Разрывы строк и страниц
Вы можете управлять расположением разрывов страниц в Word Outlook, заключив параметры разо страницы.
Вывод всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Размещатьлюдей выберите не отрыть друг от друга.
Вывод абзацев на одной странице или в одной колонке
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениена разных этапов выберите Сохранить с далее.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениестраницы выберите разрыв страницы перед.
Запрет висячих строк
Выделите абзацы, в которых вы хотите запретить висячие строки.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Раздувлениевыберите висячую или висячую висячую контроль.
Примечание: По умолчанию этот параметр включен.
Запрет нумерации строк в абзаце
Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Подавлять номера строк.
Удаление переносов из абзаца
Выделите абзац или абзацы.
На вкладке Главная в Word или на вкладке ФОРМАТ ТЕКСТА в Outlook сообщения электронной почты выберите .
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В области Форматированиевыберите Не развяжить.
Параметры надписей
Можно настроить надпись так, чтобы текст обтекал ее более плотно. Для этого граница надписи должна быть прозрачной (без линий и заливки), а для параметра "Обтекание текстом" должно быть задано значение "По контуру" или "Сквозное".
Щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши и выберите пункт Абзац.
Выберите вкладку Разрывы строк и страниц.
В списке Параметры текстового ящика в списке Обтекать покругля выберите один из следующих вариантов:
Первая и последняя строки
Только первая строка
Только последняя строка
Примечание: Чтобы отменить изменения, выберите Нет.
Разрыв строки, абзаца и страницы
Мы уже сталкивались с разрывом строки и разрывом абзаца. Давайте повторим и познакомимся также с разрывом страницы.
Если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит посреди строки, то правая часть строки вместе с курсором уходит вниз, образуя новую строку. В конце верхней строки при этом Word ставит невидимый символ "конец строки". Если мы теперь поместим курсор в начало нижней строки (ситуация сразу после нажатия "Shift+Enter") и нажмём "BackSpace", строки "склеятся" вновь. Курсор снова будет стоять посреди склеенной строки.
Но это относится только к принудительному разрыву строки путём нажатия "Shift+Enter". Если же строка разорвана программой Word после её естественного заполнения, то никакого невидимого символа "Конец строки" в тексте нет. В этом случае нажатие "BackSpace" приведёт к удалению самого правого символа в верхней строке. При этом либо сольются два слова из-за удаления пробела между ними, либо удалится самый правый символ последнего слова в верхней строке.
А что будет, если нажать "Shift+Enter", когда курсор стоит в начале или в конце строки? Всё то же самое, только верхняя или нижняя строка будут пустыми.
Итак, если нажать "Shift+Enter" в конце строки, на экране выделяется пустая строка снизу. А если нажать "Shift+Enter" в начале строки, на экране будет выделена пустая строка сверху.
Если нажать "Enter", когда курсор находится посреди строки, то правая часть строки уйдёт вниз, начиная новый абзац, а в конце верхней строки Word поставит невидимый символ "конец абзаца".
Слияние двух абзацев с удалением невидимого символа конца абзаца происходит аналогично слиянию строк. Нужно поместить курсор в начало нижнего абзаца и нажать клавишу "BackSpace". Если первая строка абзаца имеет отступ, то "BackSpace" придётся нажать дважды.
Если нажать "Enter", когда курсор находится в начале или в конце абзаца, то будет выделен новый абзац сверху или снизу соответственно. Если нажать "Enter" в начале или в конце строки, находящейся внутри абзаца, то абзац разобьётся на два абзаца, но визуально это никак не проявится, так как не будет произведено никакого переформатирования текста. Напомню, что перемещение по абзацам происходит при нажатии вертикальных стрелок в комбинации с клавишейй "Control".
Если Вам не совсем понятна разница между строкой и абзацем, то вспомним , что абзац — это отдельный объект программы Word.
Абзац может иметь свой независимый от страницы отступ справа, слева, сверху и снизу от других абзацев и краёв документа.
Абзац может начинаться отступающей или выступающей первой строкой.
Абзац может быть заголовком при разбиении большого текста на разделы, пункты и подпункты.
Абзац может быть отцентрирован или выровнен по левому или по правому краю.
Ничего такого строка иметь не может. Строка может быть выровнена только вместе с остальными строками абзаца. Более того, если Вы нажмёте, например, комбинацию "Control+R", чтобы выровнять строку по правому краю, то Word выровняет по правому краю весь абзац, в котором находится эта строка.
Строка может самостоятельно иметь только те атрибуты, которые могут иметь отдельные символы. Это тип шрифта, характер начертания и высота букв, различные подчёркивания, зачёркивания и другие визуальные эффекты изображения символов.
Рассмотрим теперь разрыв страницы.
Если курсор находится посреди строки, и мы нажимаем комбинацию "Control+Enter", то курсор вместе с правым остатком строки уходит вниз, где образуется новая страница и новый абзац на этой странице.
Чтобы убрать принудительный разрыв страницы, нужно поместить курсор в начало нижней страницы и нажать "BackSpace". Если нужно ликвидировать и образовавшийся при принудительном разрыве страницы разрыв абзаца, то необходимо нажать "BackSpace" ещё раз.
Визуально на экране разрыв страницы может проявляться в виде тонкой горизонтальной полоски, посредине которой написано "Разрыв страницы". JAWS всегда сообщает о переходе системного курсора на другую страницу, называя её номер.
Все описанные разрывы, и многие другие, можно делать через меню "Вставка" программы Word, выбрав там пункт "Разрыв". При этом откроется диалог под названием "Разрыв", который представляет из себя большую группу радиокнопок и две кнопки: "Ок" и "Отмена". Выбрав стрелками нужный вид разрыва и прочитав, если нужно, быструю подсказку по "Shift+F1", остаётся только нажать "Enter", чтобы выбранный разрыв был вставлен в текст документа.
Вставка различных объектов
Вставка номеров страниц
Если текст большой и занимает несколько страниц, то можно вставить нумерацию страниц, которая будет проявляться при распечатывании данного документа.
Нумерация страниц вставляется через меню "Вставка", пункт "Номера страниц".
В открывшемся диалоге под названием "Номера страниц" Вы найдёте два комбинированных списка без возможности редактирования, которые регулируют положение номеров страниц на листе бумаги. Номера страниц Word может печатать вверху или внизу страницы. При этом они могут располагаться справа, слева, по центру, оба внутри или оба снаружи (при двухсторонней печати). Можно также разрешать или запрещать нумерацию первой страницы документа, которая может являться ненумеруемым титульным листом или одной из страниц текста.
Нажав кнопку "Формат", попадём в диалог под названием "Формат номера страницы". Здесь можно задать, в каком стиле оформлять нумерацию страниц и с какого числа начинать нумерацию в данном документе.
Вставка даты и времени
Выбрав пункт "Дата и время" из меню "Вставка, мы запустим диалог под названием "Дата и время".
Первоначально курсор находится в просмотре списка под названием "Форматы". Здесь можно выбрать всевозможные варианты записи даты и времени: словами, числами, числами и словами, только даты, только времени, даты и времени.
Дальше табуляция перенесёт нас в комбинированный список, задающий язык написания даты. Можем выбрать написание даты по-украински или по-английски.
Ещё дальше попадём на переключатель под названием "Обновлять автоматически". Активизация этого переключателя вставит дату и время в документ не в виде обычного текста, а в виде специального объекта, называемого полем. Тогда в дальнейшем, открыв документ и выдав команду "Обновить поля", мы обновим дату и время в соответствии с новыми показаниями часов компьютера. Это значит, что, открыв документ завтра и обновив поля, мы обнаружим в нём на этом месте завтрашнюю дату, послезавтра — послезавтрашнюю, и так далее.
Напоследок остаётся только нажать кнопку "Ок", чтобы произвести вставку даты в наш документ в выбранном формате. Естественно, что дата вставляется в текущую позицию курсора. Это — как всегда.
Вставка файла
Внутри документа Word может быть вставлен целиком другой файл. Это может быть текст, рисунок или ещё что-нибудь. Нас, конечно, больше всего интересует вставка текстового файла. Для этого необходимо выбрать пункт "Файл" из меню "Вставка". Откроется диалог "Вставка файла", аналогичный стандартному диалогу открытия файла. Здесь необходимо выбрать в окне просмотра списка файлов нужный текстовый файл и нажать кнопку "Вставить". После этого выбранный текстовый файл будет вставлен в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.
Вставка оглавления
Если Вы предварительно разметили текст на главы, пункты и подпункты, воспользовавшись списком "Уровень" диалога "Абзац" из меню "Формат", то Word может автоматически сгенерировать Вам оглавление документа.
Для этого установите курсор в то место, где Вы хотите иметь оглавление, и выберите пункт "Оглавление и указатели" из меню "Вставка" (в "Оффис 2003" этот пункт расположен в подменю "Ссылка"). Вызовется многостраничный диалог "Оглавление и указатели". Убедитесь, что Вы находитесь на вкладке "Оглавление". Название этой вкладки имеет букву-ускоритель "Г". А это значит, что нажатие комбинации "Alt+Г" при русской раскладке клавиатуры немедленно переводит нас на вкладку "Оглавление".
Не всё здесь можно сделать без глаз. Но если не обращать внимание на необязательные подробности и визуальные эффекты, то можно быстро получить стандартное оглавление. В принципе, нужно обратить внимание только на окошко с названием "Уровни". Здесь задаётся, сколько верхних уровней структуризации документа будут участвовать в создании оглавления. По умолчанию выставлено 3 уровня.
Допустим, Вы разметили структуру документа, используя 6 уровней заголовков. Но при наличии цифры "3" в окошке "Уровни" в оглавление будут включены только 3 верхних уровня структуры. Например, это могут быть Только темы, уроки и разделы. А остальные 3 уровня не будут включены в оглавление, чтобы не делать его слишком большим и подробным. Теперь остаётся только нажать кнопку "Ок". Оглавление будет вставлено в виде поля в наш документ, начиная с текущей позиции курсора.
Поскольку оглавление не просто текст, а поле, то к нему применимы операции с полями. Например, если Вы изменили структуру или текст документа (добавили или удалили заголовки, изменили названия заголовков или просто добавили или удалили много текста), то достаточно поместить системный курсор внутрь текста оглавления и выбрать из контекстного меню команду "Обновить поле". Word полностью обновит оглавление в соответствии с последними изменениями документа. Word уточнит, обновлять оглавление полностью или только номера страниц. Выбрав стрелками нужный вариант, нажимайте "Enter".
Например, этот курс лекций создан с использованием четырёх уровней заголовков. Если для Вас это слишком подробно, Вы можете сгенерировать себе оглавление, в котором будут отражены только 3 или только 2 уровня заголовков. Тогда оглавление будет включать в себя только названия тем и названия уроков и не будет включать названия подтем внутри уроков.
Как сделать разрыв строки в word?
Microsoft Word 2013 является достаточно универсальным текстовым редактором который позволяет различные способы набора, просмотра и редактирования текста. При наборе текста может возникнуть необходимость его расположения с новой строки, при этом не создавая новый абзац. Данная форма набора текста достаточно часто применяется при написании стихотворений или адресов. Для того чтобы выделить определенную часть текста строками, в которых будет не возможен ввод текста и символов Вам необходимо вставить в документе разрыв строки. И в этой пошаговой инструкции с фотографиями мы покажем Вам, как вставить разрыв строки в документе Microsoft Word 2013.
Пошаговая инструкция
Начните с двойного клика левой кнопкой мыши по необходимому документу Microsoft Word 2013.
Следующим шагом установите курсор перед строкой, где Вы хотите вставить разрыв. Затем одновременно нажмите на клавиатуре клавиши «Shift+Enter».
Шаг 3
Теперь дальнейший ввод текста будет начинаться с новой строки, а размещение курсора в пустом пространстве будет невозможным. Это и есть разрыв строки. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:
Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле Найти, о чем будет сказано ниже.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
- Выделите ту часть текста, которую вам нужно преобразовать.
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
- Нажмите кнопку Больше (More), если окно открылось в кратком виде.
- Очистите все поля и снимите все флажки с параметров поиска, кроме одного параметра — Подстановочные знаки (Use wildcards). Флажок на этом параметре должен быть установлен.
- Поставьте курсор в поле Найти (Find what) и нажмите кнопку Специальный (Special) внизу этого диалогового окна. Откроется список доступных команд, как на скриншоте ниже:
- Найдите и щелкните мышью на команде Разрыв строки (Manual Line Break). В поле Найти появится значение ^l
- В поле Заменить (Replace with) введите пробел.
- Нажмите кнопку Заменить, если вы хотите контролировать процесс замены, или кнопку Заменить все (без запросов на подтверждение).
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне Найти и заменить необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра Подстановочные знаки. В поле Найти нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке Специальный. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.