Как опустить курсор вниз в ворде

Как опустить курсор вниз в ворде

4.3.3. Элементарные операции над текстом

Ввод текста

При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.

Открыть — означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.

Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:

Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.

В конце каждого абзаца нажимайте клавишу Enter. Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.

Нажмите клавишу Backspace, чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.

Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.

Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.

Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавиши PageUp, PageDown, Ctrl+Home и Ctrl+End, чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.

Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором.

Другое название текстового курсора — курсор ввода.

При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.

В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.

Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.

Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).

Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры

¬­®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;

Home перемещает курсор в начало строки;

End перемещает курсор в конец строки;

Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;

Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;

Ctrl + ­ перемещает курсор на один абзац вверх;

Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;

Page Up "листает" текст на экран вверх;

Page Down "листает" текст на экран вниз;

Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;

Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;

Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.

Удаление символов

Delete удаляет символ справа от курсора;

BackSpace удаляет символ слева от курсора.

Разбиение строки:

установите курсор на место разрыва строки;

Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).

Склейка строк:

установите курсор в конец верхней строки (клавишей End);

Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).

Создание новой строки:

установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;

Удаление пустой строки:

установите курсор в начало пустой строки;

Выделение текста

Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).

Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом.

Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши

Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.

Щелкните слово два раза.

Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.

Щелкните слева от строки.

Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.

Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.

Проверка орфографии (грамматических ошибок)

В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:

· Проверка орфографии (Spell checker) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Проверка грамматики (Grammar checker) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Тезаурус (Thesaurus) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус — это список синонимов)

· Расстановка переносов (Hyphenation) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.

Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:

подведите к этому слову курсор мыши;

щелкните на нем правой кнопкой мыши;

выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.

В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.

Вверх-вниз, влево-вправо — клавиши со стрелками

Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими ( , и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую.

Пользуясь клавишами управления курсором, находящимися на вспомогательной клавиатуре, убедитесь, что индикатор отключен. Для этого нажмите клавишу . Если индикатор не отключен, курсор не сможет перемещаться по экрану — вместо этого будут вводиться цифры.

Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.

Команда	Действие
Переводит курсор в тексте на одну строку вверх.
Переводит курсор в тексте на одну строку вниз.
>	Переводит курсор на один символ вправо.
Переводит курсор на один символ влево.

Если нажать клавишу и затем, не отпуская ее, нажать одну из клавиш со стрелкой, указатель курсора перепрыгнет сразу через несколько символов. Это, скажем так, режим реактивного движения курсора (название не научное, запоминать не обязательно).

Команда	Действие
Перемещает курсор на один абзац вверх.
Перемещает курсор на один абзац вниз.
>	Перемещает курсор на одно слово вправо.
Перемещает курсор на одно слово влево.

Нажмите клавишу и затем, не отпуская ее, нажмите клавишу со стрелкой. Отпустите обе клавиши. Не нажимайте очень сильно; используйте так же, как клавишу , когда нажимаете ее одновременно с буквенной клавишей для получения прописной буквы.

• Нельзя перемещать курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Прокрутить текст "выше" первой и "ниже" последней строки текста не получится, не стоит даже пытаться щелкать мышью на полосе, разделяющей страницы.
• Если вы желаете, можете заставить Word подавать звуковой сигнал при каждой попытке переместить курсор за пределы, установленные ограничителями документа. Выполните команду Сервис>Параметры, щелкните на вкладке Общие диалогового окна Параметры, а затем установите флажок Звуковое сопровождение событий и щелкните на кнопке ОК. Теперь Word будет достаточно громко напоминать о себе всякий раз, когда вам вздумается прогуляться курсором за пределы страницы.
• При движении курсора по тексту символы не уничтожаются. Чтобы удалить ненужные знаки, воспользуйтесь клавишами и , о которых можно будет прочесть в главе 4.

Набор и перемещение по документу Word

Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.

Набор текста

Текст можно вводить в любой открытый документ Word.

Давайте проделаем следующее:

— Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".

— Наберите такой текст:

Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.

В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.

— Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.

— Введите второй абзац:

Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.

В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.

Вставка текста

Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.

Разрыв строки в произвольном месте

Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.

Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.

Режимы вставки и замены

По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.

Прокрутка

Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки — это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.

Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.

• для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
• для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
• для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:

Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.

Кнопки перехода

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:

1. переход по страницам;
2. переход по разделам;
3. переход по примечаниям;
4. переход по сноскам;
5. переход по концевым сноскам;
6. переход по полям;
7. переход по таблицам;
8. переход по графике;
9. переход по заголовкам;
10. переход по исправлениям;
11. переход с явным указанием объекта;
12. поиск.

При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.

Перемещение с помощью клавиатуры

Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.

Команда "Перейти"

Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.

Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.

Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.

В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.

Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.