Как распечатать документ в Word книжкой
Для того чтобы распечатать документ в Word в виде книги или брошюры лучше всего подойдет принтер с возможностью двусторонней печати. Тем не менее, если у вас обычный принтер, то отчаиваться не стоит. На обычном принтере тоже можно распечатать документ как брошюру, только для этого понадобится перевернуть листы вручную.
Итак, сначала надо настроить разметку страницы в меню "Поля" выберите "Настраиваемые поля". В поле "несколько страниц" установите "брошюра", в поле "число страниц" — "все", после этого нажмите "ОК".
Выберите меню "Печать" или комбинацию клавиш (Ctrl+P), после этого выберите свой принтер и установите параметр (в некоторых версиях галочку) "двухсторонняя печать", параметр "страницы" — "все". После этого нажмите кнопку "ОК".
Если появляется окошко с предложением переложить стопку напечатанных страниц и продолжить печать, пока не нажимайте ее, прочитайте следующий абзац.
После печати на одной стороне нужно достать напечатанные листы из лотка и поменять их очерёдность. Переложите по одному листку из одной пачки в другую. Положите полученную пачку листов в лоток принтера для чистой бумаги. Положение листов в лотке для листов может меняться в зависимости от модели принтера — правильное расположение определяется методом проб и ошибок. Можно попробовать распечатать несколько страниц на черновиках, чтобы сэкономить бумагу. Теперь нажмите кнопку "ОК".
После печати, скорее всего, будет нужно поменять порядок листов ещё раз, чтобы в итоге получилось правильное расположение номеров страниц. Теперь можно сшить или скрепить степлером полученную брошюру или книгу.
Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word
Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.
Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:
- Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».
- Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».
- Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».
- В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».
- В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».
- В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.
- Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».
Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.
Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.
Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.
Создание брошюры или книги в Word
Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Нажмите кнопку ОК. Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в макет > поля > настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц на Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Нажмите кнопку ОК.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в > страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.