Как сделать сортировку списка литературы по алфавиту в ворде

Domino's Pizza

Сортировка списка по алфавиту в Word

Одноуровневый маркированный или нумерованный список можно отсортировать в алфавитном порядке: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А).

Выделите список, который нужно отсортировать.

Перейдите на домашнее > сортировки.

Установите для сортировки по абзацы и текст.

Выберите по возрастанию (от А до Я) или По убытию (от Я до А).

Нажмите кнопку ОК.

Выделите список, который нужно отсортировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.

В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия.

В разделе Сортировать по выберите Абзацы.

Рядом с полем Тип выберите элемент Текст.

Выберите вариант По возрастанию или По убыванию.

Нажмите кнопку ОК.

С Word в Интернете можно создавать нуменные и маркеры, но нельзя сортировать списки в алфавитном порядке. В классических версиях Word списки можно сортировать в алфавитном порядке.

Если у вас есть Word, выберите Открыть в Word.

Затем следуйте инструкциям на вкладке Windows.

Сведения о параметрах сортировки см. в диалоговом окне Сортировка.

Как сделать список по алфавиту в Word

Microsoft Word включает в себя функциональную возможность для мгновенной сортировки любого списка по алфавиту. Вы можете в алфавитном порядке сортировать слова, строки, абзацы и даже столбцы таблиц. Очень часто эта функция используется, когда возникает вопрос, как сделать список по алфавиту в ворде. В этой статье мы на примере рассмотрим, как сделать список литературы по алфавиту в ворде.

Сперва нам конечно необходимо пронумеровать наш неотсортированный список литературы. Так как в предыдущей статье было описано, как сделать список в ворде, мы этот пункт пропустим и перейдем непосредственно к вопросу, как в ворде сделать этот список по алфавиту.

  1. Выделите текст с нумерованным списком литературы в ворде.

1-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Domino's Pizza

Как сделать список по алфавиту в Word – Выделенный список литературы
  1. На вкладке « Главная » в группе « Абзац » нажмите «Сортировка». Кнопка сортировки выглядит как буквы АЯ со стрелкой вниз рядом с ними.

2-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка
  1. В диалоговом окне «Сортировка текста» в разделе « Сначала по » выберите « абзац » и в « тип: » выберите « текст ». Затем выберите, хотите ли вы сортировать по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). В нашем примере, мы хотим упорядочить список литературы по алфавиту, поэтому мы выбираем « по возрастанию ». После этого нажмите « ОК ».

3-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Сортировка текста

Вот и все, готово!

Теперь ваш список литературы отсортирован по алфавиту!

4-kak-sdelat-spisok-po-alfavitu-v-word

Как сделать список по алфавиту в Word – Упорядоченный список литературы по алфавиту

Вот таким способом можно сделать список по алфавиту в ворде. Согласитесь, что этот способ намного легче, чем вручную перемещать элементы списка по алфавиту.

Обратите внимание, что процесс сортировки списка по алфавиту в ворде идентичен независимо от того, какую версию ворда вы используете, кроме Word 2003.

Как в ворде сортировать список по алфавиту

Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).

Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.

Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.

Сортировка списка по алфавиту

Для расположения элементов списка по алфавиту (от А до Я) выполните следующие действия:

  • Выделите список.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • В окне Сортировка текста в разделе Сначала по выберите значения Абзацам и Тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.как в ворде сортировать по алфавиту
  • Нажмите ОК.

Если необходимо выполнить сортировку в обратном порядке, то поставьте переключатель в положение По убыванию (смотри рисунок выше)

Сортировка списка в таблице

Процесс сортировке данных в таблице аналогичен, но есть некоторые особенности. Для более полного понимания процесса выполним сортировку на примере следующей таблицы.

список по алфавиту в таблице ворде

Отсортируем данные: фамилии — в алфавитном порядке.

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • В разделе Сначала по выберите значения По: абзацам и тип: тексту. Поставьте переключатель в положение По возрастанию.как в ворде расположить список по алфавиту
  • Нажмите ОК.

Получим следующий результат

результат сортировки по фамилиям

Сортировка списка в таблице по нескольким полям

Теперь отсортируем данные в таблице следующим образом: Фамилии по алфавиту, должность по алфавиту и год рождения по убыванию (молодые сотрудники вверху списка)

  • Выделите таблицу.
  • Нажмите кнопку Сортировка (выделено красной рамкой) на вкладке Главная в разделе Абзац.
  • Внизу окна Сортировка в разделе Список поставьте переключатель в положение Со строкой заголовка.
  • Далее поставьте значения как на рисунке ниже сортировка по ключу в таблице
  • Нажмите ОК.

Получим следующий результат

результат сложной сортировки в таблице

Как видно, записи отсортированы по алфавиту сначала по должности. Затем по фамилиям в пределах должности. Третий ключ в данном примере не показал своего действия из-за небольшого количества записей и отсутствия одинаковых фамилий.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

GeekBrains

Ссылка на основную публикацию