Как сделать список по алфавиту в Word
Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.
К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке « Главная », в блоке кнопок « Абзац ». Данная кнопка называется « Сортировка » и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.
Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно « Сортировка текста ». В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку « Ок ». Если выбрать вариант « По возрастанию », то список будет отсортирован по алфавиту. Если же выбрать « По убыванию », то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».
С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.
Как сделать список по алфавиту в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню « Таблица » и выбрать там пункт « Сортировка ».
Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.
Сортировка списка по алфавиту в Word
Одноуровневый маркированный или нумерованный список можно отсортировать в алфавитном порядке: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).
Выделите список, который нужно отсортировать.
Перейдите на домашнее > сортировки.
Установите для сортировки по абзацы и текст.
Выберите по возрастанию (от А до Я) или По убытию (от Я до А).
Нажмите кнопку ОК.
Выделите список, который нужно отсортировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.
В разделе Сортировать по выберите Абзацы.
Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.
Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.
Нажмите кнопку ОК.
С Word в Интернете можно создавать нуменные и маркеры, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. В классических версиях Word списки можно сортировать в алфавитном порядке.
Если у вас есть Word, выберите Открыть в Word.
Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.
Сведения о параметрах сортировки см. в диалоговом окне Сортировка.
Как в ворде сортировать список по алфавиту
Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).
Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.
Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.
Сортировка списка по алфавиту
Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:
- Выделите список.
- Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
- В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
- Нажмите ОК.
Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)
Сортировка списка в таблице
Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.
Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.
- Выделите таблицу.
- Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
- Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
- В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип: тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.
- Нажмите ОК.
Получим следующий результат
Сортировка списка в таблице по нескольким полям
Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)
- Выделите таблицу.
- Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
- Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
- Далее поставьте значения как на рисунке ниже
- Нажмите ОК.
Получим следующий результат
Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.