Как сделать перекрестную ссылку в ворде на список литературы

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Автор: Драпайло Ю.З., ассистент кафедры хозяйственного права и процесса

В этой статье будет рассказано о том как правильно использовать автоматические ссылки в Microsoft Word, что должно помочь студентам, аспирантам, преподавателям, иным лицам, занимающимся научной деятельностью более эффективно и, главное, быстрее писать и редактировать курсовые, дипломные работы, научные статьи, тезисы конференций, диссертации и др.
Автор данной статьи при написании своей кандидатской диссертации успешно использовал предлагаемый далее способ, что позволило значительно сократить время оформления работы после сортировки списка литературы по алфавиту и после добавления ссылок на официальных оппонентов.

Предлагаемый способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает использования ссылок в квадратных скобках типа [4, c. 35-36], где «4» означает порядковый номер источника в списке литературы в конце публикации, а с.35-36 – номер страницы в источнике, который используется (цитируется).

Для использования вышеуказанного способа список литературы в конце публикации должен быть оформлен с использованием автоматической нумерации.

Допустим, у нас есть список литературы из трех источников, как показано на рисунке ниже.

Для того, чтобы сделать автоматическую ссылку в программе Word 2007 (а также в более новых версиях) на первый источник из указанных, выполняем следующие действия:

1) переводим курсор в любое место текста в пункте первом списке литературы (желательно на название статьи (в нашем случае – «Приоритет – развитию портового хозяйства»);

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Обращаю внимание, что наименование закладки может быть любое (удобное Вам, чтобы потом не возникло заблуждений относительно того, на какую статью Вы ссылаетесь), не обязательно совпадающее с названием статьи, но не более 40 символов. Пробелы в имени закладки не допускаются, но вместо пробелов можно использовать нижний знак подчеркивания «_». Поэтому в данном случае, я бы для статьи В. Борисенко, которую мы используем в качестве примера, сделал следующее имя закладки: «Борисенко_приоритет_развитию_порт_хозяйс».

После заполнения поля «Имя закладки» нажимаем «Добавить»

3. В тексте в месте, где Вам нужно сослаться на вышеуказанную статью (в нашем случае – В. Борисенко), впечатываем квадратные скобки и ставим курсор после левой квадратной скобки.

4. Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя нашей закладки (в нашем случае пока в списке только одна закладка) и нажимаем «Вставить».

После квадратной скобки появился номер «1», что соответствует порядковому номеру публикации «Борисенко В. Приоритет….» в списке литературы. Конкретные страницы в указанном источнике нужно дописать вручную, как показано на рисунке:

Повторяя пункты 1-4 данного руководства, попробуйте добавить ссылки на работы Волкова Г. А. и Кабалкина А. Ю., которые указаны в примере.

Допустим, у нас получилось следующее:

Предположим, что в дальнейшем, в ходе написания работы и изучения дополнительной литературы, возникла необходимость сослаться на работу «Брильов О.А. Арешт суден по забезпеченню морських вимог за законодавством України», которая с учетом сортировки по алфавиту в случае, указанном в примере, будет в списке литературы располагаться под номером 2 после работы «Борисенко В…», как показано на рисунке:

Таким образом, работы Волкова и Кабалкина, которые ранее занимали вторую и третью позиции в списке, стали занимать соответственно третью и четвёртую позицию. В то же время в тексте ссылки остались прежними (на вторую и третью позицию, соответственно). Без использования автоматических ссылок Вам бы пришлось обновлять все позиции в тексте вручную, что превратилось бы в долгую и утомительную рутину, если бы у Вас было не 4 источника, как в указанном примере, а, например, 200.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст (это можно быстро сделать с использованием комбинации клавиш Ctrl + A)

После проведения вышеуказанных действий ссылки в тексте приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы:

Для более лучшего восприятия информации по поводу того, как правильно оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е смотрите видеоурок:

Freya

March 2017

S	M	T	W	T	F	S
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31

• 10minutemail
• aimp
• android
• android 6
• api
• asterisk
• asus
• bind9
• bios
• blink
• bsod
• centos
• chrome
• config
• cookie
• css
• ddr2
• ddr3
• dkim
• dns
• elephone
• embed
• facebook
• flushdns
• geoip
• getcookie
• gmail
• google
• gui
• htc
• https
• huawei
• iframe
• instagram
• ios
• ipa
• itunes
• javascript
• jquery
• lg
• life:)
• lightsquid
• linux
• logitech
• mail tester
• mi4i
• miui
• motorola moto
• multiboot
• nexus
• nslookup
• oauth
• object
• oneplus
• online video
• opera
• owncloud
• photoshop
• responsive
• samsung
• setcookie
• setpoint
• sony xperia
• spf
• squid
• ssl
• startx
• timelapse
• twitter bootstrap
• udid
• url
• usb
• var
• web
• webmin
• windows
• windows 10
• word
• wordpress
• xiaomi
• xorg
• yandex
• youtube
• Андреевский спуск
• Донецк
• За один день
• Закарпатье
• Западная Украина
• Запорожье
• Ивано-франковск
• Инженерное меню
• Каменец-Подольский
• Канев
• Карпаты
• Киев
• Львов
• Нева
• Одесса
• Питер
• Рахов
• Россия
• СМС
• СМС спам
• Санкт-Петербург
• Социальные сети
• Ужгород
• Украина
• Харьков
• Хортица
• Черкассы
• Шевченко
• Экскурсии
• Экспресс-панель
• Яндекс
• автоматическая нумерация
• администрирование
• админпанель
• арабский язык
• аэросъемка
• без монитора
• белые ночи
• браузер
• быстрый набор
• в новой вкладке
• видео
• виждет
• восстановление
• временный номер
• встраивание
• выбор кода страны
• геолокация
• горы
• графический интерфейс
• делегирование почты
• диалект
• достопримечательности
• загрузка с флешки
• закладки
• интеграция
• карта
• карты областей
• книги
• кованые скульптуры
• контакты
• локализация
• локальный доступ
• маршрут
• мобильный оператор
• мультизагрузочная флешка
• мультимедиа
• навигатор
• настройка
• настройки
• область видимости
• ошибка
• памятники
• пароль
• перекрестные ссылки
• переменные
• поиск
• получение SMS
• почта для домена
• расширенные настройки
• сброс
• северная столица
• синие розы
• словарь
• узнать UDID iPad
• узнать UDID iPhone
• установка
• формы
• фото
• хаки
• цветы
• Ґвара

Автоматическая нумерация ссылок на список литературы в документе Word

В этой статье рассмотрим эффективный механизм использования автоматических ссылок в документе Word. Это может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки — это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной статье способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N — номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

Чтобы сделать автоматическую ссылку на источник в Word 2007 или более новом, выполняем следующее:

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились, нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

После нажатия на F9 ссылки в тексте обновятся и приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы.

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена". Не забудьте удалить их из основного текста.

Posted on May. 25th, 2015 at 09:01 am | Link | Leave a comment | Share | Flag

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово "выше" или "ниже" активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт "Коды полей".

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.