Замена символов в Microsoft Excel
Бывают ситуации, когда в документе нужно заменить один символ (или группу символов) на другой. Причин может быть множество, начиная от банальной ошибки, и, заканчивая переделкой шаблона или удалением пробелов. Давайте выясним, как быстро заменить символы в программе Microsoft Excel.
Способы замены символов в Excel
Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.
К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.
Поиск с заменой
Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.
- Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».
Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.
-
После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».
Автоматическая замена
Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».
Процедура выполняется практически моментально.
Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.
Дополнительные параметры
Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.
-
Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.
Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.
Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».
После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.
Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».
Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.
Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.
Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Как изменить положительные числа на отрицательные в Microsoft Excel
При некоторых расчетах в электронных таблицах Microsoft Excel получается так, что отрицательные числа становятся положительными или положительные отрицательными, что нужно изменить, нормализовав тем самым отображение содержимого.
Я представлю два метода, выполняющих перевод значений в ячейках, а вы выберите тот, который придется по душе.
Способ 1: Формула + вспомогательный столбец
Этот метод хорош тем, что не требует ручной манипуляции со специальными вставками, о которых пойдет речь в следующем варианте. Однако придется использовать формулу, чтобы достичь желаемого результата. Дело в том, что если просто умножить ячейки на -1, а затем перенести их, в пустых клетках появится 0.
Если же пустых клеток у вас нет, просто умножьте значение на -1 во вспомогательным столбце, растяните формулу, а затем перенесите ее так, как это будет показано в конце следующей инструкции.
Что касается создания функции, то в этом случае идеальным вариантом будет ЕСЛИ, чтобы исключить пустые ячейки. Давайте более детально разберемся с ее созданием и настройкой вспомогательного столбца.
Напротив текущей таблицы в пустой клетке введите =ЕСЛИ(), объявив тем самым интересующую нас функцию.
Затем впишите условие A1<>"". Это означает, что действие нужно выполнить, когда в ячейке нет пустоты.
После этого введите само действие, то есть умножьте ячейку на -1, записав это как A1*-1;. После единицы обязательно поставьте точку с запятой.
Если же условие не удовлетворяется, то есть ячейка пустая, ее нужно оставить пустой. Укажите это в формуле как "".
Нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Вы видите, что получили значение без минуса или с ним, в зависимости от изначального числа.
Растяните функцию на необходимое число клеток в сторону и вниз, чтобы покрыть все ячейки таблицы, после чего скопируйте ее, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
Щелкните правой кнопкой мыши по первому значению изначальной таблицы и из контекстного меню выберите параметр вставки «Значение». Иконку вы видите на следующем скриншоте.
Как видно, вставка прошла успешно – теперь вспомогательный столбец можно удалить, что никак не повлияет на отображение оригинальных чисел.
Внимательно ознакомьтесь со скриншотами, и у вас все получится! Если хотите, просто вставьте готовую формулу, заменив номер ячейки на свой. Выглядит она так: =ЕСЛИ(A1<>"";A1*-1;"").
Способ 2: Умножение на значение
Данный метод тоже подразумевает умножение ячейки на -1, чтобы убрать отрицательное или положительное значение. Однако в этом случае вспомогательный столбец не понадобится. Вся сложность заключается лишь в том, чтобы отделить пустые ячейки, о чем вы и узнаете в следующей инструкции.
В любой пустой ячейке напишите -1, затем скопируйте ее (именно ячейку, а не значение).
Выделите таблицу с данными и нажмите Ctrl + G для вызова необходимого меню.
В окне «Переход» кликните по кнопке «Выделить».
Отметьте маркером пункт «Константы» и примените изменения.
Сейчас вы снимаете выделение с тех ячеек, в которых ничего не содержится, что и видно на скриншоте ниже.
Остается кликнуть по любой ячейке ПКМ и выбрать пункт «Специальная вставка».
В блоке «Вставить» отметьте маркером «Значения».
После этого укажите операцию «Умножить». Вы уже поняли, что таким образом число -1, скопированное ранее, умножится на все значения в выделенных ячейках.
После нажатия на «ОК» в окне вы увидите, что изменения вступили в силу, а в пустых ячейках 0 не появился.
Два этих метода крайне просты в реализации. Используйте любой из них на ваше усмотрение, результат будет одинаковым.
Как заменить/удалить/найти звездочку?
Наверное кто-то уже сталкивался с подобной ситуацией — на листе в ячейках записаны слова/предложения, в которых имеется знак — * — звездочка. Иногда его нужно либо найти, либо заменить на другой символ, либо просто удалить. Например, строку вида «496*120*45» надо преобразовать в такой: «496x120x45» . И вот тут как раз возникает проблема: символ звездочки(как и знак вопроса) является служебным символом — он заменяет собой группу любых символов(а знак вопроса — один любой символ). И при попытке заменить только звездочку Excel заменят ВСЕ данные в ячейке. Сейчас пока разговор про стандартную замену — ( Excel 2003 : Правка —Заменить; Excel 2007-2010 : вкладка Главная —Найти и выделить —Заменить) — Ctrl+H. Неужели ничего нельзя сделать? Можно. Разработчики предусмотрели такой вариант. Просто перед служебным символом необходимо поставить другой служебный знак, который сообщает Excel, что следующий за ним символ не выполняет свои служебные функции, а выступает в роли обычного символа. Знак этот называется Тильда. Вот такой —
. На обычной клавиатуре этот знак обычно расположен на кнопке вместе с буквой Ё.
Таким образом в поле Найти поискового окошка должен получиться такой текст — «
* «(в поле Заменить на указывается символ/ы, которым требуется заменить звездочку. Если звездочку надо удалить — поле оставляем пустым). И не стоит забывать про дополнительные параметры замены(они раскрываются при нажатии кнопки «Параметры» поискового окна). А именно — необходимо поставить/снять галочку у параметра Ячейка целиком. В рассматриваемом случае эту галочку необходимо снять.
Если же надо найти саму Тильду, то тут все также — просто указываете две тильды:
По тому же принципу этот символ используется и в формулах, которые работают с служебными символами (ВПР, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕЛИ и т.п.)
Но. Всегда есть но. Некоторые формулы любые символы воспринимают как текст сразу и для них нет такого понятия, как служебный символ. К ним относится функция НАЙТИ. В данной функции для поиска данного символа не надо ставить перед ним еще один, потому как она не воспринимает символы подстановки как таковые. Она абсолютно любой символ принимает как текст и ищет строго то, что указано:
=НАЙТИ(«
Есть аналогичная ей функция — ПОИСК. В этой функции обязательно применять тот же принцип, что и во всех вышеперечисленных — т.е. явно указывать Excel, что мы ищем спец.символ:
=ПОИСК(«
И к слову сказать, символы звездочки и вопр.знака так же используются формулами ВПР (VLOOKUP) , ГПР (HLOOKUP) и ПОИСКПОЗ (MATCH) . При этом самый неприятный момент здесь заключается в том, что звездочка, вопросительный знак или сама тильда могут быть внутри текста в искомом массиве данных:
и как видно в этом случае данные с тильдой не могут быть найдены. Чтобы найти их через ВПР(и прочие схожие функции) необходимо заменить тильду на две. Я бы советовал делать это так(на примере формул из таблицы выше):
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ( F2 ;»
«); $A$2:$C$7 ;3;0)
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2,»
И хоть данные со звездочкой и вопр.знаком в большинстве случаев мешать не будут, можно попасть на ситуацию, когда тексту со звездочкой будет сопоставлен неверный результат:
почему ВПР так поступает лучше прочитать здесь: Как найти значение в другой таблице или сила ВПР. А в этой статье я лишь приведу формулу, как избежать таких проблем. Так же как и с тильдой используем функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) , но теперь подставляем тильду к звездочке:
=ВПР(ПОДСТАВИТЬ( D2 ;»*»;»