Ветис что это такое в 1с

Ветис что это такое в 1с

Дата публикации 16.07.2018

Настройка интеграции с ВетИС

Настройка подключения для обмена с ВетИС выполняется в форме Настройка интеграции с ВетИС (Администрирование – См. также) (рис. 1). Возможность обмена с ВетИС включается функциональной опцией Учет подконтрольных товаров ВетИС.

Подключение к ВетИС производится на основании заявки хозяйствующего субъекта (help.vetrf.ru/wiki/Ветис.API). После обработки заявки Россельхознадзором (далее – РСХН), хозяйствующий субъект регистрируется в реестре РСХН с присвоением уникального идентификатора (issuerID). После регистрации хозяйствующему субъекту также предоставляются логин, пароль и уникальный ключ, идентифицирующий информационную систему в шлюзе ВетИС (APIKey).

На этапе ознакомления с функциональностью и обучения пользователей необходимо установить флажок Тестовый контур.

Далее необходимо перейти в список Параметры подключения ВетИС.API. Создание нового подключения выполняется в помощнике, состоящем из нескольких шагов.

На первом шаге необходимо указать логин, пароль, issuerID и APIKey, полученные при регистрации в ВетИС. Для хозяйствующего субъекта – организации требуется указать логин администратора.

На втором шаге помощника производятся автоматическое подключение к шлюзу ВетИС, получение из ВетИС и заполнение в информационной системе данных о хозяйствующем субъекте, предприятиях, связанных с хозяйственным субъектом, и пользователях, зарегистрированных для данного хозяйствующего субъекта (рис. 2).

После успешного получения данных выполняется переход к третьему шагу.

На третьем шаге создается элемент справочника Настройки подключения ВетИС.API и выводится отчет о загруженном хозяйствующем субъекте, предприятиях и пользователях. Если при получении сведений произошла ошибка, работа помощника прекращается, а сообщение об ошибке выводится на его форму. На этом шаге возможно повторить процесс подключения или вернуться на предыдущие шаги и проверить введенные данные.

Информационная система «1С» взаимодействует с системой «Меркурий» от имени пользователей ВетИС, поэтому пользователи ВетИС должны быть сопоставлены с пользователями информационной базы «1С». Пользователи, уже зарегистрированные в ВетИС, попадают в список Учетные записи пользователей ВетИС, который также открывается из формы Настройки интеграции с ВетИС.

Дополнительно предусмотрена настройка расписания для автоматического обмена данными с ВетИС (флажок Автоматически обмениваться с ВетИС).

Сведения о хозяйствующих субъектах и предприятиях

Хозяйствующими субъектами в ВетИС называются все участники хозяйственной деятельности (юридические лица, физические лица, индивидуальные предприниматели), зарегистрированные в системе и участвующие в информационном обмене. Наряду с хозяйствующими субъектами в ВетИС ведется список предприятий – площадок, на которых производится, хранится или реализуется продукция (ферма, завод, магазин). С одним хозяйствующим субъектом может быть связано несколько предприятий, и наоборот – каждое предприятие может быть связано с несколькими хозяйствующими субъектами. Например, один продавец (хозяйствующий субъект) может продавать продукцию на нескольких площадках (предприятиях), причем на каждой площадке может реализовываться продукция нескольких продавцов.

Каждому хозяйствующему субъекту в ВетИС присваивается уникальный идентификатор, а также хранятся наименование, адрес, ИНН и КПП.

Отражение структуры хозяйствующих субъектов и предприятий в «1С:Рознице»

В справочнике Хозяйствующие субъекты ВетИС (рабочее место Обмен с ВетИС) должны быть зарегистрированы все собственные организации и контрагенты (производители, поставщики), осуществляющие операции с подконтрольной продукцией. Новые элементы в справочник Хозяйствующие субъекты ВетИС загружаются автоматически при поступлении документов из ВетИС.

Все хозяйствующие субъекты должны быть сопоставлены с соответствующим элементом справочников «1С:Розницы» Контрагенты или Организации (рис. 3).

Для каждого хозяйствующего субъекта указывается список связанных с ним предприятий. Для собственных организаций в списке можно создавать новые предприятия (магазины), устанавливать и разрывать связь с существующими (рис. 4).

Для собственных организаций также формируется список пользователей информационной базы, имеющих право работать с ВетИС, с указанием учетной записи и набора прав. Предварительно необходимо создать профиль пользователя ВетИС и дать им права администратора (Администрирование – Пользователи и права) (рис. 5).

Для каждого пользователя ВетИС задается набор прав в соответствии с операциями, которые он будет отражать в ВетИС:

• Администратор ХС – роль позволяет осуществлять подачу заявок на регистрацию новых пользователей ХС в системе ВетИС.
• Авторизованный заявитель – роль позволяет пользователю осуществлять подачу заявок на оформление ВСД государственному ветврачу.
• Аттестованный специалист – роль позволяет ветеринарному специалисту оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 647.
• Уполномоченное лицо – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 646.
• Оформление ВСД на производственную партию – роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии.
• Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока – роль позволяет самостоятельно оформлять эВСД только при наличии справки о безопасности сырого молока, оформленной в ветеринарной службе субъекта.
• Гашение ВСД – роль позволяет производить гашение входящих эВСД на этапе приемки товара.
• Оформление возвратных ВСД – роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара.
• Назначение уполномоченных ХС – роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов.
• Уполномоченное гашение ВСД – роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченное гашение эВСД.
• Уполномоченное оформление возвратных ВСД – роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении.
• Управление зонами ответственности пользователей – роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом.

Для каждого пользователя хозяйствующего субъекта устанавливается зона ответственности. Она может распространяться на все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом, или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).

Каждую учетную запись пользователя ВетИС дополнительно нужно сопоставить с учетной записью пользователя информационной базы.

Права пользователя ВетИС, назначенные в личном кабинете ВетИС, загружаются в информационную базу пользователя вместе с хозяйствующими субъектами. Пользователь с правами Администратор ВетИС может создавать новых пользователей ВетИС и сопоставлять их с пользователями информационной базы непосредственно в программе «1С:Розница» (рис. 6).

Там же на закладке Пользователи хозяйствующего субъекта можно изменить права пользователя ВетИС и синхронизировать данные, если администрирование прав ведется несколькими администраторами в разных ИБ одного хозяйствующего субъекта.

Сведения о продукции

В ВетИС ведется справочник продукции, подлежащей ветеринарному контролю. Иерархия справочника соответствует онлайн-справочнику ВетИС и имеет четыре уровня. Верхний уровень иерархии справочника соответствует виду продукции.

Вся продукция, подлежащая ветеринарному контролю, должна быть внесена в этот справочник. Новые элементы в справочник могут добавляться одним из нижеперечисленных способов:

• загружаться автоматически при поступлении документов из ВетИС;
• загружаться интерактивно на закладке «Поиск» в онлайн-классификаторе;
• создаваться непосредственно в справочнике для последующего добавления собственной продукции в онлайн-классификатор ВетИС.

Для каждого элемента справочника могут быть указаны информация о производителе, международный код маркировки и учета логистических единиц (GTIN), ГОСТ, информация об упаковке (фасовке).

Элементы справочника сопоставляются со справочниками Номенклатура, Характеристика номенклатуры в информационной базе (рис. 7).

Для учета подконтрольной ветеринарному надзору продукции в прикладном решении необходимо использовать вид номенклатуры, для которого в поле Тип номенклатуры выбрано значение Товар: Подконтрольная продукция ВетИС.

Для правильного расчета количества поступившей продукции необходимо также провести сопоставление единиц измерения номенклатуры и упаковок с классификаторами Единицы измерения ВетИС и Упаковки ВетИС (Обмен с ВетИС – См. также).

Сопоставление номенклатуры ИС и продукции ВетИС можно производить непосредственно при погашении ВСД (рис. 8).

Если продукция поступает в магазин впервые, из этой же формы можно создать новую запись справочника номенклатуры (рис. 9).

При этом поля новой карточки товара будут заполнены в соответствии с настройками по умолчанию для выбранного пользователем вида номенклатуры.

Просмотреть сопоставленные записи можно также в списке Продукция ВетИС (Обмен с ВетИС – Настройки и справочники).

Ветеринарно-сопроводительные документы

Ветеринарно-сопроводительный документ в электронной форме (эВСД) создается в ВетИС и автоматически загружается в прикладное решение «1С:Розница» в следующих ситуациях:

• при поступлении продукции от поставщика;
• при перемещении между магазинами;
• при передаче товаров между организациями.

При поступлении подконтрольной продукции с бумажным ветеринарно-сопроводительным сертификатом он подлежит регистрации в информационной базе ВетИС для последующего гашения и выполнения других операций с подконтрольной продукцией. Зарегистрировать бумажный ВСД можно из списка Ветеринарно-сопроводительные документы ВетИС (Обмен с ВетИС – См. также) с помощью команды Создать. Документ заполняется в полном соответствии с бумажным оригиналом (рис. 10).

Для ветеринарно-сопроводительного документа предусмотрены статусы:

• Оформлен – устанавливается в момент отправки партии грузоотправителем;
• Погашен – устанавливается при получении партии грузополучателем.

Изменение статуса происходит автоматически при оформлении в ВетИС документов Исходящая транспортная операция ВетИС (устанавливается статус Оформлен) и при оформлении документа Входящая транспортная операция ВетИС – статус Погашен.

Кроме того, изменение статуса может производится вручную из формы ВСД по ссылке Погасить или по команде Аннулировать, если документ был передан ошибочно, а поставка не состоялась.

Рабочее место «Обмен с ВетИС»

Рабочее место Обмен с ВетИС реализовано для электронной сертификации и обеспечения прослеживаемости поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов при их производстве, обороте и перемещении по территории РФ в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Рабочее место доступно в подразделе Сервис разделов Закупки, Склад и Продажи.

На рабочем месте обмена с ВетИС (рис. 11) пользователь может получить из ВетИС все необходимые данные и оформить все необходимые для осуществления транспортировки операции.

Документы сгруппированы по разделам:

• Закупки – приемка и гашение электронных ветеринарно-сопроводительных документов (документы Входящие транспортные операции ВетИС).
• Склад – учет поступившей входной продукции/вырабатываемой продукции ВетИС, инвентаризация (документы Журнал продукции ВетИС, Инвентаризации продукции ВетИС, Запросы складского журнала).
• Продажи – отгрузка/перемещение товаров и оформление транспортного ветеринарно-сопроводительного документа (документы Исходящие транспортные операции ВетИС).

В обработке предусмотрен отбор данных по одной или нескольким организациям, а также по ответственному за оформление документов взаимодействия с ВетИС. Если отбор не установлен, то в рабочем месте показываются документы по всем организациям.

В соответствии с установленными отборами на форме обмена с ВетИС напротив каждого вида документов ВетИС показываются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия:

• Оформите (…) – в скобках указано количество документов ВетИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций. По этой гиперссылке можно перейти к списку документов-оснований, по которым требуется оформление операций ВетИС.
• Отработайте (…) – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ВетИС и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформление документов информационной базы).
• Ожидайте (…) – в скобках указано количество переданных документов, по которым ожидается ответ из ВетИС.

Гиперссылки Отработайте и Ожидайте используются для перехода к списку оформленных документов ВетИС. Подготовленные документы необходимо отправить в информационную систему ВетИС для проверки правильности оформления документов и фиксации данных.

На форме рабочего места показывается уведомление о наличии документов, ожидающих отправки в ВетИС, в виде надписи Есть сообщения (…), ожидающие отправки в ВетИС. Выполните обмен (рис. 12).

Протокол обмена с ВетИС

Для каждого документа ВетИС предусмотрена возможность просмотра протокола обмена с ВетИС, форма которого открывается по команде Протокол обмена на форме документа (рис. 13).

В форме протокола содержится информация о выполняемой операции, типе сообщения, дате и времени обмена, формате обмена, ссылке на документ-основание и установленном статусе обработки. Есть возможность просмотреть исходный текст XML-сообщения (Показать сообщения XML).
В форме протокола обмена отображаются все операции, которые требуется совершить в рамках обработки текущего документа ВетИС. Например, для документа Инвентаризация продукции ВетИС такими операциями могут быть:

• Запрос на оформление результатов инвентаризации.
• Ответ на запрос оформления результатов инвентаризации.

В протоколе обмена видны все выполненные действия, а также действия, которые могут быть выполнены по данному документу в дальнейшем. Информационный обмен по каждой операции может предполагать передачу и получение нескольких сообщений. Посмотреть все сообщения, отправленные или полученные в процессе выполнения операции, можно в отдельном окне, которое открывается по щелчку мыши.

На рабочем месте Обмен с ВетИС предусмотрена также ссылка для перехода в Личный кабинет хозяйствующего субъекта в информационной системе ВетИС.

Система Ветис Меркурий уже поддерживается в 1С

Обязанность вести документацию в ФГИС «Меркурий» введена для производителей, перевозчиков, переработчиков, оптовых и розничных продавцов животноводческой продукции. Это существенно увеличило объем работы всем предприятиям.
Интеграция 1С с информационной системой Ветис:

ускоряет процесс создания, гашения ВСД;

упрощает складской и бухгалтерский учет;

не требует установки ПО для работы в Ветис;

экономит время на обучении специалистов.

РАБОТА С ФГИС МЕРКУРИЙ ЧЕРЕЗ 1С

Разработчики 1С создали комплексное решение, позволяющее работать с ВСД непосредственно из программ «Управление предприятием», «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и некоторых других продуктов 1С. Для реализации этой возможности организация (ИП) должны быть зарегистрированы в Ветис Меркурий, иметь логин и пароль для доступа в систему.

Перечень задач Ветис, решаемых в 1С

• Интеграция пользователей, имеющих права доступа в 1С и Меркурий.
• Настройка графика обмена данными в автоматическом режиме.
• Изменение ролей и прав специалистов для работы в Меркурии.
• Синхронизация номенклатуры продукции со справочником Ветис.
• Гашение входящих ВСД на товары, включая неполную приемку.
• Заполнение и отправление акта несоответствия части товара.
• Оформление исходящих ВСД на отгружаемую продукцию.
• Создание производственных ветеринарно-сопроводительных документов.
• Автоматическое заполнение складского журнала с отдельным учетом собственного товара.
• Инвентаризация подконтрольной Ветис продукции (оприходование, списание).

Интеграционное решение 1С дает возможность исключить дублирование документов в двух программах. Это уменьшает количество ошибок ручного ввода, экономит время, позволяет сформировать и распечатывать электронные ВСД непосредственно из 1С. Версии постоянно обновляются с учетом изменений законодательства и требований Россельхознадзора.

ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ 1С РАБОТАЮТ С ВЕТИС

Аренда продуктов 1С в облаке предоставляет пользователям дополнительные преимущества. Шифрованный канал, высокая скорость обмена обеспечивают беспроблемную связь с Ветис в любой время суток и с любого рабочего места. Консультант отвечает на все вопросы круглосуточно. Простые вопросы решаются в течение нескольких минут с обязательным уведомлением клиента.

Вы можете использовать программу без ограничения количества пользователей для организации деятельности основного и дополнительных офисов, вводить и гасить ВСД с мобильного устройства. Зарегистрируйтесь и получите бесплатный доступ к 1С онлайн на 15 дней, чтобы оценить все удобство сервиса непосредственно в работе.

Настройка интеграции «ВетИС» и «1С: Бухгалтерия Предприятия 8.3»

При переходе по ссылке Обмен с ВЕТИС будет открыто рабочее место, которое содержит все основные настройки, справочники и документы ВЕТИС.

Настройка подключения для обмена с ВЕТИС выполняется в группе Настройки и справочники по ссылке Настройки интеграции с ВЕТИС.

На этапе обучения пользователей необходимо установить флажок Тестовый контур. Данная настройка позволит ознакомиться с функциональностью ВЕТИС, не формируя реальных запросов к системе ветеринарного контроля.

Далее необходимо перейти по ссылке Параметры подключения к ВЕТИС.API и создать новое подключение.

Получение сведений, необходимых для подключения хозяйствующего субъекта к ВЕТИС.API зависит от того, является ли хозяйствующий субъект организацией нашего предприятия или контрагентом, которому наше предприятие оказывает услуги комиссии или переработки.

• Подключение к ВЕТИС.API хозяйствующего субъекта — организации производится на основании заявки, подаваемой в Россельхознадзор. После подачи заявки хозяйствующий субъект регистрируется в реестре РСХН с присвоением уникального идентификатора (issuerID). При регистрации хозяйствующему субъекту также предоставляется логин, пароль и уникальный ключ, идентифицирующий информационную систему в шлюзе ВЕТИС.API (APIKey). В системе ВЕТИС.Паспорт регистрируется пользователь с ролью «Администратор» в этом хозяйствующем субъекте.
• Подключение к ВЕТИС.API хозяйствующего субъекта — комитента или давальца производится на основании сведений, полученных от контрагента. Контрагент должен предоставить свой логин, пароль, APIKey и issuerID. Также контрагент должен зарегистрировать в своем хозяйствующем субъекте пользователей ВЕТИС, от имени которых будут работать пользователи нашего предприятия в нашей информационной базе, и предоставить учетные записи этих пользователей ВЕТИС.

Настройка подключения к ВЕТИС выполняется в помощнике, состоящем из нескольких шагов:

1) Если предприятие оказывает услуги комиссии или переработки, на первом шаге необходимо указать чему соответствует подключаемый хозяйствующий субъект: собственной организации или контрагенту — комитенту или давальцу. Если предприятие не оказывает услуг контрагентам, подключение всегда создается для собственной организации и этот шаг пропускается.

2) На следующем шаге помощника необходимо указать логин (Login), пароль (Password), APIKey и issuerID хозяйствующего субъекта. Для хозяйствующего субъекта — организации также потребуется указать логина администратора.

На этом же шаге можно установить опцию Получить начальные остатки продукции и непогашенные ветеринарных сопроводительных документов для всех предприятий хозяйствующего субъекта. Если опция установлена и выполняется подключение хозяйствующего субъекта — контрагента, то потребуется указать учетную запись пользователя ВЕТИС, от имени которого будет происходить получение этих данных.

3) При переходе на следующий шаг помощника производится автоматическое подключение к шлюзу ВЕТИС.API, получение из ВЕТИС и заполнение в информационной системе служебных данных, данных о хозяйствующем субъекте и предприятиях, связанных с хозяйствующим субъектом.

При подключении хозяйствующего субъекта — организации будет получен список предприятий хозяйствующего субъекта, список связанных пользователей ВЕТИС, начальные остатки продукции и непогашенные ветеринарные сопроводительные документы.

Важно! Операция получения сведений может выполняться в течении длительного времени, необходимо дождаться завершения выполнения.

Если получение всех сведений на предыдущем шаге помощника завершилось успешно, будет создана настройка подключения и на форму помощника будет выведен отчет о загруженном хозяйствующем субъекте, его предприятиях и пользователях (для хозяйствующих субъектов — организаций). Если при получении сведений произошла ошибка, и выводится сообщение об ошибке и работа помощника прекращается. На этом шаге необходимо вернуться на предыдущий шаг и проверить введенные данные, а затем повторить подключение.

Информационная система 1С взаимодействует с ФГИС «Меркурий» от имени пользователей ВЕТИС, поэтому пользователи ВЕТИС должны быть сопоставлены с пользователями информационной базы 1С.

Сопоставить пользователей можно в настройках интеграции с ВЕТИС по ссылке Пользователи ВЕТИС.

С помощью справочника Пользователи ВЕТИС можно выполнить следующие действия:

• связать пользователя ВЕТИС с пользователем информационной базы,
• создать нового пользователя ВЕТИС,
• изменить права и зону ответственности пользователя ВЕТИС,
• удалить связь пользователя ВЕТИС с этим хозяйствующим субъектом.

В список попадают только пользователи, уже зарегистрированные в ВЕТИС. Добавление вручную нового пользователя в этот список предусмотрено только для государственных ветеринарных врачей.

Всех прочих пользователей ВЕТИС следует регистрировать в форме хозяйствующего субъекта или списке Права доступа пользователей ВЕТИС.

Для обмена с ВЕТИС пользователю можно назначить права, в соответствии с теми операциями, которые ему необходимо отражать.

Чтобы назначить права пользователю, в форме настроек интеграции с ВЕТИС необходимо перейти по ссылке Права доступа пользователей ВЕТИС.

Откроется список Учетные записи пользователей ВЕТИС, в котором администратор сможет назначить права пользователям в зависимости от выполняемых операций. Наличие определенных прав позволит пользователю оформлять конкретные документы.

Предусмотрены следующие права (роли):

• Администратор ХС — роль позволяет осуществлять подачу заявок на регистрацию новых пользователей ХС в системе ВЕТИС.
• Авторизованный заявитель — роль позволяет пользователю осуществлять подачу заявок на оформление ВСД гос. вет. врачу.
• Аттестованный специалист — роль позволяет ветеринарному специалисту оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 647.
• Уполномоченное лицо — роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять транспортные эВСД на продукцию, включенную в перечень Приказа МСХ № 646.
• Оформление ВСД на производственную партию — роль позволяет сотруднику организации/ИП самостоятельно оформлять производственные эВСД на производственные партии.
• Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока — роль позволяет самостоятельно оформлять эВСД только при наличии справки о безопасности сырого молока, оформленной в ветеринарной службе субъекта.
• Гашение ВСД — роль позволяет производить гашение входящих эВСД на этапе приемки товара.
• Оформление возвратных ВСД — роль позволяет оформлять возвратные эВСД при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки товара.
• Назначение уполномоченных ХС — роль позволяет выступать от имени своего хозяйствующего субъекта: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов.
• Уполномоченное гашение ВСД — роль позволяет сотруднику организации выполнять уполномоченное гашение эВСД.
• Уполномоченное оформление возвратных ВСД — роль дает возможность оформлять возвратные эВСД при уполномоченном гашении.
• Управление зонами ответственности пользователей — роль дает возможность устанавливать зону ответственности для каждого пользователя хозяйствующего субъекта (ХС), закреплять специалиста за одной или несколькими конкретными площадками и/или за территорией, на которой находятся площадки, связанные с хозяйствующим субъектом.

Дополнительно для каждого пользователя хозяйствующего субъекта устанавливается зона ответственности. Она может распространяться на все объекты, связанные с хозяйствующим субъектом или быть ограничена отдельными предприятиями и территориями (одним или несколькими населенными пунктами и/или районами).