Как сохранить диаграмму в ворде как рисунок

Сохранение диаграммы в качестве рисунка

Диаграмму можно быстро скопировать в другое приложение или сохранить как отдельный файл изображения.

Щелкните диаграмму, которую вы хотите сохранить как рисунок.

Нажмите кнопку Копировать на ленте или нажмите CTRL+C на клавиатуре .

Переключение в приложение, в которое вы хотите скопировать диаграмму. Если вы хотите сохранить файл в отдельном файле изображения, откройте любимый графический редактор, например Microsoft Paint.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму, а затем выберите на ленте кнопку Вировать или нажмите кнопку CTRL+V на клавиатуре.

Если вы вклеили диаграмму в графический редактор, чтобы сохранить ее как отдельный файл изображения, используйте файл > Сохранить, чтобы сохранить ее как новый файл.

Совет: Если вокруг диаграммы много ненужных элементов, вы можете удалить ее с помощью инструмента обрезки графического редактора.

Выбор формата графического файла

При сохранении диаграммы в виде нового файла изображения необходимо выбрать формат файла. Вот некоторые из наиболее популярных вариантов.

Рисунки, созданные в любой из программ, отображаются в другой программе точно так, как и в исходной.

Обеспечивает поддержку 256 цветов и сохранение данных изображения при сжатии файла.

Формат JPEG (*.jpg)

Лучше всего подходит для рисунков с богатой цветовой гаммой, например для отсканированных фотографий.

Позволяет улучшать качество графических изображений на веб-сайтах благодаря возможности делать прозрачными части рисунка и регулировать яркость.

Как преобразовать все диаграммы в изображения в Word?

Описание проблемы

Если вы сталкивались с копированием диаграмм из Excel в Word, то наверное сталкивались с проблемой, когда диаграмма исчезает или при обновление ссылок/полей выдается сообщение, что источник не найден. Это происходит по причине того, что источник данных, на которые ссылается диаграмма был удален или перемещен. Такая ошибка может причинить немало неудобств при работе с документом Word.

Чтобы избежать данной проблемы лучше преобразовывать диаграмму в рисунок, так она никогда не изменит свой вид, не исчезнет и не будут эти всплывающие ошибки.

Рассмотрим как преобразовать одну или несколько диаграмм в рисунки.

Как преобразовать диаграмму в изображение

Преобразовать одну диаграмму в рисунок очень просто достаточно выполнить следующие действия:

Сохранить как рисунок

  1. Кликнуть по диаграмме ПРАВОЙ кнопкой мыши.
  2. В контекстном меню выбрать пункт
  3. Выбранная диаграмма превратиться в рисунок.

Как преобразовать диаграммы во всем документе?

В случае если диаграмм в документе большое количество, то данный процесс можно ускорить с помощью программы Doc.maker, для этого:

Диаграммы в рисунки

  1. Выберите фрагмент документа, в котором необходимо преобразовать диаграммы в рисунки. Используйте сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь документ.
  2. Перейдите к вкладке Doc.maker на ленте меню Word (она появится после установки программы).
  3. Откройте меню Работа с изображениями и выберите команду Диаграммы в рисунки.
  4. Все диаграммы в выделенном участке станут изображениями.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel сохранить диаграмму в виде графического файла или картинки

Как ни странно, Excel не предоставляет возможности напрямую преобразовывать диаграммы в автономные графические файлы, например формата GIF или PNG. В этой статье я представлю три метода сохранения диаграмм Excel в виде графических файлов (один из методов использует макросы VBA).

Метод 1. Вставка диаграммы в графическую программу

Этот метод предполагает использование стороннего программного обеспечения, а именно графического редактора. Выберите диаграмму, выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать (или нажмите Ctrl+C). Затем получите доступ к документу в вашем графическом редакторе, выбрав команду Правка ► Вставить (или ее эквивалент). Теперь вы можете сохранить файл в любом поддерживаемом программой графическом формате.

Вам, возможно, придется поэкспериментировать, чтобы добиться оптимальных результатов. Например, может понадобиться скопировать диаграмму как рисунок. Для этого выберите диаграмму, а затем выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Копировать ► Копировать как рисунок. Если у вас нет графического редактора, попробуйте IrfanView, доступный для скачивания бесплатно на сайте http://irfanview.com.

Метод 2. Сохранение в качестве файла HTML

Для преобразования всех диаграмм книги в файлы PNG сохраните книгу в формате HTML, а затем найдите созданные файлы PNG. Выполните следующие действия.

  1. Сохраните книгу.
  2. Выберите Файл ► Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите Веб-страница (*.htm, *.html).
  4. Установите переключатель Сохранить в положение всю книгу.
  5. Выберите расположение для файла. Хорошим вариантом будет выбор Рабочего стола, потому что к нему всегда легко получить доступ.
  6. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
  7. Закройте книгу.
  8. Откройте окно Проводника и найдите папку, в которую вы сохранили файл.
  9. В дополнение к файлу HTML вы найдете подкаталог, имя которого соответствует имени файла. Откройте его для просмотра файлов PNG, соответствующих каждой диаграмме в книге.

В первую очередь сохраните книгу в обычном формате Excel. HTML-версию вашей книги следует рассматривать как временную версию книги. Хотя вы можете открыть HTML-файл в Excel, этот формат не позволяет сохранять ключевую информацию, например формулы.

Метод 3. Использование макросов VBA

Этот метод использует простой макрос VBA, который сохраняет каждую диаграмму активного листа в формате GIF.

Перед созданием макроса сохраните книгу. Затем нажмите Alt+F11, чтобы запустить Visual Basic. Найдите свою книгу в окне Projects и выберите команду Insert ► Module для вставки нового модуля VBA. Затем введите в модуль следующую процедуру:

Sub SaveChartsAsGIF() Dim ChtObj As ChartObject Dim Fname As String For Each ChtObj In ActiveSheet.ChartObject Fname = ThisWorkbook.Path & "" & ChtObj.Name & ".gif" ChtObj.Chart.Export Filename:=Fname. FilterName:="gif" Next ChtObj End Sub

После того как макрос введен, нажмите Alt+F11, чтобы снова перейти к Excel. Затем активизируйте лист, который содержит ваши диаграммы. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть диалоговое окно Макрос. Выберите макрос SaveChartGIF и нажмите кнопку Выполнить. Процедура сохраняет каждую диаграмму в активном листе в виде GIF-файла (название диаграммы используется в качестве имени файла). Файлы хранятся в одной папке с книгой.

Ссылка на основную публикацию