12 способов отсканировать документы при помощи телефона
Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.
Для решения задачи вы можете попробовать DocScanner OCR — Сканер фото от ToolRocket или выбрать одно из приложений ниже.
Evernote (Android, iOS)
Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.
Отсканированный Evernote документ
В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.
Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.
Google Drive (Android, iOS)
Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.
Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:
Сканируем в Google Drive
CamScanner (Android, iOS)
В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.
Office Lens (Android, iOS)
Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.
«Скан» презентации
Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.
Подписываем отсканированный документ
SkanApp (Android)
SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.
Photomyne (Android, iOS)
Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.
TextGrabber (Android, iOS)
TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.
ABBYY FineScanner (Android, iOS)
Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.
Mobile Doc Scanner (Android)
Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.
ScanBee (iOS)
ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.
Smart PDF Scanner (iOS)
Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.
Как сканировать несколько листов?
Скан-копии многостраничных документов намного проще читать, хранить и пересылать в одном файле,чем пользоваться ксерокопиями документов. Многие современные сканеры не имеют на панели специальной кнопки «Сканировать», а некоторые даже не имеют собственного ПО для этого процесса. Поэтому сканирование договоров, книг и других документов, состоящих из нескольких страниц, занимает много времени и сил. Приходится постоянно заходить в Пуск – Устройства и принтеры, задавать параметры для каждой страницы. Мы расскажем, как сканировать несколько листов быстро и легко с помощью бесплатных программ.
Бесплатное приложение Scan2Pdf
Большой плюс этого сервиса – русскоязычный простой интерфейс. Программа позволяет не только сканировать страницы, но и сохранять копии в один файл PDF. В результате получится книга, в которой сканы будут располагаться последовательно. Работать с софтом достаточно просто:
Для начала скачайте и установите программу Scan2Pdf на свой компьютер. Весит она мало и много места на жестком диске не займет:
Откройте программу, зайдите в закладку «Сканирование», задайте параметры – ч/б или цветное сканирование, размер разрешения, тип файла (установите PDF). Здесь также можно поэкспериментировать с яркостью и контрастностью изображения. Выполняем сканирование и сохраняем скан:
Далее заходим в закладку «Файл». Здесь загружаем файлы, которые нужно сохранить в одном документе PDF. После загрузки выбираем команду «Сохранить» (Save to PDF).
Сканирование в сервисе Finereader
В данной программе имеется функция, которая позволяет быстро работать с многостраничными документами и сканировать сразу несколько страниц. Эта команда находится в закладках Сервисы/Опции/Сканировать. После этого сканер начнет автоматически сканировать следующую страницу, а вам останется только переворачивать листы.
Самый быстрый способ сканирования большого количества фотографий в домашних условиях
Мой отец недавно решил начать сканирование всех наших фотографий детей и детей с помощью своего планшетного сканера HP дома и быстро понял, что понадобятся годы, чтобы отсканировать все фотографии в компьютер, если он сделает это одна за другой. Затем он задумался о покупке более дорогого оборудования, которое могло бы сканировать больше фотографий за раз и быстрее.
Существует немало вариантов таких проектов, которые не сломают банк. Однако вам все равно нужно быть готовым потратить от 200 до 1000 долларов, если вы действительно хотите отсканировать большое количество фотографий или документов дома.
Вы можете использовать онлайн-сервис сканирования фотографий, который обычно требует, чтобы вы отправляли свои фотографии в компанию, как в США, так и за ее пределами. У WireCutter уже есть глубокая статья, на которой служба сканирования фотографий лучше всего использовать, поэтому проверьте, если вы хотите пойти по этому пути. Эти онлайн-сервисы также полезны, если вам нужно восстановить фотографии.
Лучшие высокоскоростные фото сканеры
Приведенный ниже список не в каком-либо конкретном порядке, поэтому просмотрите каждый, прежде чем принять решение. Опять же, акцент здесь делается на скорость и достойное качество. Вы всегда можете получить что-то вроде Doxie Q менее чем за 200 долларов, но это намного медленнее по сравнению с любым из нижеприведенных сканеров.
Этот вид питания вам нужен только в том случае, если вам нужно отсканировать тысячи фотографий или тысячи документов. Это не имеет большого смысла для маленькой партии. После того, как я закончил сканировать все мои фотографии, я продолжил использовать мой дорогой сканер для сканирования всех бумаг, которые мои дети приносят из школы.
Цветной дуплексный сканер Fujitsu FI-7160
Fujitsu FI-7160 является дуплексным цветным сканером высшего класса, который мгновенно расскажет о вашей коллекции фотографий. В настоящее время он стоит около 880 долларов, что довольно дорого для сканера.
У него ежедневный рабочий цикл на 4000 страниц и устройство автоматической подачи документов на 80 листов. Он может сканировать до 600 т / д, что далеко не соответствует разрешению фото-ориентированных сканеров, упомянутых ниже, но все же достаточно хорошо для большинства людей. Лучшая часть этого сканера в моем опыте — факт, что Вы можете передать ему фотографии различных размеров за один раз.
Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сначала разобраться во всем или в чем-то подобном. Просто поместите документы в сканер и отсканируйте. Он также отлично справляется с документами и фотографиями, которые не являются идеально гладкими и прямыми. Он отлично справляется с изгибами и раскрошенной бумагой, что очень удобно.
Epson FastFoto FF-640
Еще одним отличным сканером является Epson FastFoto FF-640, Этот сканер претендует на звание самого быстрого фото сканера в мире (1 фотография в секунду). Правда это или нет, на самом деле не имеет значения. Он очень быстрый и может сканировать с высоким разрешением (600 точек на дюйм).
Еще одним преимуществом этого сканера является тот факт, что он стоит всего 650 долларов, что немного дешевле, чем Fujitsu. Пока вы сканируете не менее 1500 фотографий, Epson стоит этих денег, так как это стоит примерно той же отправки фотографий в онлайн-сервис.
Программное обеспечение, которое поставляется с ним, также интуитивно понятно и легко в настройке. Epson может обрабатывать только около 30 отпечатков 5 × 7 в АПД, но одновременно может обрабатывать разные размеры. Если вы хотите сканировать 8 × 10, вы должны делать это по одному, однако. Fujitsu может обрабатывать отпечатки размером 8 × 11 и меньше одновременно.
Точность цветопередачи не так хороша, как в случае фото-ориентированного сканера, но это стоит того, чтобы быстро сканировать много фотографий. Кроме того, программное обеспечение простое, но опытные пользователи сочтут его слишком ограниченным. Вам придется использовать другое приложение, если вы хотите настроить фотографии.
Plustek Photo Scanner
Если вы не хотите тратить такие деньги, более дешевым вариантом является Plustek Photo Scanner, который входит в 200 $. Он может сканировать 4 × 6 фотографий за 2 секунды и 8 × 10 фотографий за 5 секунд.
Вы должны вставлять фотографии по одной, но сканирование продолжается без остановки после каждой фотографии. Разрешение ограничено 600 точек на дюйм, что аналогично другим сканерам. Общее качество и точность цветопередачи не так хороши, как у сканеров, перечисленных ниже, но по цене и удобству это не страшный вариант.
Лучшие фото-ориентированные сканеры
Сканеры, перечисленные ниже, больше ориентированы на фотографов, которым нужна абсолютная точность цветов при сканировании фотографий, слайдов или пленок. Качество для этих сканеров важнее скорости.
Epson Perfection V800 / V85o Pro Фотосканер
Для тех, кто ищет абсолютную точность цвета и невероятное качество и разрешение, вы можете выбрать Epson V800 а также Epson V850 Pro, которые составляют 733 и 999 долларов соответственно. Кроме того, это для тех, кому нужно сканировать слайды и пленки.
Они достигают смешных 6400 точек на дюйм и имеют множество других расширенных функций, чтобы гарантировать минимальное искажение при сканировании изображения. Эти сканеры также автоматически подправят ваши фотографии, чтобы удалить пыль и царапины.
Несмотря на то, что они не будут такими же быстрыми, как сканеры АПД, описанные выше, они все равно будут довольно быстрыми, потому что благодаря светодиодным индикаторам время разогрева отсутствует.
Более дешевый вариант также Epson v600, который стоит около 210 долларов.
Canon CanoScan 9000F MKII
CAnon CanoScan 9000F стоит всего $ 170, но обладает множеством функций. Для фильма это максимальная скорость 9600 точек на дюйм. Для всего остального он может достигать 4800 точек на дюйм. Этот сканер также использует светодиодные фонари, что означает отсутствие времени на прогрев. Вы можете продолжать сканирование назад без остановки.
Менее чем за 200 долларов это самый дешевый, но высококачественный сканер. Он имеет функцию Fare Level 3, которая может удалять царапины и пыль, наряду с другими улучшениями, такими как восстановление цвета.
Надеемся, что это дает вам хорошее представление о диапазоне и качестве, которые вы можете получить от различных сканеров на рынке. Если вы хотите лучшего качества фотографий, вам придется пожертвовать скоростью. Однако, если вас больше волнует скорость, у вас есть пара дешевых опций, которые также дадут вам хорошие результаты. Наслаждайтесь!