Как сделать двойную нумерацию страниц в ворде

Я Пишу!

Будем рады помочь вам

Сайт для свободных писателей и написателей

• Заказать текст
• Задать вопрос специалисту по авторскому праву
• Стать автором

Двойная нумерация страниц в MS Word

Статья актуальна при использовании MS Word 2007, 2010 и выше.

Недавно столкнулась с проблемой двойной нумерации страниц в вордовском документе, когда в нижнем колонтитуле идет сквозная нумерация, а в верхнем – внутренняя нумерация по разделу. Перечитала множество советов о том, как это правильно/быстро/лучше сделать, а в итоге пришлось выкрутить себе руки, пока не придумался довольно несложный алгоритм:
1. Документ необходимо разбить на разделы;

2. В каждом разделе перейти на поле верхнего колонтитула (в том случае, если вверху у вас не сквозная нумерация) и снять опцию “Как в предыдущем разделе”;

3. Сделать сквозную нумерацию для всего документа в нижнем колонтитуле;

4. Затем в каждом разделе на первой странице ввести формулу, по которой будет определяться страница подраздела.

Как видите, все просто. Теперь расскажу подробнее.

1. Находим в документе начало первого подраздела, в котором предполагается своя собственная нумерация. В этом месте вместо привычного разрыва страницы нужно сделать следующее: выбрать пункт меню Разметка страницы -> Параметры страницы -> Разрывы -> Разрывы разделов -> Текущая страница. Теперь вы определили начало нового раздела.

2. На этой же странице дважды щелкаем по верхнему колонтитулу и в главном меню Word находим Конструктор -> Переходы , нажимаем Как в предыдущем разделе (отключаем эту опцию). Потому что верхняя нумерация в каждом подразделе у нас будет своя.

Повторите пункты 1 и 2 для всех подразделов.

3. Делаем в нижнем колонтитуле сквозную нумерацию для всего документа. Дважды щелкаем по нижнему колонтитулу, выбираем пункт меню Номер страницы -> Вверху страницы, отмечаем понравившийся стиль нумерации, затем заходим в Номер страницы -> Формат номеров страниц и выбираем арабские цифры.
Если у вас первая страница титульная и ее нужно учитывать в нумерации, но не нумеровать, тогда позиционируемся на ней и, щелкнув дважды левой кнопкой мыши на колонтитуле, нажимаем пункт главного меню Конструктор -> Параметры -> Особый колонтитул для первой страницы. С нижним колонтитулом закончили.

4. Переходим на первую страницу первого подраздела, выполняем пункт 3. Теперь у нас вверху и внизу один и тот же номер страницы, и если вы закажете вверху нумерацию “начиная с n-ной страницы”, то автоматически и внизу будет только нумерация по разделу, а не сквозная. Поэтому нужно поступить следующим образом: верхний колонтитул у вас открыт, теперь нажмите комбинацию клавиш Alt+F9, на месте номера страницы должна появиться надпись . Эту надпись нужно преобразовать в нужную вам формулу. Например, если мой подраздел начинается с 13-й страницы всего документа, то формула будет выглядеть так: <=-12> . Здесь есть один нюанс: фигурные скобки не набирайте вручную, они появляются при выделении переменной и нажатия клавиш Ctrl+F9. Отредактируйте формулу, а теперь снова нажмите Alt+F9 и получите нужную вам нумерацию.

Таким же образом вводим свою формулу для каждого раздела, например: <=-52>, <=-98> и т. д.

Надеюсь, вам эта статья поможет сэкономить время.

Одно сообщение в “Двойная нумерация страниц в MS Word”

1. mma89 | Ноябрь 27th, 2013 в 11:28

я попыталась воспользоваться кодировкой, но в содержании при обновление поля он ссылается не на те страницы…не знаю что делать

Ваше сообщение

Вы должны быть зарегистрированы чтобы оставить комментарий.

Двойная нумерация

Инструкции по программам и сервисам

Двойная нумерация

Добрый день дорогие друзья. Ранее мы рассмотрели в Уроке №5 нумерацию страниц, и в Уроке №8 сквозную нумерацию страниц в ворде. Последний урок позволяет отобразить нумерацию в абсолютно произвольном месте. Но бывает такое, когда нам необходимо проставить двойную нумерацию на странице, с различными числовыми значениями. И в этом уроке я как раз Вам расскажу, как это сделать.

Внимание: чтобы понимать как сделать двойную нумерацию с разными порядковыми номерами, необходимо понять в принципе что такое сквозная нумерация, почему номера вверху и внизу страницы разные, а также как сделать сделать её. Всё это достаточно подробно описано в уроке №8. Проще один раз понять.

Как сделать двойную нумерацию

За образец скачаем файл текстовой части проектной документации, где есть штамп и место для сквозной нумерации.

1. Скачали и открыли файл (при необходимости нажимаем «Разрешить редактирование»).

1. Делаем сквозную нумерацию как написано здесь.
2. Открываем нижний колонтитул, и повторяем точно те же действия, что и в пункте 2 этой статьи, только на месте обычной нумерации (а точнее: CTRL+F9, затем вводим в фигурные скобки «Page», далее отображаем код комбинацией клавиш SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9)).

Если Вы все правильно сделали, то у Вас отобразится одинаковая нумерация вверху и внизу.

1. Нумерацию в вверху начинаем с того номера, который нам нужен (если затрудняетесь как это сделать, то заходите сюда: Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы) и это будет нашим базовым номером. Т.е. относительно его мы будем редактировать нижний номер страницы.
2. Теперь отображаем код нумерации страниц, нажимая сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9 (в некоторых версиях ворд ALT+F9), чтобы у нас вновь появились фигурные скобки (напоминаю, что лучше уменьшить размер фигурных скобок (3-4 пт), чтобы лучше ориентироваться в значении кода).

Допустим номер сквозной нумерации (вверху) у нас восьмой (мы договорились что он будет базовый, и от него мы будем отталкиваться), а в штампе, внизу, нам необходимо сделать первый (1)

1. В таком случае, отобразившийся код редактируем до следующего значения <=< page >-7>

Этим действием мы задаем в код значение, относительно от нашего базового номера страницы восемь (8) в сквозной нумерации.

1. Опять отображаем код (см. пункт 5). Если все верно сделали, то должен появиться первый номер страницы.
2. Повторяем проделанную операцию, с такими же значениями на втором листе (потому что колонтитул первого листа особенный см. здесь)

Поздравляю. Вы научились делать двойную нумерацию страниц в ворде. Если у Вас что-то не получится, пишите, обязательно помогу.

Двойная нумерация страниц

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 9 ]

1 Тема от Alex_Gur 16.03.2013 05:37:08

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Тема: Двойная нумерация страниц

Пользователи часто спрашивают о возможности двойной нумерации страниц в программе Word.
Имеется способ такой нумерации, предложенный разработчиками для Word 2002, но прекрасно работающий и в более поздних версиях:
внешняя ссылка
внешняя ссылка

Алексей Вишневецкий также разработал макрос, реализующий двойную нумерацию:
http://wordexpert.ru/page/dvojnaya-nume … -dokumente

2 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 10:52:45

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Двойная нумерация страниц

К нам в сообщество WordExpert.ru нередко обращаются пользователи, которым необходимо вставить в документ двойную нумерацию.
Необходимо отметить, что это, так сказать, «задача высшего пилотажа» в программе Word (необходимо уметь работать с полями, закладками и колонтитулами) и, к тому же, довольно трудоемкая. Однако для опытных пользователей Word эта задача вполне выполнима.
Рассмотрим далее один из вариантов настройки двойной нумерации в Word более подробно, по шагам.
При подготовке этого материала я пользовался рекомендациями Microsoft (внешняя ссылка).

Постановка задачи
Итак, допустим, поставлена следующая задача:

Настроить нумерацию в файле, состоящем из 3 разделов (первый раздел – 3 стр., второй раздел – 4 стр., третий раздел – 3 стр.). Таким образом, всего в файле содержится 10 страниц.

В верхнем колонтитуле: Сплошная нумерация страниц. Первая страница не нумеруется. Вторая страница начинается с номера 2.

В нижнем колонтитуле: Нумерация страниц по разделам вида:
из .
Первая страница не нумеруется. Вторая страница первого раздела начинается с номера 1.

Иначе говоря, нумерация страниц должна быть следующей:

Стр. 1 (начало 1-го раздела):
Верхний колонтитул: не нумеруется
Нижний колонтитул: не нумеруется.

Стр. 2:
Верхний колонтитул: 2
Нижний колонтитул: 1 из 2.

Стр. 3 (конец 1-го раздела):
Верхний колонтитул: 3
Нижний колонтитул: 2 из 2.

Стр. 4 (начало 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 4
Нижний колонтитул: 1 из 4.

Стр. 5:
Верхний колонтитул: 5
Нижний колонтитул: 2 из 4.

Стр. 6:
Верхний колонтитул: 6
Нижний колонтитул: 3 из 4.

Стр. 7 (конец 2-го раздела):
Верхний колонтитул: 7
Нижний колонтитул: 4 из 4.

Стр. 8 (начало 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 8
Нижний колонтитул: 1 из 3.

Стр. 9:
Верхний колонтитул: 9
Нижний колонтитул: 2 из 3.

Стр. 10 (конец файла и 3-го раздела):
Верхний колонтитул: 10
Нижний колонтитул: 3 из 3.

3 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:06:54

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Двойная нумерация страниц

Решение задачи
Далее приводится один возможных способов решения поставленной задачи (по шагам) (использовалась версия Word 2013).

Шаг 1. Подготовка установок программы Word
а) Установить режим отображения всех знаков:
Главная – группа Абзац – активирована кнопка Отобразить все знаки (с изображением знака перехода на новую строку, похожего на букву П).
б) Установить режим показа закладок:
Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать закладки.
в) Установить режим показа кодов полей:
Файл – Параметры – вкладка Дополнительно – группа Показывать содержимое документа – установить флажок Показывать коды полей вместо их значений (вместо этого можно нажать комбинацию клавиш ALT+F9).

4 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:32:47

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Двойная нумерация страниц

Шаг 2. Предварительные действия (разбиение на разделы и закладки)

а) Разбиваем файл на три раздела, поставив соответствующий разрыв в конце 1-го и 2-го разделов:
Разметка страницы – группа Параметры страницы – Разрывы – группа Разрывы разделов – Следующая страница.

б) Для простоты устанавливаем для всех колонтитулов отмену режима Как в предыдущем разделе:
Перейти в соответствующий колонтитул – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Переходы – деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе.

в) Настройка для первой страницы первого раздела режима Особый колонтитул для первой страницы:
Перейти в колонтитул первой страницы первого раздела – Работа с колонтитулами: Конструктор – группа Параметры – установить флажок Особый колонтитул для первой страницы.

г) В конце 1-го и 2-го разделов перед символами разрыва раздела ставим закладки с именами Sect1 и Sect2:
Подвести курсор к месту вставки закладки – Вставка – группа Ссылки – Закладка – вписать соответствующее имя закладки – Добавить.
На месте вставленной закладки должен отобразиться специальный непечатаемый символ закладки.

5 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 11:51:45

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Двойная нумерация страниц

Шаг 3. Настраиваем сплошную нумерацию страниц в верхнем колонтитуле

а) Открываем верхний колонтитул любой страницы первого раздела и вставляем в него поле PAGE:
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле PAGE – Формат 1,2,3… — OK
В верхний колонтитул вставляется поле следующего вида:

Примечание для пользователей, не имеющих опыта работы с полями: Приведенная выше запись только внешне напоминает поле. Для вставки поля приведенную выше запись нельзя копировать. Поле создается командой Поле так, как это описано в данном пункте.
Центрируем поле так, как нам необходимо и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.

б) Выполните указанные действия для каждого раздела.

в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.

6 Ответ от Alex_Gur 05.03.2014 13:31:27

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: Двойная нумерация страниц

Шаг 4. Настраиваем вывод количества страниц в разделах в нижнем колонтитуле

а) Открываем нижний колонтитул любой страницы (кроме первой) первого раздела и вставляем в него поле SECTIONPAGES, которое выводит количество страниц в разделе:
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле SECTIONPAGES – Формат: 1,2,3… — OK.
В нижний колонтитул вставляется поле следующего вида:

Центрируем поле так, как нам необходимо, и проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (контекстное меню поля открывается нажатием правой кнопки мыши при установке курсора мыши на код поля). Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.
Добавляем перед полем SECTIONPAGES текст «из». Получается:
из

б) Выполните указанные действия для каждого раздела.

в) Проверьте значения полей для всех страниц каждого раздела.

Шаг 4а. Уточняем количество страниц в первом разделе

а) Обратим внимание, что сейчас у нас указано, что в первом разделе 3 страницы, но, по условию задачи, первая страница не учитывается, и в первом разделе должно выводиться не 3, а 2 страницы. Реализуем это изменение с помощью поля Formula.

б) Откроем нижний колонтитул любой страницы первого раздела (кроме первой страницы) и после слова «из», перед полем SECTIONPAGES вставим поле Formula.
Вставка – группа Текст – Просмотреть экспресс-блоки – Поле… – выбрать поле = (Formula) – OK.
Получается так:
из

в) Временно удаляем из формулы содержимое (\* MERGEFORMAT). Остается следующая запись:
из

г) Выделяем полностью поле SECTIONPAGES и переносим его внутрь формулы.
Получим:
из < = < SECTIONPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT >>

д) Проверяем значение поля с помощью команды его контекстного меню Коды/значения полей (подведем курсор мыши к знаку =, нажмем правую кнопку мыши и выберем команду Коды/значения полей). Значение поля пока не должно измениться и остается равным 3. Для возвращения режима кода поля повторите последнюю команду.

е) Внутри поля Formula после поля SECTIONPAGES допишем текст « — 1 ». Получится:
из < = < SECTIONPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT >- 1 >

ж) Снова проверим значение поля аналогично описанному в пункте (д). Теперь значение поля должно стать равным 2, чего мы и хотели добиться.