Как сохранить ворд в пдф 2007

Как сохранить документ Word в формате PDF

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word, то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF. Далее в этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ ворд в формате пдф.

Как сохранить документ ворд в формате pdf

  1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл».

1-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку « Office » в верхнем левом углу.

2-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Кнопка Office в Word 2007
  1. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как».

3-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку « Обзор »:

4-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Обзор
  1. В окне «Сохранение документа»:
  • Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф:

5-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Папка для сохранения документа ворд в пдф
  • В поле « Имя файла » введите название документа.

6-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Название документа для сохранения в пдф
  • Чтобы сохранить документ ворд в пдф, щелкните раскрывающееся меню « Тип файла » и выберите вариант PDF (*pdf).

7-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в пдф
  1. В разделе « Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок « Открыть файл после публикации », если хотите просмотреть PDF-файл.

8-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Настройки сохранения документа ворд в формате пдф
  1. (необязательно) Нажмите кнопку « Параметры », если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф, или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .

9-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Параметры сохранения документа ворд в пдф
  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.

10-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в формате пдф

Вот так легко и быстро можно сохранить документ ворд в формате пдф не прибегая к сторонним сервисам, а используя возможности Microsoft Word.

Как сохранить ворд в пдф 2007

Есть немало способов конвертации doc-файла или docx-файла в PDF. Многие прибегают в сторонним программам и интернет-сервисам, но лишь относительно мало количество пользователей знает о том, что сохранять созданные документы можно и в самом Microsoft Office Word 2007!

Люди, которые давно работают с Word 2007, крайне удивятся этому — ведь они достаточно долго пользовались этим текстовым редактором, но пункта типа "сохранить как pdf" не наблюдали. И это действительно так! Что бы документы, сделанные в Word 2007, сохранялись как PDF нужно установить официальный плагин. Дальше идём по плану.

Первый делом скачиваем этот плагин. Да, кстати, если кого-то смущает это слово, то стоит пояснить, что плагин — это небольшое дополнение к какой-либо программе. Скачиваем по этой ссылке файлик, размер которого немного менее 1 mb.

Вторая часть — это установка. Запускаем скачанный ранее файл (SaveAsPDFandXPS.exe), читаем соглашение, ставим галочку (если соглашаетесь, естественно) и жмём продолжить:

Надстройка WORD 2007 для сохранения в PDF

Дальше всё произойдёт автоматически, а по окончанию программа уведомит Вас сообщением, что установка завершена успешно.

После этого закройте все открытые окна Microsoft Office Word 2007, если таковые есть. Если же окна программы были закрыты или Вы их закрыли, то теперь можно смело открывать любой документ Word и начинать тестировать новый плагин.

Итак, собственно говоря, теперь и будем сохранять doc-файлы в PDF. Открываем документ и наводим на "Сохранить как. ", далее выбираем "PDF и XPS":

Сохранить в Word 2007 как PDF

В открывшемся окне можно, ничего не меняя, нажать "Опубликовать" (в этом случае "опубликовать", тоже самое, что и "сохранить"). Документ сохранится в pdf, но если есть надобность и некоторых настройках, то пожалуйста:

Настройка pdf в Word 2007

Вот и всё! Теперь раскрыта ещё одна полезная возможность популярного текстового редактора Word 2007!

Как сохранить ворд в пдф 2007

В стандартной версии офиса 2007 отсутствует возможность сохранить документ Word в pdf файл. Поэтому нужно установить официальное дополнение от Майкрософт: 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS, которое позволит экспортировать и сохранять в форматах PDF и XPS во всех программах Майкрософт офиса.

Список программ, поддерживающее данное дополнение:

✔ Microsoft Office Access 2007
✔ Microsoft Office Excel 2007
✔ Microsoft Office InfoPath 2007
✔ Microsoft Office OneNote 2007
✔ Microsoft Office PowerPoint 2007
✔ Microsoft Office Publisher 2007
✔ Microsoft Office Visio 2007
✔ Microsoft Office Word 2007

Как установить дополнение 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS.

2. Нажать на архив правой кнопкой мыши, выбрать извлечь в SaveAsPDFandXPS;

3. Дважды кликнуть на файл SaveAsPDFandXPS и следовать инструкции при установке. Сложного ничего нет.

После этих не сложных комбинаций Вы уже можете экспортировать документы в форматы PDF либо XPS.

Процесс сохранения документа Word в PDF файл

Нажать Файл (вверху слева), Сохранить как. выбрать PDF или XPS.

Выбирайте папку хранения файла, указывайте имя и нажимайте Опубликовать.

Вот и всё, документ Word будет экспортирован в PDF файл. Конечно можно использовать стороннее ПО, но это уже совсем другая история.

Ссылка на основную публикацию