штате нового сотрудника система создаст сообщение специалисту по охране труда где укажет какие действия необходимо произвести для закрепления за рабочим местом, обеспечения спецодеждой, проведения какого инструктажа необходимо для допуска к работам, занесения данных о предварительном медосмотре и т.д.

Специалист по охране труда всегда будет заранее предупреждён о необходимости проведения мероприятий или выполнения задач по охране труда и промышленной безопасности (см. пример на картинке).

1С:Охрана труда задачи СОТа специалист по охране труда платформа для автоматизация охраны труда

1С Охрана труда позволяет вести поразмерный учет спецодежды в разрезе норм выдачи. Таким образом, система автоматизирует учет электронных карточек учета специальной одежды .

Что дает использование конфигурации «Охрана труда»
  • Учет ведется в соответствии с приказами Минздравсоцразвития России N 302н от 12.04.2011, Минтруда России N 33н от 24 января 2014 г., N 80н от 7 февраля 2014 г. и законом N 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. ;
  • Повышается эффективность труда специалистов по охране труда и промышленной безопасности, в их деятельности появляется систематичность;
  • Накапливается «небухгалтерская» статистическая информация для принятия управленческих решений;
  • Снижается риск штрафных санкций со стороны контролирующих органов (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Инспекция труда).

Конфигурация «Охрана труда» является прикладным решением на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8». В поставку входят только программные лицензии. В основную поставку программного продукта входит годовая подписка на доступ к обновлениям программного продукта. В состав типовой конфигурации входят Электронные базы данных ТОН по Приказам № 997н и № 1122н.

Рабочая база данных поставляется с заполненной нормативно-справочной информацией (НСИ). Это позволяет сразу приступить к ведению учета и значительно снизить затраты на ввод программы в эксплуатацию. Общий объем НСИ составляет более 14000 элементов.

Примечание: Для работы программного продукта необходима платформа «1С: Предприятие 8».

Если у Вас еще нет данной платформы, то мы с радостью поможем Вам ее приобрести.

кто работает с 1С: Охрана труда поделитесь опытом

вот здесь есть http://www.ot-soft.ru/support/training-materials записи вебинаров. А здесь: http://www.ot-soft.ru/buy/buy-training можно записаться на очередное очное онлайн обучение.

Если нужно что — обращайтесь ко мне, опыт работы с данной программой есть!

Цитата
Farkas написал:
моей точки зрения она хороша тогда, когда у тебя в отделе есть отдельный специалист(ы) который всю необходимую информацию вносит в программу
Цитата
Farkas написал:
чтобы ИОТ смог зайти и без проблем выгрузить необходимую ему информацию в том разрезе в каком он захочет (по обучению, МО и т.д.).

А что собственно придется заносить? Давайте посмотрим:
1. Штатное расписание и списочный состав автоматом загружается из кадровой программы хоть каждый день
2. Сведения о проведенной СОУТ прямо по файлам формата XML с результатами и КУТ с замерами тоже автоматом за 5 минут.
3. Перечень контингента для МО конечно надо занести по 302Н, но мы же все равно это делаем в Ecxel! Если загрузить из того же Ecxel не получится, то на ручное заполнение времени уйдет столько же. А зато список на ПМО за 5 минут готов, а не через месяц.
4. Обучение — не сложнее, если приказ по требованиям занести, то дальше все автоматически!

Но кто сказал, что все надо заносить самому? Распредели обязанности и полномочия, установили требования и пусть информация вносится и обрабатывается в месте её возникновения! Бухгалтерия давно уже не работает в Ecxel, а было и такое! Да и вносят информацию за них кладовщики, сбытовики, снабженцы, мастера, и тут тот же принцип.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.