Меню правой клавиши мыши excel
Все настолько привыкли пользоваться мышью, что вызов контекстного меню через правую клавишу мыши кажется естественным и единственно возможным способом. Это действительно удобно, но иногда в excel возникает потребность вызова контекстного меню без мыши.
Такая потребность специфична, но бываю случаи, когда это может стать настоящим спасением. Например, если правая клавиша не работает или масштаб не позволяет точно выбрать нужную ячейку мышью и другие ситуации.
Чтобы вызвать контекстное меню, просто удерживая клавишу Shift нажмите F10.
Дополняем контекстное меню Excel
Неспешно продолжаем наши повествования о полезных расширениях для приложений из комплекта Microsoft Office. Рассматриваемый сегодня плагин «Настройка контекстного меню» предназначен для модификации контекстного меню ячейки в табличном редакторе Excel.
С помощью этого плагина можно дополнить стандартное контекстное меню любыми пунктами для работы в текущей сессии Excel, либо сохранить сделанные изменения для постоянного использования. Программа также позволяет восстановить вид контекстного меню по умолчанию.
После распаковки архива необходимо скопировать файл надстройки Rightbtn.xla в папку Microsoft Office, в которой находятся файлы надстроек Excel (например, C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library). Файл справки Rightbtn.hlp необходимо скопировать в папку справочных файлов Windows (как правило, это C:\Windows\Help).
Добавление плагина к Excel
Теперь необходимо подключить надстройку. Для этого после запуска Excel переходим в диалоговое окно «Надстройки», выбрав команду «Сервис -> Надстройки». В открывшемся окне отмечаем строку Rightbtn. Теперь в табличном редакторе появится новая панель «Контекстное меню» с двумя кнопками: одна вызывает диалог настройки, вторая удаляет все добавленные команды из контекстного меню.
Для добавления новых пунктов контекстного меню воспользуйтесь кнопкой «Настройка контекстного меню», расположенной на новой панели инструментов. В результате, откроется одноименное окно. В нем и следует настроить контекстное меню ячейки Excel. В новое меню можно добавить пункты трех типов (им соответствуют вкладки окна «Настройка контекстного меню»): обычные меню, инструменты и всплывающие меню.
В верхнем списке на каждой из этих вкладок выбирается группа или панель инструментов, а ниже указывается конкретный пункт меню, который необходимо добавить в контекстное меню. Для включения выделенного пункта в контекстное меню предназначена кнопка «Добавить». Пункт «Сбросить» позволяет удалить все добавленные пункты. В меню можно добавить разделительную линию, для этого предназначена кнопка «Добавить разделитель».
Настройка контекстного меню
Переключатель в нижней части окна позволяет сохранить созданное контекстное меню для следующих сеансов работы с редактором. Для этого необходимо снять установленную по умолчанию пометку с переключателя «Сохранять новые команды только для текущей сессии Excel».
После завершения настройки необходимо нажать «ОК», и в контекстном меню ячейки будут отображены все добавленные пункты.
Контекстное меню
Кроме основного меню, в Excel широко используются так называемые контекстные меню (Рисунок 6). Контекстные меню связаны с различными объектами в окне приложения и в окне документа. Контекстное меню объекта вызывается щелчком правой клавиши мыши по этому объекту. Выполнение команды контекстного меню производится так же, как и команды меню приложения, т.е. щелчком левой клавиши мыши.
Рисунок 6 Контекстное меню
В контекстное меню входят команды, которые наиболее часто используются для редактирования объекта, по которому выполнен щелчок. Соответственно, набор команд такого меню зависит от того, по какому объекту выполнен щелчок. Например, после щелчка правой клавишей мыши по ячейке таблицы появляется контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, Специальная вставка. Добавить ячейки.
Настройка меню и панели инструментов
Любая из встроенных панелей инструментов Excel может быть выведена на экран. Вы можете настроить эти панели так, чтобы они включали наиболее часто используемые кнопки. Для этого выполнив команду Вид / Панели инструментов (Рисунок 7).
Рисунок 7 Добавление панелей инструментов
После выбора в нем пункта Настройка вызывается соответствующее окно диалога (Рисунок 8).
Рисунок 8 Настройка панелей инструментов
Используя возможности, предоставленные в этом окне, можно удалить и разместить любую из кнопок на нужную панель инструментов. Можно создать свои собственные панели инструментов. Для этого достаточно в окне диалога Настройка нажать кнопку Создать и в поле ввода Имя панели инструментов ввести новое имя панели. Панели инструментов могут быть размещены в любой рабочей книге. Excel сохраняет все сделанные изменения панелей инструментов. Для встроенной кнопки или панели инструментов всегда можно восстановить исходное состояние.