Секреты Word. Создание собственного шаблона с полями для ввода текста
Возможности текстового редактора Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей документа и запретить изменение его стандартной части, что очень удобно при работе со сложными шаблонами.
При создании документа в Microsoft Word на основе шаблона в новый документ вставляется неизменяемый текст, который присутствует во всех документах. А в каждый документ пользователь добавляет тот текст, которыми документы между собой отличаются. Например, если это шаблон справки о заработной плате, то неизменяемый текст шаблона содержит текст справки, а в каждый создаваемый на основе шаблона документ вставляется фамилия человека, которому справка будет выдана и непосредственные данные о его зарплате.
Некоторые средства текстового редактора Word позволяют упростить заполнение изменяемых полей и запретить изменение стандартной части, что очень удобно при работе со сложными шаблонами.
В любом случае, при создании нового шаблона в нем необходимо разместить неизменяемый текст. Его просто набирают и размещают соответствующим образом на странице.
Для упрощения ввода изменяемых данных в шаблоне размещают поля для ввода текста. Для этого необходимо отобразить в окне редактора панель инструментов "Формы", на которой размещены необходимые для формирования шаблона элементы. Сделать это можно выбрав "Вид -> Панели инструментов -> Формы".
Первая кнопка "Текстовое поле" панели инструментов "Формы" позволяет вставить в шаблон поле, в которое пользователь будет вводить текст. Двойной щелчок мышки по вставленному полю отобразит окно его свойств. Здесь можно задать текст, отображаемый по умолчанию во вставленном поле при создании документа, а также длину и формат текста. Используя кнопку "Текст справки" можно настроить отображение информации в строке состояния или в окне после нажатия клавиши "F1".
Окно свойств текстового поля.
Если для заполнения поля можно использовать список значений, воспользуйтесь кнопкой "Поле со списком" панели инструментов "Формы". Сформировать список необходимо в окне свойств поля, получить которое можно также двойным нажатием мышкой на вставленном поле. Значения задаются в поле "Элемент списка", после ввода которых необходимо нажать "Enter" или воспользоваться кнопкой "Добавить". Сформированный список можно просмотреть в поле "Список". Информацию о поле можно задать так же используя кнопку "Текст справки".
Создание поля со списком.
Поле, которое может принимать одно из двух значений ("Включено/Выключено" или "Да/Нет") можно задать с помощью элемента "Флажок". В окне свойств этого элемента задается его размер и состояние по умолчанию.
Окно свойств объекта "Флажок".
Кроме этих полей, в шаблон можно добавлять таблицу и рамку, для этих элементов предназначены свои поля на панели инструментов "Формы".
Кнопка "Затенение полей формы" предназначена для выделения добавленных в шаблон полей, в этом случае их легко отличить от обычного текста, размещенного в шаблоне.
Затенение полей формы позволяет выделить поля изменяемой части шаблона.
После того, как все поля в шаблон добавлены, его можно защитить от изменений. Для этого предназначена кнопка "Защита формы", после нажатия которой в шаблоне и во всех документах, базирующихся на нем, можно будет размещать текст только во вставленных полях.
Для защиты от изменений неизменяемой части шаблона воспользуйтесь кнопкой "Защита формы".
Создав документ на основе шаблона, в который были вставлены поля и использована защита формы, вы получите доступ только к вводу информации во вставленные в шаблон поля. В текстовые поля данные можно вводить, набирая их на клавиатуре, а значение поля со списком выбирается из созданного списка значений.
Создание формы в Word
В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.
Включение вкладки «Разработчик»
Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».
Создание формы в Word – Параметры Word
Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В документе появится тестовое поле:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
Или даже поле выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!
Настройка полей формы в ворде
Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде
В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.
Добавление, копирование и удаление текстового полей в Word
Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.
Добавление текстового поля
Перейдите в >, а затем выберите одну из предварительно отформатированные текстовых полей из списка, выберите Другие текстовые поля из Office.com или нарисовать текстовое поле.
Если вы выбрали нарисовать текстовоеполе, щелкните в документе и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст, выберите поле и введите или введите текст.
Если вы не используете мышь
Нажмите и отпустите клавиши ALT, N, а затем нажмите клавишу X.
С помощью клавиш со стрелками выберите нужную надпись, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Когда вы завершите ввод и решите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.
Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.
Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид , перетащите текстовое поле в новое место.
Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите скопировать.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.
Щелкните нужное место и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить надпись.
Удаление текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.
Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Добавление текстового поля
Перейдите в > ,а затем выберите Нарисовать текстовое поле.
Щелкните документ или коснитесь его и перетащите, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, вы выберите внутри него и введите или введите или введите текст.
Если у вас возникают проблемы при печати текстовых полей, перейдите в меню Файл > Параметры > Отображение и в области Параметры печати выберитеПечать рисунков, созданных в Word.
Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
Чтобы расположить текстовое поле, вы выберите его, а затем, когда указатель , перетащите его в новое место.
Несколько нарисованных текстовых полей можно связать между собой, чтобы текст из одного поля перетекал в другое. Выберите одно из текстовых полей, а затем в группе Средства рисования навкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите границу текстового окна, которое вы хотите скопировать.
Перейдите на главная > Копировать .
Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, то при нажатии кнопки Копировать копируется не само текстовое поле, а только находящийся в нем текст.
Перейдите на главная и выберите Вировать.
Удаление текстового поля
Вы выберите границу текстового окна и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри текстового поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии нажатие delete удаляет текст в текстовом поле.
Добавление текстового поля
На вкладке > текстовое поле выберите нарисовать текстовое поле (где текст выровнен по горизонтали на странице) или Вертикальная (если текст выровнен по вертикали на странице).
Выберите документ и перетащите его, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
Чтобы добавить текст в текстовое поле, щелкните или коснитесь его, а затем введите или введите или введите текст.
Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, вы выберите его, а затем, нажав control, щелкните текст и выберите Шрифт.
Чтобы добавить к текстовой поле различные эффекты, выберем ее и используйте параметры на вкладке Формат фигуры (например, изменение направления текста или выравнивание текста по верхнему, среднему или нижнему части текстового окна).
Чтобы расположить текстовое поле, вы выберите и удерживайте его, а затем, когда указатель , перетащите текстовое поле в новое место.
Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выберите текстовое поле, которое вы хотите связать с другим текстовым полем, а затем перейдите в формат фигуры > Создать связь.
Копирование текстового поля
Выберите текстовое поле, который нужно скопировать.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, копируется текст в текстовом поле.
Нажмите control и щелкните, а затем выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.
Выберите место в документе, куда вы хотите в виде текстового окна, нажмите control и, нажав кнопку мыши, выберите В виде вложения. Вы также можете нажать клавиши +V.
Удаление надписей
Выберите границу текстового окна, которое нужно удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии delete удаляется текст в текстовом поле.
Добавление текстового поля
Перейдите в > вставка.
Щелкните в том месте файла, куда вы хотите вставить текстовое поле, удерживая нажатой кнопку мыши, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать текстовое поле нужного размера.
После того как вы нарисуйте текстовое поле, щелкните внутри него, чтобы добавить текст.
Копирование текстового поля
Выберите текстовое поле, который нужно скопировать.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, копируется текст в текстовом поле.
Нажмите control и щелкните, а затем выберите Копировать. Вы также можете нажать клавиши +C.
Выберите место в документе, куда вы хотите в виде текстового окна, нажмите control и, нажав кнопку мыши, выберите В виде вложения. Вы также можете нажать клавиши +V.
Удаление надписей
Выберите границу текстового окна, которое нужно удалить, и нажмите кнопку DELETE.
Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не на границе, при нажатии delete удаляется текст в текстовом поле.