Формула в EXCEL отображается как Текстовая строка
Бывает, что введя формулу и нажав клавишу ENTER пользователь видит в ячейке не результат вычисления формулы, а саму формулу. Причина — Текстовый формат ячейки. Покажем как в этом случае заставить формулу работать.
Итак, по какой-то причине пользователь ввел формулу в ячейку с Тектовым форматом.
Заставить EXCEL интерпретировать введенное в ячейку выражение как формулу, а не как текст — очень просто: нажмите клавишу F2 , затем ENTER (ВВОД) .
Ниже приведено более подробное объяснение:
- выделите ячейку с формулой (на рисунке это ячейка А1 );
- формат ячейки установите Общий (нажав CTRL+1 и выбрав соответствующий Числовой формат или через меню Главное/ Число/ Числовой формат );
- нажмите клавишу F2 (т.е. войдите в Режим Правки ячейки) или поставьте курсор в Строку формул ;
- нажмите ENTER .
Если таких текстовых ячеек с формулами много, то исправьте первую ячейк как показано выше, затем протяните ее ниже (если конечно формулы однотипные).
Если на листе десятки разных формул в таком формате (скорее всего они были импортированы в EXCEL из другого приложения), то скорее всего придется бороться с каждой формулой индивидуально.
Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.
Формально слевастоящий апостроф не является символом и инструмент Найти/Заменить не сработает, но сработает Текст-по-столбцам :
- Выделите столбец с формулами (формулы м.б. разными)
- Вызовите Текст-по-столбцам
- После вызова этого инструмента во втором окне укажите в качестве разделителя апостроф ‘
- Нажмите Готово
Все апострофы удалятся и формулы заработают. Но, проблемой может быть, если Ваши формулы содержат апострофы. Сначала замените апострофы на какой либо редкий символ (
, который заведомо не встречается в Ваших формулах) или их последовательность (слевастоящие апострофы это не затронет), затем избавьтесь от слевастоящих апострофов. И наконец, сделайте обратную замену редкого символа на апостроф.
Почему в таблицу эксель вставляется формула а не число
В Microsoft Excel при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с текстовым форматом, ячейка, содержащая ссылку, также форматируется как текст. Если затем изменить формулу в связанной ячейке, в ячейке будет отображена формула, а не значение, возвращаемое формулой.
Причина
При связывании ячеек в Microsoft Excel к связанной ячейке применяется формат исходной ячейки. Таким образом, при вводе формулы, которая связывает одну ячейку с ячейкой, которая форматируется как текст, ячейка с формулой также форматируется как текст.
Обходное решение
Чтобы отобразить вычисляемое значение, а не формулу, необходимо изменить формат ячейки, содержащей формулу, и ввести формулу повторно. Для этого выполните следующие действия:
Выделите ячейку с формулой, а затем в меню Формат выберите пункт ячейки.
Откройте вкладку число. Выберите код формата, который будет отображаться в ячейке, и нажмите кнопку ОК. В ячейке по-прежнему отображается формула.
Выделите ячейку с формулой, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке отображается значение.
В той же ячейке в меню Формат выберите пункт ячейки. Категория формат ячейки будет представлять собой текст.
Укажите категорию и параметры форматирования для ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.