Как сделать текст в ворде

Как писать тексты в Microsoft Word

Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!

И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.

Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.

По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.

Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .

Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.

Как сохранить документ в Word

Есть несколько способов сохранить документ:

  • Нажмите кнопку с дискетой в панели быстрого доступа
  • Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
  • Вберите на ленте: Файл – Сохранить

Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.

Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.

Редко получается всё написать качественно с первого раза, как правило приходится править уже набранный текст. Как же мы можем изменять уже внесенную информацию? Давайте по порядку

Как выделить текст в Ворде

Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.

Для выделения можно использовать такие способы:

  1. Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
  2. Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
  3. Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
  4. То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
  5. Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
  6. Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
  7. Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.

Как удалить текст в MS Word

Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .

Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).

Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.

Копирование и вырезание текста в Ворде

Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:

  • Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
  • Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
  • Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»

Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:

  • Просто перетяните его мышью;
  • Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
  • На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
  • Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.

Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.

Вставка текста из файла

Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.

Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.

Отмена, повтор и возврат действий в Word

Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.

Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.

Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).

Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.

Отображение символов форматирования

Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .

В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).

Благодаря изложенным здесь правилам, Вы сможете набрать простой текст, исправить ошибки в нем. Попрактикуйтесь, ведь впереди нас ждут более сложные и интересные инструменты, применение которых базируется на этих базовых навыках. Кстати, следующая статья будет о поиске и замене в Ворде. Если Вы уже умеете выполнять поиск — всё равно прочтите, вероятно какие-то функции поиска будут для Вас в новинку!

Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!

Добавить комментарий Отменить ответ

6 комментариев

Наталия :

Как сделать вертикальный текст в Word

Не редко при работе с программой Word возникает необходимость сделать вертикальный текст. Данная программа умеет делать с текстом практически что угодно. Поэтому даже вертикальный текст для редактора Word не совсем не проблема. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, которые позволят сделать вертикальный текст в Ворде.

Как сделать вертикальный текст в Ворде с помощью надписей

На вкладке «Вставка» есть кнопка «Фигуры». С помощью этой кнопки в документ Word можно вставлять разнообразные объекты. Среди которых: стрелки, линии, геометрические фигуры, и надписи. Нас интересуют именно надписи.

Нажмите на кнопку «Фигуры» и в выпадающем списке выберите первый пункт, который называется «Надписи».

кнопка Надписи

После этого вам нужно выделить область документа, в которой вы хотите сделать вертикальный текст. После выделения области в документе появится рамка, внутри которой можно ввести текст.

рамка для текста

Введите нужный вам текст в эту рамку. После этого на вкладке «Формат» нужно найти кнопку «Направление текста» и выбрать пункт «Повернуть текст на 90 градусов» (или пункт «Повернуть текст на 270 градусов»).

кнопка Направление текста

В результате вы получите рамку с вертикальным текстом.

вертикальный текст

Кроме этого, сделать вертикальный текст в Ворде можно простым переворачиванием блока с надписью. Для этого введите текст и поверните рамку с текстом в вертикальное положение с помощью зеленого кружочка. Для того чтобы рамку с текстом было проще перевернуть в вертикальное положение можете зажать клавишу Shift на клавиатуре.

поворот рамки с текстом

В результате этих манипуляций вы должны получить примерно такой вертикальный текст в Ворде.

рамка с вертикальным текстом

Если вам нужно, чтобы вертикальный текст читался снизу вверх, то просто поверните рамку с текстом еще на 180 градусов.

Как текст вертикальный текст в Word с помощью таблицы

Второй способ сделать вертикальный текст в Word это воспользоваться таблицами. Создайте таблицу на одну ечейку. Это можно сделать на вкладке «Вставка».

создаем таблицу

После этого введите в таблицу текст и перейдите на вкладку «Работа с таблицами – Макет». Здесь нужно нажать на кнопку «Направление текста».

В результате вы получите таблицу с вертикальным текстом. При необходимости вертикальный текст внутри таблицы можно выровнять с помощью кнопок, которые находятся рядом с кнопкой «Направление текста».

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

зеленая кнопка не появляется и Shift не робит

Вы что-то не так делаете. Над фигурой «Надпись» всегда есть элемент, позволяющий ее вращать. В последней весии Word отображается не зеленая кнопка, а круговая стрелка. Что касается кнопки Shift, то она также должна работать.

Три способа написать текст вертикально в ворде

Как в ворде писать вертикальноМы рассмотрим три способа, которые позволяют писать вертикальный текст в ворде. На многих сайтах советуют создать таблицу, а в ней уже разместить повернутый текст.

Мы об этом тоже расскажем, но также будет описан метод без использования таблиц. Итак, приступим.

Вертикальный (повернутый) текст с помощью таблицы

Найдите раздел «Вставка» далее «Таблица».

вставка таблицы

Выберите для таблицы одну ячейку. Введите в нее нужный вам текст. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Направление текста».

направление текста

Выбирайте тот который вам понравится. На скриншоте выбрано направление текста снизу вверх.

направление снизу вверх

Мы можем раздвинуть ячейку таблицы, потянув за нижнюю линию и сузить ее, потянув за правую линию.

сужаем ячейку таблицы

Тем самым мы повернем текст в ворде вертикально.

вертикальный текст в рамке

Чтобы границы таблицы были не видимыми, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Границы и Заливка»

убираем границы таблицы

И на вкладке с «Типом границы» смело выбираете «Нет» и жмете ОК.

тип границы

В результате получаете чистую вертикальную строчку:

вертикальный текст без рамки

Используем «Надпись» чтобы писать вертикально

Второй способ заключается во вставке «надписи», которую можно поворачивать. Нужно перейти на вкладку «Вставка», а там уже найти «Надпись».

Выбираем там «простую надпись». У нас появится квадрат со стандартным текстом внутри. Мы его удаляем просто кликнув по нему для выделения и нажав клавишу «delete». Пишем свой. В примере написано «Вертикальный текст»

стандартная надпись

Дальше кликните два раза по рамке. Вы заметите что вверху меню изменилось – там появятся новые инструменты для работы с надписью.

Кликнув по «направлению текста», он повернется вертикально.

В разделе «Контур фигуры» вы можете выбрать «Нет», тем самым убрав рамку вокруг текста.

контуры надписи

Пишем в ворде вертикально в столбик

Есть еще и третий вариант для тех, кому не нужен перевернутый текст, а нужно чтобы он был написан как-бы в столбик.

Первое, что нужно – это писать по одной букве и жать «Ввод», т.е. каждую букву писать с новой строчки.
Второе – выделяем столбик и в верхнем меню ворда выбираем «Межстрочный интервал», а там «Другие варианты межстрочных интервалов».

межстрочный интервал текста

И ввести вручную значение, например, множитель 0,7, чтобы сократить расстояние между строчками

значение интервала

На этом всё. Удачи вам в освоении программы Microsoft Word.

Ссылка на основную публикацию