Как сделать содержание и нумерацию страниц в ворде

Domino's Pizza

Как сделать содержание в Ворде (Microsoft Word)

Ориентироваться в большом документе Microsoft Word проще, если оформлено оглавление. Оно создается автоматически и помогает читателю ориентироваться в тексте, находить нужный раздел, не перелистывая все страницы. В инструкции рассмотрим несколько способов, как сделать содержание в Ворде.

Подготовительные действия для создания оглавления

Если заголовки в тексте прописаны, то пропустите данный шаг. Оглавление средствами Microsoft Word формируется за счет Заголовков текста разного уровня — 1, 2, 3 и т.д. Они — основа содержания. Формируют Заголовок нужного уровня в тексте в блоке «Стили» на вкладке «Главная». При помощи уровней пользователь выстраивает иерархию оглавления.

Алгоритм действий для создания заголовков:

  1. Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
  2. Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Готовые стили заголовков

  • Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.
  • При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

    Изменения стиля

    Способ 1: добавление автоматического оглавление

    После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

    Для того чтобы сделать содержание в Ворде, проделайте следующее:

    1. Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
    2. Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
    3. Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
    4. Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

    Процесс добавления оглавления в текст

    В тексте появится автоматически сформированное содержание с простановкой нумерации страниц. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, зажмите на клавиатуре Ctrl и нажмите мышкой на нужный заголовок.

    Быстрый переход по ссылке в раздел документа

    Способ 2: добавление ручного оглавление

    Вы можете создать ручное содержание — третий пункт в меню «Оглавление» во вкладке «Ссылки». При выборе этой опции на листе появляется шаблон с планом и пунктирными табуляциями для нумерации страниц. Его придется заполнять вручную — печатать название разделов, проставлять страницы.

    На картинке показано ручное оглавление

    Использовать ручное содержание удобно, когда есть план, по которому нужно создать текст. В противном случае быстрее, удобнее и проще пользоваться автоматическим «Оглавлением».

    Форматирование (видоизменения) оглавления

    Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

    Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

    1. Кликните мышью по Содержанию в тексте.
    2. Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
    3. Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

    Переход в настройки

  • В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
  • После внесения изменений, нажмите «Ок».
  • Меняем стиль оглавлений

    В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

    Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

    Добавляем дополнительные уровни вложения

    Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Способ первый

    Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

    Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

    Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

    Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

    Domino's Pizza

    Способ второй

    Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

    Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

    С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

    Работаем над оформлением

    Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

    Как сделать оглавление в ворде с номерами страниц

    Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

    Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

    Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

    Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

    Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в ворде (word) и как пронумеровать страницы разными способами без титульного листа

    Как выровнять цифры в Ворде

    Word – один из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день. Его использует практически каждый человек на земле и за частую сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, а сделать это самостоятельно достаточно трудно.

    Сегодня мы вам расскажем о некоторых частых проблемах, которые могут встретиться на вашем пути и как их решить.

    Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

    Содержание — это первое впечатление от работы и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью, но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к выравниванию цифр в содержании в Ворде.

    Чтобы сделать ровное и красивое содержание с использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как “Табуляция”. Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

    • линейка;
    • раздел Абзац;
    • автоматический сбор.

    Линейка

    1. Если линейка не включена, то заходим в рубрику “Вид” и ставим галочку напротив “Линейка”. После включения Линейки выделяем текст.
    2. В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки.
    3. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры.
    4. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня “Табуляция”.
    5. Найдите раздел “Выравнивание” и поставьте галку “По правому краю”.
    6. Чтобы цифры проставились, нажмите “Tab” и напишите цифру.

    Абзац

    Здесь все намного проще. Для начала выделяем текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего переходим в пункт “Табуляция” и проводим те же самые действия, что описаны выше.

    Автоматический сбор

    Этот способ считается одним из самых простых и правильных. Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужное место (где будет находиться содержание). После найдите раздел “ссылка”, а затем “оглавление” – “автоматическое оглавление”.

    Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

    Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

    Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

    1. Найдите в верхней панельке вкладку “Вставка”.
    2. Появится список, в котором нужно выбрать “Номера страниц”.
    3. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, то нажмите на кнопку “Формат”.

    Word 2007 или 2013 года:

    1. Раздел “Вставка”.
    2. Вкладка “Номера страниц”.
    3. Выбираем где будет располагаться нумерация “Вверху или внизу страницы”.

    Как пронумеровать используя колонтитулы

    Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля “Верхний и нижний колонтитул”. Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта “Верхний”, “нижний” и “номер страницы”. Переходим в третий пункт. Далее выбираем “Внизу страницы”. Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

    Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

    2 варианта как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания

    Рассмотрим оба способа подробнее, итак приступим.

    Вариант №1

    Нумерация не с первой страницы через удаление:

    • “Вставка” – “Верхний или нижний колонтитул” – “Изменить колонтитул”;
    • найдите раздел “Работа с колонтитулом”, далее “Конструктор” и в параметрах нужно поставить галку рядом с “Особый колонтитул для первой страницы”;
    • удаляем номер с первой страницы;
    • выходим из настроек.

    Вариант №2

    • щелкните дважды по верхней или нижней части листа;
    • в верхнем разделе выберите номера;
    • затем формат номера страницы;
    • в пункте нумерация страниц поставьте галочку напротив “начать с” и поставьте с какой страницы вы хотите видеть нумерацию.

    Как выровнять нумерацию

    Во-первых, давайте разберемся почему происходит нарушение порядка нумерации?

    Все дело в том, что как только вы изменяете стартовый номер при помощи “Формат номеров страниц”, то изменение происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь “Удалить номера страниц” для всех разделов.

    Красивое и аккуратное содержание в Word через невидимую таблицу

    Правильное содержание похоже на таблицу, потому что содержит строки и столбцы. Сейчас мы расскажем как можно добавить ячейки таблицы, а затем сделать их невидимыми:

    • переходим на вкладку “Вставка”;
    • выбираем “Таблица”;
    • создаем таблицу из нескольких столбцов;
    • растягиваем таблицу на всю ширину листа;
    • столбик для номеров уменьшаем до размера цифры;
    • заполняем таблицу. Если не хватает пунктов, то их всегда можно добавить (сверху “вставить сверху или снизу”);
    • если необходимо изменить высоту таблицы, то выделите всю таблицу и в панели сверху “Работа с таблицами – Макет”. Раздел “Размер ячейки”;
    • теперь выделяем тот столбец, в котором находится нумерация. Во вкладке “Главная” – раздел “Абзац”. Делаем выравнивание по правому краю;
    • снова выделяем полностью всю таблицу. “Работа с таблицами” – “Конструктор”. “Обрамление”. Открываем “Границы” и выбираем “Нет границы”.

    Если есть необходимость, то можете отредактировать шрифт и так далее.

    Заключение

    Word – имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

    Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

    Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах.

    GeekBrains

    Ссылка на основную публикацию