Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel
Когда вы добавляете или копируете документ Visio в документWord, презентациюPowerPoint или книгуExcel, встраив редактируемую копию этого Visio файла. После того как он внедрен, вы можете внести в него изменения при необходимости: просто дважды щелкните чертеж. Он откроется во всплывающее окно Visio где можно внести изменения.
КопированиеVisio документа вWord документ
В Visio откройте файл, который должен отображатьсяWord документе.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
В Word щелкните место, где долженVisio рисунок, и нажмите кнопку "Вировать" или нажмите CTRL+V.
По умолчанию чертеж открывается на первой странице. Дважды щелкните рисунок, чтобы открыть его вVisio приложении. Скроем страницу, которая вы хотите отобразить, и закроем Visio. Word отобразит выбранную страницу.
КопированиеVisio документа вPowerPoint илиExcel
В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте на вкладке страницу, которая вы хотите отобразить.
Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Копировать" или нажмите CTRL+C.
Откройте Excel или PowerPoint в том месте, гдеVisio вы хотите врисовать.
На вкладке "Главная" нажмите кнопку > "Специальная вставка" и выберите объект-рисунок Microsoft Visio.
Чертеж будет вставлен. Чтобы внести изменения в чертеж, дважды щелкните его, чтобы открыть.
Чертеж откроется во всплывающее окно Visio.
Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающее окно, чтобы закрыть его и сохранить изменения.
Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Веб-приложение Visio а затем в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете в любое из этих классических приложений или их аналогов в веб-приложениях.
Схема будет вклена как простой файл изображения, не содержащий Visio данных. Это просто изображение.
Копирование и вкопка схемы
Выберите схему, которая вы хотите скопировать:
Щелкните и перетащите, чтобы ввести в дело всю схему.
Можно также нажать и удерживать нажатой кнопку CTRL, щелкнув несколько отдельных частей схемы.
Нажмите CTRL+C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать").
Переключение Office документ, в который вы хотите вставить изображение.
Копирование схемы без ее выбора
Вот ярлык для шага 1 выше, если вы хотите выбрать все на странице:
Не выбирайте схему. Не выбрав ничего, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Как конвертировать диаграмму Visio в документ PDF или Word — Вокруг-Дом — 2021
Table of Contents:
Visio — это программа из пакета Microsoft Office, которая используется для создания деловых и технических чертежей. Пользователи этой программы могут выбирать из шаблонов или рисовать от руки, чтобы создавать простые для понимания карты для макета офиса, конфигурации сети или диаграмм городского планирования. Если вы используете Visio и хотите, чтобы другие люди могли просматривать ваши рисунки, вам необходимо преобразовать их в PDF или документ Word.
кредит: Jupiterimages / Pixland / Getty Images
Преобразование чертежа Visio в PDF
Шаг 1
Загрузите Adobe Reader, если он не установлен на вашем компьютере. Adobe Reader позволит вам открыть файл PDF, который вы собираетесь создать. Откройте файл установки и следуйте инструкциям по установке программы.
Шаг 2
Откройте Visio. Нажмите на значок папки в верхней панели, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Найдите в своих папках чертеж Visio, который вы хотите открыть. Нажмите на него, чтобы выбрать его и нажмите на кнопку «Открыть».
Шаг 3
Нажмите кнопку меню «Файл», чтобы открыть выпадающее меню со списком команд. Нажмите на команду «Опубликовать как PDF или XPS».
Шаг 4
Просмотрите ваши папки, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить PDF. Переименуйте файл, если хотите, в текстовое поле. Нажмите на выпадающее меню рядом с «Сохранить как тип» и выберите PDF. Убедитесь, что флажок «Открыть файл после публикации» установлен, чтобы открыть PDF. Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Visio to Word
Шаг 1
Откройте файл Visio, нажав значок «Открыть», выполнив поиск файла и нажав «Открыть».
Шаг 2
Нажмите кнопку «Файл» в верхней строке меню, чтобы вызвать команды «Файл». Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3
Найдите местоположение, в котором вы хотите сохранить новый файл, и переименуйте его, если это необходимо. Затем щелкните раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми типами файлов. Сохраните файл как тип графики (например, JPEG, Bitmap). Нажмите на кнопку «Сохранить». Закрыть Visio.
Шаг 4
Откройте MS Word. Нажмите кнопку «Вставить» в верхней строке меню и выберите «Изображение», а затем «Из файла». Просматривайте свои папки, пока не найдете файл, который вы только что создали. Нажмите на него, чтобы выделить его, а затем нажмите «Вставить». Это вставит картинку в документ.
Шаг 5
Нажмите «Файл> Сохранить как», чтобы сохранить документ Word. После сохранения закройте Word
Документ по схемам процессов Visio в Word
Вы можете автоматически добавлять содержимое схемы, включая фигуры и метаданные, в документ Word с помощью возможности Экспорт в Word. Затем используйте документ в качестве основы для технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации. Например:
Специалист службы поддержки имеет технологическую схему запроса на обслуживание с подробной информацией об отделах, владельцах и графиках задач. Она создает инструкцию по эксплуатации в документе Word.
У специалиста по подбору кадров есть организационная диаграмма с метаданными фигур, например текущее количество сотрудников, вакансии и бюджеты команды. Он отправляет оперативный отчет, используя документ Word.
Бизнес-аналитик обновляет технологическую схему, основанную на импортированных данных, которые имеют КПЭ, такие как стоимость, продолжительность и статус, отображаемые в виде графических данных. Каждый месяц она отправляет документ Word в хранилище OneDrive, чтобы обеспечить доступ для заинтересованных лиц.
Примечание: Эта возможность доступна только для пользователей с Visio (план 2). Если вы не знаете свою версию Visio, на вкладке Файл выберите Учетная запись > О программе Visio. Если вы ИТ-специалисты, управляющие процессом Microsoft 365 обновления, ознакомьтесь со статьей каналов, чтобы узнать, какие обновления доступны в каждом канале.
Экспорт схемы Visio в документ Word
Убедитесь, что в вашей схеме есть фигуры с текстом и в некоторых фигурах есть данные фигуры.
Если у вас схема на несколько страниц, выберите необходимую страницу. Данная функция позволяет экспортировать только одну страницу сразу.
На вкладке Процесс в группе Экспорт выберите Word.
Кроме того, вы можете экспортировать схему в Word, выбрав Файл > Экспорт > Создать документ Word > Создать документ.
При необходимости вы можете настроить параметры документа Word в области Экспорт в Word.
Чтобы исключить фигуру и ее метаданные из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Исключить из экспортируемых данных.
Для изменения порядка фрагмента выберите его, а затем выберите стрелки вверх и вниз. Фрагментом называется часть схемы, которая будет экспортирована в документ.
Примечание: При выборе фрагмента на вкладке Просмотр фигура будет выделена на схеме. При выборе фрагмента на схеме он будет выделен на вкладке Просмотр.
Для изменения порядка отображения свойств в документе Word выберите свойство, а затем щелкните стрелку вверх или вниз.
Для добавления пустой строки таблицы в документе Word для каждого пустого свойства выберите Включить пустые свойства.
Для экспорта гиперссылок в свойствах фигуры в документ Word выберите Гиперссылки.
Дополнительные сведения см. в статье Добавление данных в фигуры.
Для добавления соединительных линий фигур в документ Wordснимите флажок Исключить соединительные линии.
Для получения фигур без текста снимите флажок Исключать фигуры без текста фигуры.
Для включения рисунков, связанных с данными, с фрагментами, снимите флажок Исключить рисунок, связанный с данными.
Для выделения фигуры на фрагменте установите более высокий уровень прозрачности для соединительных линий и связанных фигур.
В верхней части панели Экспорт в Word выберите Экспорт.
Результаты : Документ Word создан. Вы можете вносить в него изменения в соответствии с пожеланиями. В качестве минимального объема мы рекомендуем сделать следующее:
Для автоматического обновления названия компании, заголовка и данных автора выберите Файл > Сведения > Свойства, выберите стрелку вниз возле пункта Свойства, выберите Дополнительные свойства, а затем отредактируйте соответствующую информацию.
Для обновления оглавления поместите фокус в раздел Содержание и нажмите Обновить таблицу.
Желаете оставить отзыв или сообщить об ошибке?
Скажите нам, как улучшить данную функцию! Отправьте нам свой отзыв о том, как Visio конвертирует документы в Word.