Как вставить число прописью в Word

Если вы работаете с финансовыми документами, то поймёте меня лучше, чем кто бы то ни было:
переписывать сумму прописью после каждого созвона с клиентом — мягко говоря — надоедает
А ведь ещё можно ошибиться . или попросту забыть подправить!
Давайте жизнь сделаем проще.
Для суммы прописью в Word есть решение:
- Нажмите одновременно Ctrl и F9
- В появившихся фигурных скобках введите знак равно и сразу за ним число, которое вам нужно написать прописью
- После числа вбейте "заклинание": \*cardtext
Должно получиться так:
Естественно, число 1047 заменяйте своим.
- Нажмите пару раз F9, затем Shift+F9
В документе увидим:
одна тысяча сорок семь
Пояснения по работе с полями в Word:
По нажатию Ctrl+F9 в документ вставляется вычисляемое поле. Оно выделяется серым фоном и фигурными скобками.
По нажатию Shift+F9 внутри вычисляемого поля изменяется режим отображения. Можно смотреть либо результат вычисления, либо формулы.
По нажатию Alt+F9 вы изменяет режим отображения вычисляемых полей во всём документе.
Клавиша F9, нажатая внутри поля, выполняет пересчёт значений. Если хотите пересчитать во всем документе, то нажите Ctrl+A и затем нажмите F9.
Чтобы запретить обновление поля (защита от самого себя), нажмите в поле Ctrl+F11. Чтобы снять запрет воспользуйтесь Ctrl+Shift+F11.
Важное замечание №1. Заклинание \*cardtext работает не со всеми числами. Только положительные до миллиона. Дробные числа округляются до целого.
Важное замечание №2. Если перед началом ввода переключиться с русского языка на английский, то число прописью выводится на АНГЛИЙСКОМ.
После \*cardtext можно добавить:
- заклинание \*Upper — число прописью выводится прописными буквами
ONE THOUSAND FORTY-SEVEN
- заклинание \*FirstCap — только первая буква будет прописной
One thousand eighty-nine
Вместо \*cardtext можно ввести:
- \*roman — число выводится строчными римскими
- \*ROMAN — римские, но уже прописные
Решение неидеальное, но интересная игрушка, правда?
Опубликован: 25 января 2016, 13:20
получилось! оказалось, дело в том, что у меня ноутбук НР, и чтобы нажать F9, надо одновременно держать "fn".
- Шурик
- 04 февраля 2016, 13:39
Здравствуйте! А где "взять" фигурную скобку? На клавиатуре не вижу.
Установите курсор в нужное место и просто нажмите ctrl+f9. Скобки на сером фоне сами нарисуются ))
- Валентина
- 04 февраля 2016, 14:00
Константин, огромное Вам спасибо. Давно подписана на Вашу рассылку и слежу за Вашими публикациями. Я с WORDом на Вы и по этому постоянно обращаюсь к Вашим , как я их назвала ,,шпаргалкам,, Очень помогает в написании текстов. Сильно облегчаете работу начинающим пользователям. Успехов Вам.
- Зинаида
- 04 февраля 2016, 22:45
Константин, большое спасибо за ваши информации по работе с компьютером. Я работала главным бухгалтером и знаю сколько допускают ошибок при написании сумм прописью в документах. Я думаю, что для некоторых, это будет очень важная и необходимая информация. И мне это очень понравилось. Обязательно воспользуюсь. С уважением, Раиса!
- Раиса
- 10 февраля 2016, 14:11
Классно. Буду знать. Спасибо.
(Ваша система ругается, говорит, слишком мало написал. Я просто хотел поблагодарить.)
- Игорь
- 09 марта 2016, 18:33
- Заметки блога
- Как выполнить замену текста в нескольких документах Word
- Учимся набирать текст на компьютере
- Как сделать гиперссылку в MS Word
- Автосохранение в Word для забывчивых пользователей
- Хитрости работы со списками в Word
- 3 способа конвертировать PDF в Word
- Литература по Word для начинающих
- Как в Word преобразовать таблицу в текст и обратно
- Как строить диаграммы и графики в Microsoft Word
- Как перенести страничку сайта в Word
- Перемещение текста в Word по одной кнопке
- Как перевести текст на другой язык в Word’е
- Как сделать число прописью в Word
- Генератор русских панграмм
- Как сохранить документ Только для чтения
- Как разделить Word на 2 части
- Как уменьшить размер файла Word
- Ещё заметки по теме
Компьютер Для Чайников — Copyright © 2011—2021 Все права защищены · Политика приватности
Число или сумма прописью в Ворде (Word) — как сделать?
Как в Ворде автоматически преобразовать число в текст, то есть написать его прописью?
1 505 200 — один миллион пятьсот пять тысяч двести.
Можно ли это сделать?
Программа Ворд удобна в применении, в ней много различных функций — возможностей о которых следует знать, чтобы работа в программе была быстрой.
Если вы не хотите поставить сумму прописью — автоматически преобразовать число, тогда следуйте следующему плану действий.
Ставим курсор в нужное место и жмём на клавиши Ctrl + F9 — появятся фигурные скобки.
В фигурных скобках записываем команду. Сначала ставим знак равно, следом без пробелов пишем нужное нам число цифрами и ставим символ деления только тот, который пишется в обратную сторону — \, затем * и CardText.
После этого в Ворде нужное вам число будет записано прописью.
Если число очень большое, то писать его прописью очень утомительно.
Также можно из-за невнимательности где-то допустить ошибку.
К счастью, в Ворде можно сделать так, чтобы число или сумма записывалась прописью автоматически.
Для этого можно использовать поле, в которое записывается специальная конструкция.
Порядок действий:
Для этого ставим курсор в то место, куда нужно написать число прописью, а затем набираем комбинация клавиш "Ctrl" + "F9".

Появятся фигурные скобки, внутри которых и нужно будет поместить конструкцию.
2) В эти скобки нужно записать:
Понятно, что здесь 12060 — это число, которое нужно написать прописью.
В свою очередь \ * CardText — это ключ поля (ключ представляет собой конструкцию, которая выполняет определённые действия).

3) Теперь нужно нажать на клавишу "F9".
Число будет написано в нужном нам формате, то есть "12060" запишется как "двенадцать тысяч шестьдесят".

Если вам по каким-то причинам потребовалось изменить число, которое вы записывали прописью, то воспользуйтесь комбинацией клавиш "Shift" + "F9".
Эта комбинация клавиш меняет режим отображения поля — то есть можно всегда возвращаться в формулу и редактировать её.
Проще всего, конечно воспользоваться помощью Интернета, ввести запрос числа прописью онлайн и далее в программе просто ввести наше число, потом его скопировать в ворд.
Но если Интернета вдруг нет, то можно обойтись просто средствами ворда.
Итак, дать команду вставка-экспресс блоки — поле.
Появится диалоговое окно, в котором в поле формула нужно ввести следующее =число*CardText. Вместо слова число нужно ввести цифрами то число, которое вы хотите чтобы было написано словами. Но у меня не получилось написать сильно большое число. Правой кнопкой мыши поле можно изменить и исправить на то число, которое нам нужно теперь.
Число или сумма прописью в Word (download)
Знаете ли вы, как можно в текстовом редакторе Word цифры, числа или суммы представить прописью? Например так: 1.290 = Одна тысяча двести девяносто?
Я вижу две возможности: с помощью полей (с соответствующими ключами) Word или воспользоваться готовыми специализированными программами (в том числе и макросами).
Рассмотрим первый вариант.
ПОЛЯ Word — набор кодов (инструкций), обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений (из справки MS Word).
Широко известен такой способ: создаем или открываем документ и в том месте, где необходимо вывести числовое значение прописью, ставим курсор и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + F9 . В тексте появится затененное поле с фигурными скобками:
Внутри фигурных скобок вставьте следующую конструкцию (я показываю вместе со скобками):
<=1290 \*CardText>, где 1290 — это любое ваше число (не забывайте про знак равенства перед числом), \*CardText — это ключ поля (о нем будет сказано ниже).
Затем нажмите клавишу F9 . В результате вы увидите представленное прописью ваше число, в данном случае — одна тысяча двести девяносто .
Обратите внимание на следующий момент: если вы используете локализованную (русскую) версию редактора Word, то цифры будут представлены прописью по-русски. Если редактор англоязычный, то и вывод чисел прописью будет на этом языке. Возможна ситуация, когда в локализованной версии Word цифры выводятся по-английски. Значит, раскладка клавиатуры в редакторе в данный момент не русская, а английская.
КЛЮЧ — особая инструкция, которая при помещении в поле вызывает выполнение определенного действия. Например, вставка в поле ключа \* Caps определяет, что первая буква каждого слова в значении поля прописная (из справки MS Word).
В нашем примере мы использовали ключ \*CardText . У Word множество различных ключей. Естественно, что знать их все на память нереально, да и не нужно. А в случае необходимости можно обратиться на официальный сайт Microsoft в раздел справочной информации.
Этот ключ выводит результат в виде количественных числительных (записанных словами). По умолчанию используются строчные буквы. Можно дополнительно в поле вставить другие ключи, например ключ \* Upper (преобразовывает все буквы в прописные, то есть заглавные), или ключ \* FirstCap (преобразует первую букву первого слова в прописную).
Если вам необходимо вывести число не арабскими цифрами, а римскими, то для этих целей служит ключ \*roman . Здесь тоже есть небольшая хитрость: регистр выводимого числа будет именно такой, каким вы введете ключ \*roman . Если так: \*roman — то и результат будет в строчных буквах, если так: \*ROMAN — то соответственно результат будет выведен заглавными буквами.
Понятно, что использовать в своей работе эти поля не очень удобно, особенно, когда вам нужно очень часто преобразовывать цифры в строки. Здесь на помощь приходят специальные программы, коих много создано.
Я кратко опишу только некоторые программы, которые показались мне достаточно удобными в использовании.
Начну с программы TRANSNUM — число прописью .
Достаточно интересная программа, работающая с MS Word и MS Excel. Полностью самостоятельная программа, становящаяся полупрозрачной, когда вы переносите фокус на редактор.
Корректно работает со всеми версиями Word, кроме Word 2007.
Другая программа — R2S (Сумма прописью) . Программа старенькая и разрабатывалась для конкурсной программы Microsoft Office Extensions. Бесплатная.
Возможности:
Преобразовывает числовой формат суммы вида 123-45 или 123,45 в прописной вида 123-45 (Сто двадцать три рубля 45 копеек) или 123,45 (Ста двадцати трёх долларов 45 центов). Возможные падежи: Именительный, Родительный. Валюты: Рубли, Доллары.
Работает без ошибок с MS Word 2002 (проверено). C версиями Word 2003 и Word 2007 работает только в режиме буферного обмена.
Следующая программа — макрос Num2String , преобразующая числа в текстовые представления.
В принципе позволяет даже вывести на панель инструментов свою кнопку, но при установке выводит сообщения об ошибках в коде макроса. В чем там именно проблема я не разбирался, так как не являюсь специалистом в VB.
Надеюсь, что эта статья поможет вам сориентироваться и выбрать наиболее подходящий способ перевода чисел, цифр или сумм в строковые представления.
Если у вас есть дополнения к статье — прошу вас высказаться ниже — в комментариях.
- Как и где купить MS Office 2007? Спецпредложение по продаже MS Office 2007!
- Обратиться в "Интерфейс Ltd." за дополнительной информацией / по вопросу приобретения
- Скачать программу TRANSNUM (в архиве 309 kb)
- Скачать программку R2S (архив 194,9 Kb)
- Скачать программку Num2String (архив 88 Kb)
В каталоге Download Вы можете найти другие полезные материалы — утилиты, программы, документацию, исходники, электронные книги. Если Вы обнаружили неработающую ссылку, пожалуйста, помогите другим посетителям и администратору каталога Download — сообщите об этом редактору.