NAPS2 — удобный инструмент сканирования документов и изображений
NAPS2 — это программа для сканирования документов и изображений с возможностью распознавания текста и экспорта в PDF. Пользователям NAPS2 доступен инструмент для пакетного сканирования многостраничных документов, функция создания профилей сканирования, а также простейший редактор изображений.
Программа поддерживает сканирование по интерфейсам WIA и TWAIN, даёт возможность выбрать размер и разрешение страницы, задать глубину цвета, изменить яркость и контрастность, исключить пустые страницы, указав нужный порог покрытия и белого цвета. Для сохраняемых PDF файлов разрешается использовать шифрование, указывать необходимые метаданные. Для изображений — изменять качество итоговых файлов. В обоих случаях возможна генерация имени файла по заданной маске.
Встроенный в NAPS2 инструмент просмотра и редактирования изображений поможет повернуть и обрезать картинку, настроить цвета, яркость, контрастность и резкость. Функция распознавания текста поддерживает более ста языков мира, нужные пакеты скачиваются по требованию и в дистрибутив не входят. Прямо из окна программы готовый документ можно отправить по электронной почте или распечатать. Системным администраторам и опытным пользователям наверняка пригодится поддержка командной строки и MSI.
Простой в освоении интерфейс программы полностью переведён на русский язык. Распространяется NAPS2 бесплатно и с открытым исходным кодом , новейшая её версия всегда доступна на официальном сайте . Там же можно скачать и портативный её вариант.
Использование в организациях
На этой странице представлена техническая документация по использованию NAPS2 в организациях, где установки управляются централизованно.
Развертывание
NAPS2 предоставляет установщик MSI для легкого развертывания с помощью групповой политики. Вы можете найти последнюю версию MSI на странице загрузки.
Дополнительные файлы
Дополнительные файлы (например, для OCR) будут загружаться автоматически, но если вы предпочтете их самостоятельно развернуть (или на целевой машине нет доступа в Интернет), вы можете поместить их в эти папки:
Скопируйте файлы из локальной установки или вручную загрузите и извлеките их из Sourceforge.
Для OCR (оптического распознавания) вам понадобится tesseract.exe и файл .traineddata для каждого языка. Если у пользователя нет прав на запись в папке компонентов, вам также придется развернуть файл hocr .
Чтобы импортировать PDF-файлы, не созданные в программе NAPS2, вам понадобится файл gsdll32.dll .
Вы можете изменить место, где NAPS2 ищет дополнительные файлы, используя элемент ComponentsPath в файле appsettings.xml.
Конфигурация
Вы можете настроить NAPS2 для своих пользователей, развернув файлы конфигурации уровня приложения в каталог установки NAPS2 ( %PROGRAMFILES(X86)%\NAPS2 ).
Существует два настраиваемых файла уровня приложения:
- profiles.xml
- appsettings.xml
profiles.xml
В этом файле хранится список профилей сканирования. Он действует как набор профилей по умолчанию, с которых начинаются новые пользователи. Если файл profiles.xml на уровне приложения не существует, новые пользователи начнут работу без профилей. Обратите внимание, что как только пользователь вносит изменения в любой профиль, изменения в профиле уровня profiles.xml больше не будут иметь никакого эффекта для этого пользователя. Если вы хотите изменить это поведение, используйте element LockSystemProfiles в файле appsettings.xml.
Профили пользовательского уровня хранятся в %APPDATA%/NAPS2/profiles.xml . Вы можете использовать свою копию этого файла в качестве базы для профилей уровня application.xml (они используют тот же формат).
appsettings.xml
Этот файл хранит информацию о глобальной конфигурации для всех пользователей. Чтобы внести в него изменения, используйте файл appsettings.xml как базовый и внесите изменения с помощью текстового редактора. Содержимое файла по умолчанию:
Язык по умолчанию
Если вы хотите указать язык NAPS2 по умолчанию (в отличии от языка системы), используйте элемент DefaultCulture с помощью language tag (e.g. «en-US» для US English, «de-DE» для German).
Вводное сообщение
Если вы хотите, чтобы пользователи видели сообщение каждый раз, когда они запускают NAPS2 (например, чтобы напомнить им о нормативных требованиях), используйте элементы StartupMessage.
StartupMessageTitle: Необязательная строка, которая будет отображаться как заголовок окна окна сообщения.
StartupMessageText: Текст сообщения, который будет отображаться. Если текст не задан, то окно отображаться не будет.
StartupMessageIcon: Иконка для окна. Возможные значения: «None», «Information», «Warning».
Действие для кнокпи «Сохранить»
Если вы хотите изменить действие по умолчанию для кнопок «Сохранить PDF», «Сохранить изображения» и «Электронная почта PDF», используйте элемент SaveButtonDefaultAction. Возможные значения: «SaveAll», «SaveSelected», «AlwaysPrompt», «PromptIfSelected». Обратите внимание: «SaveSelected» будет выполнять тоже самое, что и «SaveAll» если изображения не выбраны.
Спрятать кнопку Email
Если вы хотите скрыть кнопку «Email PDF», используйте элемент HideEmailButton.
Спрятать кнопку Печать
Если вы хотите скрыть кнопку «Печать», используйте элемент HidePrintButton.
Выключить автосохранение
Если вы хотите отключить функцию автоматического сохранения из-за конфиденциальности или проблем безопасности, используйте элемент DisableAutoSave.
Блокировка профилей
Если вы хотите иметь больше контроля над профилями пользователей, используйте элемент LockSystemProfiles. После этого пользователи не смогут редактировать или удалять профили, указанные на уровне приложения profiles.xml. Такие профили могут быть обновлены в любое время администратором.
По умолчанию, если сканирующее устройство не указано в профиле, пользователи смогут сами установить его. Вы можете использовать элемент AlwaysRememberDevice для автоматического установки устройства при первом использовании профиля. Если вы хотите, чтобы пользователи всегда выбирали устройство во время сканирования, используйте элемент LockUnspecifiedDevices.
Блокировка неуказанных устройств
Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователю всегда было предложено выбрать устройство (вместо того, чтобы указывать его в профиле), вы можете использовать элемент LockUnspecifiedDevices.
Без профилей пользователей
Если вы включили LockSystemProfiles и хотите, чтобы пользователь не смог создать или использовать собственные профили, используйте элемент NoUserProfiles.
Всегда помнить устройство
Если вы хотите, чтобы профили, у которых нет указанного устройства, помнили выбранное устройство, после первого использования, используйте элемент AlwaysRememberDevice.
Отключить уведомление об апдейтах
Если вы не хотите, чтобы пользователям было предложено обновить tesseract, когда они нажимают кнопку OCR, используйте элемент NoUpdatePrompt.
Удалить после сохранения
Если вы хотите, чтобы изображения удалялись после их сохранения во избежание случайного дублирования, используйте элемент DeleteAfterSaving.
Отключить уведомления о сохранении
Если вы не хотите, чтобы отображалось уведомление о сохранении (небольшое всплывающее окно внизу справа), используйте элемент DisableSaveNotifications.
Один копия NAPS2
Если вы хотите, чтобы можно было запустить только одну копию NAPS2, используйте элемент SingleInstance. При попытке запустить программу еще раз, откроется уже запущенная копия программы.
Путь компонентов
Если вы хотите изменить путь поиска программмой компонентов (например файлы tesseract ocr), используйте элемент ComponentsPath. Если у пользователя нет прав на запись в выбранной папке, вам нужно убедиться, что вы развернули все необходимые файлы сами.
Если не указано, путь по умолчанию %APPDATA%\NAPS2\components .
Ocr задержка
Если вы хотите изменить время, разрешенное для OCR (на каждую страницу), используйте элемент OcrTimeoutInSeconds. По умолчанию 60 секунд.
Настройки профиля по умолчанию
Если вы хотите настроить параметры по умолчанию, используемые при создании нового профиля, вы можете изменить элементы DefaultProfileSettings.
DriverName: Драйвер для подключения к сканеру. Возможные значения: «wia», «twain».
UseNativeUI: Следует ли использовать собственный пользовательский интерфейс сканирования (а не подробные настройки профиля).
Brightness, Contrast: -1000 to 1000
BitDepth: «C24Bit» (color), «Grayscale», «BlackWhite».
PageAlign: «Left», «Center», «Right».
PageSize: «Letter», «Legal», «A5», «A4», «A3», «B5», «B4», «Custom»
Resolution: «Dpi100», «Dpi150», «Dpi200», «Dpi300», «Dpi400», «Dpi600», «Dpi800», «Dpi1200»
PaperSource: «Glass», «Feeder», «Duplex»
Если PageSize является «Пользовательским», вы должны добавить элемент CustomPageSize. Элемент CustomPageSizeName опциональный. Например:
Оставляет ли naps2 где то еще файлы
Компания Microsoft с каждой новой версией ОС Windows вносит различные изменения и улучшения, однако не торопится обновлять стандартную утилиту «Факсы и сканирование Windows». Вот уже несколько версий Windows это приложение остается неизменным.
Если вам надоели устаревшие и ненужные функции стандартного приложения, то существует хорошая альтернатива — инструмент для сканирования «NAPS2», имеющий простой и интуитивный интерфейс с рядом дополнительных инструментов.
Где скачать NAPS2
Открываем любой браузер и переходим по ссылке naps2.com на главную страницу приложения NAPS2. Для скачивания приложения используем кнопку «DOWNLOAD NAPS 6.1.2» (на данный момент доступна версия 6.1.2) или переходим по ссылке «Download» в верхней шапке сайта.
Как установить NAPS2
Скачав установочный файл «naps2-6.1.2-setup.exe», запускаем его, чтобы приступить к процессу установки.
В окне «Выбор языка установки» выбираем родной язык и нажимаем кнопку «ОК».
В окне «Лицензионное Соглашение» отмечаем пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажимаем кнопку «Далее».
В окне «Выбор папки установки» при помощи кнопки «Обзор. » выбираем путь установки или оставляем путь, который предлагает инсталлятор по умолчанию, а затем нажимаем кнопку «Далее».
В окне «Выбор папки в меню Пуск» выбираем папку через кнопку «Обзор. » и нажимаем «Далее».
В окне «Выберите дополнительные задачи» можно установить флажок на опции «Создать значок на Рабочем столе», чтобы добавить ярлык на рабочий стол. Выбрав значение нажимаем кнопку «Далее».
И наконец-то в окне «Все готово к установки» проверяем значения выбранные в предыдущих окнах, если все задано верно, нажимаем кнопку «Установить».
Начнется процесс установки. Он не займет много времени, так как приложение не слишком объемное. Установившись, мастер установки NAPS2 уведомит нас об этом в последним окне. Здесь доступна опция «Запустить NAPS2.exe», установив флажок на которой, приложение запустится после нажатия кнопки «Завершить».
Настройка NAPS2
Запустив приложение можно убедится насколько прост интерфейс. В верхней части окна находится панель инструментов, а практически 90% окна занимает рабочая область, т.е. область где будут отображаться отсканированные документы и изображения.
Запустив приложение первый раз после установки, приступить к сканированию без настройки профилей не получится.
Для настройки нажимаем кнопку «Профили», откроется одноименное окно, в котором нажимаем на кнопку «Новый». Таким образом появится новое окно «Настройки профиля». (Отобразить окно «Настройка профиля» также можно, нажав на кнопку «Сканировать», это сработает, если не задано ни одного профиля в программе NAPS2. Однако, если имеется хоть один профиль, то при нажатии на «Сканирование» вместо открытия окна настройки профилей начнется сканирование).
Итак, приступаем к редактированию профиля. Первым делом заполняем поле «Отображаемое имя» — короче говоря, это имя профиля, чтобы не запутаться в профилях, если их большое количество.
Далее выбираем драйвер «WIA» или «TWAIN». Первый совместим только с Windows системами, а второй может работать в различных ОС. «WIA» использует общий интерфейс для всех устройств, а «TWAIN» использует разработанный производителем конкретного устройства.
После этого выбираем устройство, щелкнув по кнопке «Выбор сканера».
А затем выбираем опцию «Предустановки» или «Собственный интерфейс». «Предустановки» — использование основных настроек, указанных ниже в окне («Источник бумаги», «Размер страницы», «Разрешение», «Глубина цвета», «Горизонтальное выравнивание», «Масштаб», «Яркость», «Контрастность»).
«Собственный интерфейс» — использование настроек, заданных в интерфейсе драйвера, т.е. при сканировании откроется окно настроек, созданное производителем сканера, либо окно настроек WIA.
В нижней части окна присутствует кнопка «Расширенные». Кликнув по этой кнопке откроется окно с расширенными настройками профиля.
Здесь доступны следующие настройки:
- Качество изображения. Можно выбрать значение от 0 до 100%, либо установить флажок на опции «Максимальное качество».
- Чистые страницы. Настройка для исключения пустых страниц при поточном сканировании. Настраивается при помощи опций «Белый порог» и «Порог покрытия» со значениями от 0 до 100%.
- Постобработка. Настройка для выравнивания отсканированных страниц.
- Совместимость. Эта настройка для редактирования отсканированных страниц. Здесь доступны следующие опции: «Применить яркость/контраст после сканирования», «Смешение ширины при выравнивании (WIA)», «Растянуть до размера страницы», «Обрезать до размера страницы», «Развернуть дуплексные страницы», «WIA Version», «Реализация TWAIN».
Для сохранения расширенных настроек, нажимаем кнопку «ОК».
Как сканировать в NAPS2
После настройки профиля переходим к сканированию — нажимаем первую кнопку на панели инструментов «Сканировать».
Если профилей в приложении создано несколько, то при нажатии на кнопку «Сканировать» будет осуществляется сканирование с профилем, заданным по умолчанию в окне профилей. Для того, чтобы выбрать другой профиль (например для двухстороннего сканирования), можно щелкнуть на кнопку со стрелкой вниз, справа от кнопки «Сканировать» и в появившемся меню выбрать нужный профиль, либо назначить нужный профиль по умолчанию в окне профилей.
Отсканированные изображения появятся на рабочей области в виде значков-миниатюр.
Теперь отсканированные изображения можно сохранить. Доступно две кнопки для сохранения. Первая — «Сохранить в PDF», ну здесь все понятно. Вторая — «Сохранить изображения», используя эту кнопку можно сохранить сканы в следующих форматах: «JPG», «BMP», «EMF», «EXIF», «GIF», «PNG» и «TIFF».
То есть различие в том, что сканы можно сохранять как много страничный документ PDF, либо отдельными файлами, например JPG.
Так же у кнопок сохранения есть дополнительные параметры: «Все» (сохранит все отсканированные документы на рабочей области) и «Выбранные» (сохранит только выделенные на рабочей области сканы).
Редактирование отсканированных изображений в NAPS2
Отличительной особенностью приложения для сканирования Naps2 является наличие встроенного редактора.
В редакторе можно обрезать изображение, изменить его яркость/контрастность, оттенок/насыщенность, изменить резкость, сделать изображение черно-белым, повернуть изображение, изменить порядок и так далее.