Как удалить в ворде повторяющиеся слова сразу все

Содержание

Как удалить все повторяющиеся слова в Word?

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Как в ворде найти два одинаковых слова?

На вкладке Начальная страница (главная) в группе Редактирование выберите команду Найти. В поле Найти введите текст, который требуется найти. Нажмите кнопку Выделение при чтении, а затем выберите параметр Выделить все. Примечание.

Как в ворде убрать слова?

Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните в любом месте предложения, которое вы хотите удалить, и нажмите либо клавишу Backspace, либо клавишу Delete. Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.

Как убрать повторяющиеся слова в Excel?

Удаление повторяющихся значений

  1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить. …
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения. …
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как выделить все одинаковые буквы в ворде?

Правка->Найти->В поле «Найти» пусто -> Кнопка «Формат»-> из выпадающего списка выбираете «Выделение цветом»->кнопка «Найти далее». Будет выполняться переход ко всем выделенным фрагментам текста.

Как в ворде заменить все одинаковые слова на другие?

Поиск и замена текста

  1. Перейдите на главная >Заменить или нажмите CTRL+H.
  2. В поле Найти введите искомое слово или фразу.
  3. В поле Заменить введите новый текст.
  4. Нажимайте кнопку Найти далее, пока не перейдете к слову, которое нужно изменить.
  5. Нажмите кнопку Заменить. Чтобы обновить все вхождения одновременно, нажмите кнопку Заменить все.

Как убрать серую надпись в ворде?

  1. На вкладке Дизайн нажмите кнопку Подложка. (В Word 2010 или 2007 выберите Разметка страницы > Подложка).
  2. Выберите пункт Удалить подложку.

Как убрать черновик в ворде?

Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.

  1. Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.
  2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.
  3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

Как удалить слово во всем документе?

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Как посчитать повторяющиеся ячейки в Excel?

Чаевые: Если вы хотите подсчитать количество дубликатов во всем столбце, используйте эту формулу = СЧЁТЕСЛИ (A: A; A2) ( Колонка A указывает столбец данных, а A2 стоит ячейка, с которой вы хотите посчитать частоту, можете менять их как вам нужно).

Как в Excel найти одинаковые значения в разных столбцах?

Как найти одинаковые значения в столбце Excel

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

Как сгруппировать одинаковые значения в Excel?

Объедините повторяющиеся строки и суммируйте значения с помощью функции консолидации

  1. Перейти к щелчку Данные > Консолидировать, см. …
  2. После завершения настройки нажмите OK, а дубликаты объединяются и суммируются.

Как выделить все буквы А в ворде?

Выделение всего текста

Щелкните в любом месте документа. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе.

Как найти повторяющиеся слова в тексте?

Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская). В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то слово или текст, на который он будет заменен.

Как в ворде выделить текст другим цветом?

Выделение цветом выбранного фрагмента текста

  1. Выделите фрагмент текста, который требуется выделить цветом.
  2. Перейдите на главная и выберите стрелку рядом с цветом выделения текста.
  3. Выберите нужный цвет.

Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы в Word

Последнее обновление 14.06.2021 Антон Третьяк

Как и говорил в посте Как найти и заменить текст в Ms Office Word, Open Office Writer, Libre Office, сегодня попробуем поработать с большим количеством информации. Бывает, что из массива текста нужно удалить повторяющиеся строки и абзацы. Будем оставлять самое главное и удалять лишнее в очень большом тексте в Word.

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы Word

Текст, который мы будем «чистить»:

Как удалить повторяющиеся строки и абзацы Word

Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.

Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз. Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.

Как записать макрос

Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.

Как записать макрос

Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.

Настраиваем макро

Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G. Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете .

вырезать выделенный контент (текст, графика, вложения)

скопировать выделенный контент

выделить всё в документе

отменить последнее действие

повторить последнее действие (обратно сочетанию Ctrl+Z)

Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.

Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз» выделить строку, клавишей « Delete » удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.

Записываем макрос

Включили запись макроса

пропускаем строку и переходим к следующей

выделяем 2 строку

выделяем 3 строку

выделяем 4 строку

п ереносим строку 5 к строке 1

переводим курсор в начало строки

Переходим в начало следующего повторяющегося блока

Выключаем запись макроса

Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.

Замечательно! Устанавливаем курсор в начальное положение. Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?

Обработка макросов в цикле

Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl + F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог Lassimarket.ru». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*». Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».

постоянное выражение через поиск

Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.

Нажимаем Alt+ F 11. Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.

редактор макросов

Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.

Dim i As Integer

For i = 0 To 23

Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).

То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.

Пример макроса для удаления трёх строк

Dim i As Integer

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Сохраняем макрос и закрываем редактор.

Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.

Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.

удалить строки в word 00006

Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G, и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.

Команды управления для макросов

Выделение текста с помощью клавиатуры.Выделение элементов в основном тексте документа

Выделяемый элемент Действие
Один знак вправо Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влево Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концу Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение элементов таблицы

Выделяемый элемент Действие
Содержимое следующей ячейки Нажмите клавишу TAB.
Содержимое предыдущей ячейки Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое нескольких смежных ячеек При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Содержимое столбца Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
Содержимое таблицы целиком Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).

В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.

Рейтинг статьи: Оценили: 6

Ссылка на основную публикацию