Как создать справку в ворде

Как создать форму анкеты или фирменный бланк в Ворде

В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и распечатать практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как создать бланк в word, мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office ».

Для создания бланка в Word Щелкните по кнопке «Office».

  • В открывшемся меню выберите запись Создать .
  • В следующем окне выберете бланк.
  • Нажмите кнопку внизу справа – Загрузить .
  • У вас загрузиться документ, который вам необходимо подкорректировать под ваши нужды и сохранить его.
  • Опять жмем на кнопке « Office ».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать .
  • В следующем окне выберете форму.
  • Для примера выберем форму Заявления .

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен .

Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Где находится справка по различным продуктам в Office 2016?

Нужна помощь с определенной функцией? Вызвать справку по продукту можно тремя способами.

Введите запрос в поле Что вы хотите сделать? Из результатов поиска вы сможете быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы получить справку по своему поисковому запросу, выберите параметр Получить справку: .

Поле поиска (помощник) на ленте Word

Справку также можно вызвать из меню Файл. В любом приложении Office откройте меню Файл и в правом верхнем углу нажмите знакомую кнопку ?.

Вы также можете в любой момент открыть окно справки с помощью клавиши F1 из приложения Office, в котором работаете.

Добавление ярлыка справки на панель быстрого доступа

Чтобы ярлык справки был всегда под рукой, можно добавить его на панель быстрого доступа. Вот как это сделать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.

В раскрывающемся списке с текстом Выберите команды из выберите Все команды.

В списке команд выберите команду Справка, чтобы добавить ее на панель быстрого запуска.

Нажмите кнопку Добавить.

Добавление справки на панель быстрого доступа

После этого нажмите кнопку ОК. Ярлык для справки будет добавлен на панель быстрого доступа в левом верхнем углу.

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1. Для любых полей справка создается одинаково.

В окне установки параметров текстового поля, поля со списком или флажка нажимается кнопка Текст справкии в появившемся окне вводится текст.

Защита формы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Во вкладке Разработчик в группе Защитить необходимо нажать кнопку Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование(Рис. 69).

В окне Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбрать параметр Ввод данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту.

Создание форм

Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 70, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.

Рис.70. Постоянная часть электронной формы

На втором этапе необходимо вставить в форму поля и настроить их параметры (Рис. 71).

Рис.71. Вставка полей в форму

На третьем этапе устанавливается защита формы и после этого форма сохраняется. Форма готова к заполнению (Рис. 72)

Рис. 72. Заполнение формы

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке на диске.

Задание 1

1. Создайте документ на основе шаблона Обычный факс (раздел Установленные шаблоны), заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычный факс.

Задание 2

1. Создайте документ на основе шаблона Обычное письмо, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Обычное письмо.

Задание 3

1. Создайте документ на основе шаблона Изысканное резюме, заполнив соответствующие поля.

2. Сохраните документ с именем Изысканное резюме.

Задание 4

1. Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 73). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать поля.

2. Сохраните шаблон с именем Форма_2 в своей папке на диске. На основе шаблона Форма_2 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Заявление.

Рис. 73. Образец документа Заявление

Задание 6

1. Создайте электронную форму в соответствии с образцом (Рис. 74). На образце серым цветом выделены объекты, в которых необходимо использовать следующие типы полей:

· факультет – поле со списком: юридический; международного права; экономико-правовой;

· виды работ – поле со списком: контрольная; курсовая; дипломная;

· введите фамилию, имя и отчество студента – текстовое поле;

· введите дату­ – текстовое поле с датой выдачи задания (формат даты выбрать произвольный);

· введите ФИО – текстовое поле, все буквы прописные, количество символов не более 15;

· выполнение первого, второго, третьего этапа работы – поле флажок;

· текущая дата – поле, в котором автоматически должна отображаться текущая дата;

· для всех остальных полей бланка, предназначенных для заполнения, т.е. п.1, 2, 3, 4 , предусмотреть самостоятельно необходимые типы полей.

2. Сохраните шаблон с именем Форма_1 в своей папке на диске.

3. На основе шаблона Форма_1 создайте документ, заполнив все поля. Сохраните документ с именем Задание.

ЧУО «БИП–институт правоведения»

Факультет Выберите название факультета

«___» _____________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ

на Выберите вид работы студента

[Введите фамилию, имя и отчество студента]

1. Тема: Введите название темы

утверждена приказом № ____ от «__» _______________ 20__ г.

2. Срок сдачи законченной работы «__» _______________ 20__ г.

3. Перечень основных вопросов, подлежащих разработке:

4. Перечень материалов, подлежащих предъявлению:

5. Задание выдано [Введите дату]

Студент [Введите ФИО]

Руководитель [Введите ФИО]

– выполнение первого этапа работы
Текущая дата – выполнение второго этапа работы
– выполнение третьего этапа работы

Рис. 74. Образец документа Форма_1

Вопросы к лабораторной работе № 9

1. Назначение шаблона.

2. Создание документов на основе имеющихся в Word шаблонах.

3. Создание шаблона на основе существующего документа.

4. Создание нового шаблона на основе существующего.

5. Создание нового шаблона «с нуля».

6. Назначение формы.

7. Типы полей формы.

8. Назначение кнопок на панели инструментов Формы.

9. Проектирование форм.

10. Вставка текстового поля.

11. Вставка поля с раскрывающимся списком.

12. Добавление флажка.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1.Основные приемы работы с

Microsoft Word 2007 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2.Основы форматирования

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3.Формирование документа 26

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4.Форматирование абзацев.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5.Таблицы. Объекты Word:

диаграммы и рисунки SmartArt 45

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6.Объекты Word: рисунки,

фигуры, WordArt, формулы 59

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7.Стили 69

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8.Создание оглавления 77

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9.Шаблоны и формы 84

Ссылка на основную публикацию