Размер левого поля 30 мм как поставить в ворде

Как установить поля документа в Word

При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине, имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word.

Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может.

На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см (или 30 мм), верхнее поле — 2 см (или 20 мм), правое поле — 1 см (или 10 мм), нижнее поле — 2 см (или 20 мм).

Пример настройки полей в документе

Пример настройки полей в документе

Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой (правой) границы текста до конца документа (до конца листа, в случае распечатки документа), что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы.

Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.

Подобные требования встречаются и в нормативно-правовых актах, посвященных делопроизводству в органах исполнительной власти и местного самоуправления. Так, например, в пункте 19 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утверждённой постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. № 1242, указано, что «бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 — левое, 10 — правое, 20 — верхнее и нижнее«.

Вышеуказанное подчёркивает важность умения устанавливать поля документа в Word не только для правильного оформления научных работ при обучении в ВУЗе, но и для дальнейшей практической деятельности.

Рассмотрим способы настройки полей документа в Word, на примере Word 2010:

1. Способ настройки полей документа в Word с использованием меню.

Переходим в ленточное меню Microsoft Word 2010 (аналогичное меню и в ворде 2007 и 2013) на ленту «Разметка страницы». Выбираем параметр «Поля», а затем в открывшемся меню нажимаем на пункт меню «Настраиваемые поля».

Настройка полей в Word с использованием меню

Настройка полей в Word с использованием меню

Устанавливаем необходимые нам значения полей в открывшемся окне, которое называется «Параметры страницы» (см. ниже):

Устанавливаем поля в окне

Устанавливаем поля в окне «Параметры страницы»

2. Способ настройки полей документа с использованием линейки Word

Данный способ будет рассмотрен позднее с приложением моего видеоурока.

Как установить поля документа в Word : 3 комментария

Выставляю 2 см верхнее поле, а линейка показывает 2.2 см. Что делать? Диплом.

Наталья. Каким образом выставляете? Приложите, пожалуйста, скринсшот, где Вы выставляете верхнее поле и скринсшот линейки.

не могу выставить поля нужного размера. Пишет, что «ширина колонки не может быть меньше 1.27» , но колонка всего одна и поля обычные нужны

Как изменить размеры полей в Word

При оформлении документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размеры полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для красивого внешнего вида.

В текстовом редакторе Word присутствует несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Кроме этого, есть возможность сделать собственные размеры, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при распечатке такого документа на принтере.

В этом материале мы рассмотрим все доступные способы, которые можно использовать для изменения полей в документе Word. Материал будет актуален для всех последних версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Выбор размера полей из стандартного списка

В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку « Макет » (или вкладку « Разметка страницы » если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку « Поля », которая находится в левой верхней части окна.

кнопка Поля на вкладке Макет

После нажатия на кнопку « Поля » откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать « Последние пользовательские поля », которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля », но их мы рассмотрим позже.

список стандартных полей

Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:

  • Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
  • Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
  • Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
  • Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
  • Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.

Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других технических документов, необходимо четко соблюдать правила. В частности, нужно использовать определенный заранее установленный размер полей. В таких случаях стандартные размеры, которые предлагает тактовый редактор Word, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, то вам нужно перейти на вкладку « Макет » (или « Разметка страницы »), нажать на кнопку « Поля » и выбрать вариант « Настраиваемые поля ».

Настраиваемые поля

После выбора данного пункта меню перед вами откроется окно « Параметры страницы ». В данном окне сосредоточены все основные настройки, которые касаются размеров страницы. Среди прочего здесь можно изменять размеры полей. Для этого нужно перейти на вкладку « Поля » и воспользоваться опциями в верхней части окна. Здесь можно указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого края листа.

поля в окне Параметры страницы

Также здесь можно изменить размер дополнительных отступов, которые используются для переплета документа. Эти опции называются « Переплет » и « Положение переплета ».

Переплет и Положение переплета

Обратите внимание, если вы используете опции « Зеркальные поля », « 2 страницы на листе » или « Брошюра », то параметр « Положение переплета » может быть заблокирован и определяться исключительно редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам приходится часто изменять размеры полей в Ворде, то это можно делать при помощи инструмента « Линейка ». Этот инструмент позволяет быстро редактировать поля страницы, не переключаясь между вкладками и не открывая никаких окон.

Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно прейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент « Линейка ». После этого сверху и слева от листа будет отображаться линейка, с помощью которой можно будет изменять поля.

включение линейки

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню « Файл », зайти в « Параметры – Дополнительно » и активировать функцию показа вертикальной линейки.

вертикальная линейка в параметрах

После того как линейка включена, поля страницы можно изменять практически в один клик.

поля страницы на линейке

Для этого достаточно просто навести мышку на край поля на линейке (отмечено серым цветом), нажать на него левой кнопкой мышки и перетащить в нужную сторону.

Изменение полей

В этом курсе:

  • Изменение полей
    Статья
  • Создание колонок в документе
    Статья
  • Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
    Статья
  • Добавление границы к странице
    Статья
  • Вставка колонтитула
    Статья
  • Вставка номеров страниц
    Статья
  • Вставка разрыва страницы
    Статья
  • Вставка оглавления
    Статья

Изменение полей

В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.

Поля

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля".

Коллекция полей в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы»

Выберите нужный тип полей.

Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.

3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.

Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.

В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция "Поля".

Коллекция полей в группе «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы»

В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.

Диалоговое окно

В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Дополнительные сведения о полях

Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Коллекция полей с выделенным параметром «Зеркальное»

Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции "Поля". Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.

Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Настройка внешнего поля для переплета

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Щелкните Настраиваемые поля.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.

Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.

1. Внешнее поле для переплета

2. Зеркальные поля для разворота

Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.

Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.

1. Word вставляет один сгиб по центру

После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.

Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.

Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.

Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.

Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.

Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.

Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.

Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.

Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.

Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.

Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.

Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.

Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.

В списке несколько страниц выберите значение Обычный.

В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.

В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.

Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.

Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.

Щелкните вкладку Формат на ленте.

Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.

В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.

В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.

Ссылка на основную публикацию