Коэффициенты времени: посчитай свою эффективность
Для подсчета эффективности чего-либо мы обычно используем формулы. По ним мы смотрим КПД работы, процесса, деятельности. Аналогичные расчеты можно провести и со временем и на цифрах оценить, насколько правильно и рационально расходуется ограниченный и ценный ресурс.
Коэффициент полезного использования времени
КПИ или коэффициент полезного использования времени в чем-то похож на КПД.
КПД – коэффициент полезного действия. Используется для оценки эффективности осуществления различных процессов. Сравнивается с 1 (единицей) или 100%.
КПИ выполняет схожую задачу.
Посчитать КПИ времени можно простым делением времени (брутто) на время (нетто). В данной формуле:
- время (брутто) – это общие расходы времени;
- время (нетто) – эффективно использованное время.
Посмотреть оба показателя можно в таблице хронометража, где как раз выведены все нужные цифры для расчетов. Понятно, что получить показатель, равный единице, по ценному временному ресурсу не то что нереально – невозможно. Поэтому стремиться нужно просто к хорошим цифрам.
Какие результаты считать хорошими?
Ответ на этот вопрос очень индивидуален. Поэтому оптимальным решением будет подсчет КПИ времени по каждому дню хронометража – для оценки текущего результата, получения выводов и проведения работ по увеличению эффективности.
Коэффициент точности времени
Коэффициент точности (КТВ) – еще один интересный показатель учета времени, для расчета которого потребуется таблица расчета ресурса времени. По ней очень удачно можно посмотреть, сколько часов было выделено на решение конкретной задачи. А потом сравнить результат с реальными временными затратами.
Коэффициент точности оценки расхода времени считается как деление реально затраченного времени на прогнозируемые данные.
По сравнению с КПИ коэффициент точности времени, наоборот, получается меньше или равным единицы. Это происходит потому, что определить конкретное время для каждой задачи практически невозможно.
Но можно! Если практиковаться в этом вопросе.