Расширенный страховой стаж в 1с зуп что это

Калькулятор стажа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает.

Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».

В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.

Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.

Расширенный страховой стаж — это страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»).

Страховой стаж — это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:

После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.

Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.

Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры — Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.

Статьи и инструкции по 1С

Виды стажей общего характера, которые учитываются в программе, описываются
в справочнике «Виды стажа».

В типовой конфигурации справочник поставляется заполненный предопределенными элементами:

Общий стаж – по этому виду стажа учитывается суммарная продолжительность работы по трудовому договору, иной общественно полезной деятельности
Непрерывный стаж – это продолжительность последней (без перерыва) работы в организации, а в случаях, предусмотренных законодательством, также и предыдущей работы или иной деятельности
Стаж на надбавку за выслугу лет – стаж работы, дающий право на надбавку за выслугу лет, учет этого вида стажа ведется, если в организации выплачивается надбавка за выслугу лет
Страховой стаж для оплаты больничных листов – страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности
Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – «расширенный» страховой стаж с учетом нестраховых периодов, учет этого вида стажа ведется только для работников, имеющих такие нестраховые периоды, необходим для определения суммы дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица нестраховых периодов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ
Общий научно-педагогический стаж работы – суммарная продолжительность трудовой деятельности в научных и образовательных учреждениях, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников
Педагогический стаж – суммарная продолжительность трудовой деятельности в образовательных учреждениях на должностях, связанных с учебным процессом, учет этого стажа ведется для научных, научно-педагогических работников.

Если есть необходимость учета иных видов стажа физических лиц, то эти виды стажа описываются в справочнике «Виды стажа».

Для осуществления ввода сведений о стажах работника в программе, предназначена форма Трудовая деятельность, вызываемая по кнопке «Трудовая деятельность» из формы редактирования данных физического лица (элемент справочника «Физические лица»):

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для того чтобы ввести данные о трудовой деятельности и об определенном виде стажа, необходимо добавить в соответствующую табличную часть новую строку (с помощью кнопки «добавить» контекстного меню) и указать периоды трудовой деятельности и вид стажа, дату отсчета и количество лет, месяцев и дней стажа на дату отсчета. В качестве даты отсчета стажа обычно указывается дата приема на работу.

Сотрудник Гобунков С.С. принимается на работу в организацию с 1 июля 2011 г. В трудовой книжке работника содержатся следующие записи:

01.08.2003 — 08.11.2003 — работа в ООО «Рассвет»;
21.11.2003 — 20.11.2005 — служба в армии;
01.01.2005 -31.12.2009 — служба в органах внутренних дел;
01.02.2010 — 15.06.2011 — работа в ООО «Кофетпром».

Общий трудовой стаж работника составляет:

01.08.2003 — 08.11.2003 — 0 лет 3 мес. 8 дн.;
21.11.2003 — 20.11.2005 — 2 года;
01.01.2005 — 31.12.2009 — 4 года;
01.02.2010 — 15.06.2011 — 1 год 4 мес. 15 дн.

Всего: 7 лет 7 мес. 23 дн.

Страховой стаж для оплаты больничных листов в данном случае совпадает с общим трудовым стажем.

Так как работник имеет нестраховые периоды стажа (проходил службу в органах внутренних дел в период после 01.01.2007г.) — 3 года с 01.01.2007 г по 31.12.2009 г., которые по правилам, действующим до 01.01.2010 г. не следовало засчитывать в страховой стаж, то для него необходимо ввести данные о двух видах страхового стажа:

страховом стаже без учета нестраховых периодов — по виду стажа Страховой стаж для оплаты больничных листов;
расширенный страховой стаж с учетом нестраховых периодов — по виду стажа Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов.

Следовательно при расчете пособия по временной нетрудоспособности этому работнику будет производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов. Полученная разница будет отражена как сумма, подлежащая возмещению ФСС из Федерального бюджета.

Получить отчет о стажах работников на заданную дату можно с помощью отчета Списки сотрудников организаций, используется преднастроенный вариант отчета Стаж работы. Сведения о стажах конкретного работника можно просмотреть, сформировав личную карточку работника — отчет Унифицированная форма Т-2.

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год — до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

1С:ИТС

В справочнике «Отчетность по страховым взносам» раздела «Отчетность» можно найти информацию:

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ). Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ). Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.