Как сделать ссылку на документ в ворде для отправки

Как сделать гиперссылку в Ворде

При добавлении в текст гиперссылки, нажимая на нее, пользователь может быстро перейти на какой-либо раздел создаваемого документа, либо же открыть веб-страницу в сети. Ее объектом являются: отдельные слова, фразы, графика, символы. Иногда ссылки создаются автоматически. Это происходит, когда ворд распознает, что перед ним находится e-mal или адрес сайта. Далее приведем варианты, как в ворде сделать гиперссылку самостоятельно.

Ссылка на интернет-адрес

Любая гиперссылка имеет две составляющих: адрес, куда она ведет, и непосредственно текст, отображающийся в документе. Так, адресом может быть https://yandex.ru, а текстовой частью – Яндекс.ру.

Для создания ссылки на интернет-ресурс выполняются следующие действия:

1. Выделение текста, который должен быть гиперссылкой на страничку в Интернете.
2. Выбор вкладки «Вставка» и нажатие «Гиперссылка». Можно еще воспользоваться диалоговым окошком «Вставить гиперссылку». Оно появляется, если кликнуть правой кнопкой по нужному фрагменту, а потом выбрать соответствующую функцию.

Ввод адреса Интернет-страницы в специально отведенном для этого поле в открывшемся окне, подтверждение путем нажатия «Ок».

После этого перед пользователем появится отформатированный текст, то есть слово (предложение) будет подчеркнуто и выделено голубым.

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы сделать гиперссылку в ворд на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого проделайте следующее:

1. Выделить текст, на который нужно сослаться.
2. Нажмите «Вставка» в панели, расположенной сверху.
3. Перейдите на раздел «Ссылки», где имеется кнопка «Закладка».
4. В появившемся окошке в строке «Имя» вводится название закладки.

Для создания самой гиперссылки нужно:

1. Кликнуть правой кнопкой на слове (предложении), которое будет ссылкой.
2. В выпадающем перечне функций выбрать «Гиперссылка».
3. В левой части открывшегося окна имеется раздел «Связать с. », где следует нажать на «местом в документе».

В отображающемся перечне будет видна созданная закладка. Ее выбор подтверждается кликом «Ок».

Без создания закладки ссылку получится сделать на любой из заголовков текста. Алгоритм действий остается таким же. Список заголовков (или содержание документа) автоматически отображается в диалоговом окошке, приведенном выше. Вам остается прописать содержание и расставить ссылки на соответствующие разделы документа.

Удаление гиперссылки

После того как ссылка проставлена, можно кликнуть по ней правой кнопкой мыши, чтобы совершить следующие преобразования: изменение, переход, копирование или удаление ее.

Удаление происходит простым нажатием в открывшемся окне соответствующего пункта.

Используя такой способ, текст или картинка, которые были основой для гиперссылки, останутся неизменными. Еще одним вариантом является установка курсора после крайней буквы ссылки и однократное нажатие Backspace. После этого выделение голубым и подчеркивание пропадет. Разумеется, можно стереть и само слово-ссылку.

В статье подробно рассмотрено, как правильно вставить и удалить ссылку, при нажатии которой осуществляется моментальный переход на сайт или раздел в документе в программе Microsoft Word.

Гиперссылка в ворде: создание и настройка

При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:

• Гиперссылка на элемент текущего документа

• Гиперссылка на другой документ
• Гиперссылка на элемент другого документа
• Гиперссылка на новый документ
• Гиперссылка на адрес электронной почты
• Удаление гиперссылок в ворде

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.

Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:

• В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
• Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
• В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
• В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
• Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.

После чего выполнить следующее:

• Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
• Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
• Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
• Нажать кнопку « Ок ».

После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

После чего необходимо сделать следующее:

• В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
• В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
• Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
• В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.

То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.

Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».

После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Удаление гиперссылок в ворде

Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

В этой статье было описано, как вставить гиперссылку в ворде, которая ссылалась бы на раздел текущего документа или создавала новый на адрес электронной почты или интернет ресурс. Также были рассмотрены способы удаления гиперссылок. Процесс создания и удаления гиперссылок в версиях Microsoft Word 2007 , 2010 , 2013 не отличается, поэтому данная статья будет актуальна для всех перечисленных версий продукта.

Создание ссылок на документы в Microsoft Word

Вариант 1: Документы на диске ПК

Добавление ссылки на документ в Ворде осуществляется по следующему алгоритму:

Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.

1. Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.

Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.

воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+K».

Читайте также: Сочетания клавиш для удобной работы в Ворде
Каким бы из предложенных выше методов вы не воспользовались, будет открыто окно «Вставка гиперссылки».

На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».

Далее, с помощью средств навигации, расположенных напротив пункта «Искать в», перейдите к расположению документа, ссылку на который необходимо добавить. Используйте для этого выпадающий список в строке или расположенную справа от нее кнопку вызова системного «Проводника» (цифра 3 на изображении ниже).

По желанию добавьте «Подсказку» (текст, который будет отображаться при наведении указателя курсора на гиперссылку).

Если есть такая необходимость, выберите рамку.

Задав все необходимые параметры, нажмите «ОК» для их применения.

Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).

Это действие откроет соответствующий файл.

Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.

Вариант 2: Документы в облаке

Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.

Создайте общую ссылку на файл. В большинстве сервисов это можно сделать с помощью контекстного меню и функции «Поделиться» или, как в нашем примере «Получить ссылку».

Скопируйте сгенерированный адрес в буфер обмена, воспользовавшись клавишами «Ctrl+C» или одноименной кнопкой.

Выполните все действия из предложенной выше инструкции, пропустив при этом выбор локального документа (средства навигации в строке «Искать в»), но указав полученную ссылку в строке «Адрес».

Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,

он сможет открыть добавленный в ссылку файл путем нажатия по ней ЛКМ с зажатой клавишей «Ctrl».

Читайте также: Как сделать ссылку на сайт в Ворде

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.