Как убрать пробелы между предложениями в ворде

Как убрать большое расстояние между словами в ворде | Решение проблемы

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

  • Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
  • Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
  • Выберите вариант «Авто».

Причина — межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

  • Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
  • Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

  • Поставьте курсор в самом начале текста.
  • На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
  • Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
  • Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Убираем пробелы в Ворд правильно

как убрать пробелы в ворд

Достаточно часто новички, которые только начали осваивать текстовые редакторы, сталкиваются с вопросом – как убрать пробелы в Ворд. В процессе написания автор не часто смотрит на экран, больше на клавиатуру, не упустить мысль, правильно построить предложение — вот главная цель копирайтера, редактировать и форматировать будем после. И если грамматические и пунктуационные ошибки редактор подчеркивает зеленой и красной линией, то лишние пропуски нет. Как убрать пробел между словами в Ворде в зависимости от ситуации.

Если текст выравнивается по ширине

Визуально пробелы кажутся большими, если текст выравнивается по ширине. Это не ошибка, это особенность стиля. Сравните.

выравнивание по левому краю

текст

Выравнивание по центру

После того как робот проверит текст, он не найдет лишних пропусков. Напомним, за каждый пробел отвечает определенный символ, его не видно в тексте, но его читают роботы и лишние знаки они считают за ошибки. Например, я всегда выравниваю текст по левому краю, мне так удобнее и привычней. Как сделать.

  1. Выделить часть текста.
  2. Во вкладке «Абзац» нажать на выравнивание по левому краю.

Если допущены автоматические пробелы

текст ру проверка

Если Вы проверяете текст на уникальность на бирже «Текст ру» , обратите внимание на среднее окошко «Орфография». В этой вкладке розовым маркером отмечаются не только грамматические ошибки, но и лишние пробелы, которые можно убрать онлайн прямо во вкладке проверки. Но лучше убирать пробелы в документе Ворд.

Увидеть их очень легко. Достаточно на ленте вкладки Главная найти и нажать на кнопку, которая отображает непечатаемые символы. Находится она в группе Абзац. Точки между слов – это пробелы. Текст не нужно выделять, просто нажмите на опцию и Вы увидите все лишние пробелы.

пробел

Стрелкой указана опция в Ворде, куда необходимо нажать

Убрать все пробелы одновременно можно через вкладку редактирования «Заменить». Для Ворд 2010 инструкция по шагам.

  1. Нажать на «Заменить». Перед Вами откроется вот такое окошко. вордпробелы
  2. В графе «Найти» два раза нажимаете на пробел. Важно! Вы ничего не увидите в поле. Пробелы невидимы.
  3. В графе «Заменить» один раз нажимаете на пробел, курсор передвигается на один символ, который тоже не виден.
  4. Нажимаете на опцию «Больше» выбираете путь «Везде». ворд
  5. Нажимаете на «Заменить все».

Программа заменит все двойные отступы на одинарные.

Как убрать лишние пробелы в начале абзаца

Сравните между собой два текста. В первом абзац сделан с помощью программы Ворд, т. е. правильно. Во втором случае абзац делали вручную. Автор просто несколько раз нажимал на клавишу и пытался сделать красивое оформление. Я выделил пробелы через кнопку.

абзац

абзац с пробелами

Исправить ситуацию можно также при помощи команды «Заменить». Необходимо использовать первые шаги до тех пор, пока в графе не будет следующей надписи: «элементов не найдено».

Использование клавиши Tab

Устанавливать отступы в начале строки при помощи клавиши Tab не следует. И совсем недопустимо – ставить знаки табуляции внутри текста между словами. Если отобразить непечатаемые символы – при нажатии клавиши Tab появляется стрелка.

Убрать табуляцию можно также при помощи функции «Заменить». Знак табуляции находится на вкладке Специальный. Если вставить знак табуляции в поле Найти, а в поле Заменить поставить пробел, то Ворд исправит некорректное использование табуляции внутри текста.

Это были главные правила, как быстро отредактировать и проверить свой текст. Всем удачи и до новых встреч . И напоследок короткое видео по теме.

Как убрать большой пробел между словами в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Как убрать большой пробел между словами в Ворде (Word 2007, 2010, 2019)

Работая с документами в Ворде, может понадобиться убрать большие пробелы в тексте. Данная проблема может помешать комфортной работе в программе. Кроме того, это повлияет на внешний вид самого документа.

В данной статье мы опишем, почему возникают большие пробелы и как бороться с этой проблемой. В большинстве случаев решение одинаково подходит для разных версий программы Word.

Содержание этой статьи:

  • Частые причины больших пробелов
  • Выравнивание
  • Непечатаемые символы или знаки форматирования
  • Знаки табуляции
  • Знак конец строки
  • Несколько пробелов
  • Переносы слов
  • ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word

Частые причины больших пробелов

Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word

Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Неотображаемые знаки.
  • Пробелы.
  • Переносы слов.

Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.

Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Выравнивание

Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».

Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».

Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.

CTRL+SHIFT+Пробел

Непечатаемые символы или знаки форматирования

Для разметки документа в Word применяются знаки, которые не отображаются на экране. В них может быть причина длинных пробелов в тексте. Чтобы это проверить и устранить проблему, сначала, нужно отобразить все эти знаки и удалить их.

Даже знаки, пробел или абзац имеют свое графическое отображение на экране. Знаки форматирование можно отобразить или скрыть. Делается это кнопкой «отобразить все знаки» на вкладке «Главная», или комбинацией клавиш «CTRL+*».

Каждый знак имеет свое отображение. Так пробел изображается точкой, табуляция — стрелкой, знак абзаца — специальным символом. Если в документе находится скрытый текст, то он подчеркнется пунктирной линией. Мягкий перенос изображается дефисом там, где слова будут переносится на следующую строку.

Табуляция и привязка объектов

Табуляция и привязка объектов

Для того, чтобы включить или отключить отображение скрытых знаков, а также настроить, какие из них отображать в Word 2007, необходимо следовать следующей инструкции:

  • Нажать кнопку Microsoft Office.
  • Выбрать раздел «Параметры» -> «Экран».
  • Раздел «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» будет справа. В нем можно поставить галочки напротив тех пунктов, которые нужны.

Знаки форматирования

Знаки табуляции

Если выравнивание текста не решило проблему больших пробелов, возможно дело в табуляции. В особенности, если используемый текст или документ форматировался ранее не вами.

Табуляция в документе отвечает за отступы и выравнивание текста. Происходит это с помощью клавиши «TAB». Таким образом можно, например, выделить абзац в тексте.

В скрытых знаках форматирования, табуляция изображается стрелкой. Отобразив ее, то можно увидеть находится ли она в предложении, заменяя пробел. Если это так, то необходимо удалить табуляцию, тогда длинных пробелов не будет.

Удалить табуляцию можно несколькими способами. Первый способ подразумевает удаление вручную. Необходимо выделить стрелочку и нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». После этого можно ставить обычные пробелы.

Если же таких участков документа слишком много, то удаление вручную займет большое количество времени. Можно удалить все разом используя функцию «Заменить». Она расположена во вкладке «Главная», раздел «Редактирование».

Кроме того, можно вызвать функцию «Заменить» сочетанием клавиш «CTRL+H». Но прежде необходимо скопировать участок с табуляцией. Это можно сделать, следующим образом: выделить ее, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать», или нажать «CTRL+C».

Далее, вставить скопированную табуляцию в строку «Найти». При этом можно использовать правую кнопу мыши и пункт «Вставить» или же нажать «CTRL+V». В строку «Заменить на» нужно добавить пробел.

После нажатия на «Заменить все», Word оповестит о том, сколько замен произошло. Тогда проблема большого пробела будет устранена во всем документе.

Знак конец строки

Еще одной причиной длинного пробела может быть знак «конец строки». Он отображается как изогнутая стрелка. Чтобы решить проблему нужно убрать этот знак форматирования.

Такой знак может появиться, если использовать выравнивание по ширине. Когда, в последней строке абзаца меньше символов, чем может поместиться. Тогда слова растягиваются, образуя большие пробелы. Именно в этом случае, в конце предложения ставится знак «конец строки».

Отобразить скрытые знаки

Удалить такой знак можно как и все остальные. Нужно выделить его, затем нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». Тогда длинное расстояние в предложении заменятся на обычные.

Несколько пробелов

Возможно такое, что причиной большого расстояния между словами вызвано не одним, а несколькими пробелами. Это может произойти, если скопировать информацию из интернета, где у текста было такое форматирование, или самому случайно поставить их.

Чтобы заметить несколько пробелов, нужно включить скрытые знаки форматирования. В тех местах, где пробел слишком длинный, будет стоять несколько точек. Тогда можно говорить о том, что причиной большого расстояния между словами будет несколько пробелов.

Исправить эту ошибку можно следующим образом. Нужно выделить участок с несколькими пробелами, затем удалить их и поставить только один. Если же таких участков в тексте много, нужно применить функцию «Заменить». Как и в случае с табуляцией, она изменит два или три пробелов на один.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо открыть ее и в строке «Найти» напечатать то количество пробелов, которое встречается в тексте. В строке «Заменить на» нужно напечатать один пробел и нажать соответствующую кнопку.

Заменить

Переносы слов

Такая функция как перенос слов в программе Word автоматически настраивается на значение «нет» при первом запуске. Она подразумевает собой перемещение слова на следующую строку, если в данной не хватает места. Если при этом стоит выравнивание по ширине, то слова растягиваются на всю строку образуя большие пробелы.

Как уже говорилось, можно просто изменить выравнивание. Но если в данном тексте оно необходимо, стоит разобраться с переносом слов. Тогда слова не будут автоматически перемещаться на следующую строку, вместо этого будет использоваться знак «-», учитывая правила русского языка.

У данной функции существует три значения:

  • нет;
  • авто;
  • ручная.

Первое значение представляет собой перенос слов на следующую строку. «Авто» — позволяет программе самой решить, как расставлять переносы. «Ручная» — передает права на расставление переносов пользователю.

Для того, чтобы настроить перенос слов, нужно отобразить панель «Разметка страницы» в Word 2007, 2010 или «Макет» для Word 2019, и обратить внимание на пункт «Расстановка переносов». Кроме того, там же можно изменить параметры переносов вручную.

ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word
Как убрать большие пробелы в Word

Изучаем все способы, при помощи которых можно убрать большие пробелы в Word.

Все перечисленные способы одинаково хорошо справляются с проблемой длинных пробелов. Главное, правильно определить причину и устранить последствия. Если вы не согласны с рейтингом статьи, то просто поставьте свои оценки и аргументируйте их в комментариях. Ваше мнение очень важно для наших читателей. Спасибо!

Ссылка на основную публикацию