Добавление и удаление закладок в документе Word
Закладка в Word — это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент.
Создание закладки
Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
Выберите Вставка — Закладка. В открывшемся окне в поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если нужно разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.
Переход к закладке
После создания закладки можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней.
Удаление закладки
1. Выберите Вставка — Закладка.
2. Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.
3. Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
4. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.
Дата добавления: 2019-03-09 ; просмотров: 390 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Как добавить и удалить закладку в Microsoft Word?
Выделите текст или элемент, с которым нужно связать закладку, или щелкните в документе место, где ее требуется вставить.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Закладка.Лента Word
В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например "Первый_заголовок".
Нажмите кнопку Добавить.
На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Закладка.Лента Word
Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.
ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DEL.
Закладки в Microsoft Word
Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.
В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.
Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:
Зачем в документ Word добавляют закладки
В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.
Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.
Как добавить закладку в Word
- Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
- Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
- Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
- Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».
Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.
Закладок в документе можно делать сколько угодно.
Как отобразить закладку
В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:
- Переходим во «Вставка».
- Заходим в «Закладка».
- Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.
Произойдет скроллинг по документу до нужного места.
Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.
Как изменить закладку
Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.
- Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
- Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.
Как убрать закладку из документа
Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.
Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».
Как устранить ошибку «закладка неопределенна»
Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:
- Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
- Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
- Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.
Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».
В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».
И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».
После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.
Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.
Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».
Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.
Важное дополнение!! При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.
И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!