Как соединить колонтитулы в ворде

Содержание

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD 2016

Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2

copy-of-shpargalka

Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:

  • как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
  • как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
  • как поставить колонтитул со второй страницы;
  • как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.

Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:

  • как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
  • как убрать колонтитулы в Word полностью;
  • как изменить размер колонтитула word.

Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.

1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.

особый колонтитул первой страницы

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»«Параметры страницы»«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).

различать колонтитулы первой страницы

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»«Вставить разрыв»«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).

разрывы разделов

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

пример форматирования текста со вставкой

Рисунок 5

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.

4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

Добавление колонтитулов в Microsoft Word

kak-sdelat-kolontitulyi-v-vorde

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

vyibor-kolontitulov-v-word

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

kolontitul-dobavlen-v-word

    Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

izmenennyiy-shrift-kolontitula-v-word

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

izmenit-kolontitul-v-word

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

ekspress-bloki-v-word

рисунки (с жесткого диска);

vstavka-risunka-v-word

  • изображения из интернета.
  • dobavlenie-izobrazheniy-s-interneta-v-word

    Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

    sohranit-kolontitul-v-word

    Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

    1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

    osobyiy-kolontitul-v-word

    Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

    3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

    pustoy-kolontitul-v-word

    Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

    В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

    Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

    1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

    nechentnaya-stranitsa-v-word

    2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

    knopka-kolontitulyi-v-word

    3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

    vyibor-kolontitulov-v-word

    4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

    raznyie-kolontitulyi-v-word

    5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

    knopka-vpered-v-word

    6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

    7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

    vyibor-kolontitulov-2-v-word

      Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

    Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

    1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

    raznyie-kolontitulyi-dlya-chetnyih-nechetnyih-stranits-v-word

    Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

    knopka-vpered-v-word

    3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

    raznyie-kolontitulyi-v-word

    Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

    Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

    Как найти разрыв в документе?

    В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

    1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

    knopka-chernovik-v-word

    Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

    2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

    knopka-nayti-v-word

    Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

    3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

    okno-poiska-v-word

    4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

    Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

    Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

    После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

    Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

    Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

    1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

    2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

    knopka-kolontitulyi-v-word

    3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

    izmenit-kolontitul-v-word

    4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

    5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

    6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

    7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

    razorvat-svyaz-v-word

    8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

    7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

    razorvat-svyaz-2-v-word

    Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

    Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

    1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

    2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

    3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

    Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

    Изменяем содержимое колонтитулов

    1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

    knopka-kolontitul-v-word

    2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

    izmenit-kolontitul-v-word

    3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

    vyidelit-tekst-v-kolontitule-v-word

    4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

    izmenennyiy-tekst-kolontitula-v-word

    5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

    izmenennyiy-kolontitul-v-word

    Добавление номера страницы

    С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

    Добавление имени файла

    1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

    mesto-dlya-imeni-v-word

    2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

    knopka-ekspress-bloki-v-word

    3. Выберите “Поле”.

    pole-v-word

    4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

    okno-polya-v-word

    Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

    polya-imya-fayla-v-word

    5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

    imya-fayla-v-kolontitule-v-word

    Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

    imya-fayla-ukazano-v-word

    Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

    1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

    mesto-v-kolontitule-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

    knopka-ekspress-bloki-v-word

    3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

    bloki-svoystva-dokumenta-v-word

    4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

    kolontitul-so-svoystvami-v-word

    5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

    svoystva-dokumenta-v-kolontitule-v-word

    Добавление текущей даты

    1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

    otkryityiy-kolontitul-v-word

    2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

    knopka-data-i-vremya-v-word

    3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

    formatyi-datyi-v-word

    Если это необходимо, можно указать еще и время.

    data-i-vremya-v-word

    4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

    data-i-vremya-v-kolontitule-v-word

    5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

    data-v-kolontitule-v-word

    Удаление колонтитулов

    Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

    На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Как объединить колонтитулы в ворде

    СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ. РАЗБИЕНИЕ НА СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ.

    1.1. Научиться разбивать текст на страницы.

    1.2. Научиться создавать колонтитулы для разных разделов.

    1.3. Научиться разбивать документ на разделы.

    2. Краткое описание теоретической части.

    2.1. Колонтитулы. Это текст, повторяющийся на каждой странице. В качестве колонтитулов могут служить номера страниц, а также т. н. «водяные знаки». Для разных разделов можно задавать разные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню Вид — Колонтитулы, а также Вставка — Номера страниц.

    2.2. Колонки. Текст можно разбить на несколько колонок, причем на одной странице текст может быть разбит на разное число колонок. Для создания формата колонок используют меню Формат — Колонки.

    2.3. Разрывы колонок, страниц, разделов. Они применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню Вставка — Разрыв.

    3.1. Создание колонтитулов и «водяных знаков».

    «Водяные знаки» — это произвольные рисунки, служащие фоном для текста.

    · Выберите команду меню Вид — Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтобы «водяные знаки» прошли через все страницы документа.

    · Включите панель инструментов Рисование.

    · Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру или небольшой рисунок.

    · Выделите рисунок и нажмите кнопку Поместить позади текста на панели инструментов Рисование.

    · На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

    Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

    · Выберите команду меню Вид — Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы.

    · В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.

    · Отформатируйте введенный текст.

    · Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

    · На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

    · Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

    Для того, чтобы на разных страницах колонтитулы были разными, выполните следующие действия:

    · На странице, предыдущей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка — Разрыв — Новый раздел — Со Следующей страницы.

    · Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы разделов.

    · Откройте верхний колонтитул двойным щелчком мыши.

    · На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.

    · Удалите текст и введите новый.

    · Можно изменить таким же образом параметры нумерации страниц.

    · Измените нижний колонтитул.

    3.2. Удаление колонтитулов.

    Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.

    3.3. Разбиение текста на колонки.

    Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:

    · В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

    · С помощью клавиши Enter создайте пустую строку.

    · Выберите в меню Вставка — Разрыв — Новый раздел — На текущей странице.

    · Выберите в меню Формат — Колонки.

    · Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.

    · Нажмите кнопку ОК.

    После этого текст будет печататься в несколько колонок. В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню Вставка — Разрыв — Новую колонку. Курсор переместится в другую колонку.

    · Попробуйте переформатировать один из своих текстов в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.

    3.4. Вставка разрывов страниц.

    В Word текст автоматически переходит на новую страницу. В некоторых случаях необходимо принудительно установить разрывы страниц. Для этого выполните следующие действия:

    · Установите курсор в начало строки, с которой вы хотите начать новую страницу.

    · Выберите в меню Вставка — Разрыв — Новую страницу.

    · Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы страниц.

    3.5. Вставка разрывов разделов.

    Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию страницы. Для этого выполните следующие действия:

    · В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

    · В меню Файл выберите команду Параметры страницы — Размер бумаги — Ориентация — Книжная.

    · Введите текст или скопируйте его из другого документа.

    · В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

    · Убедитесь, что курсор установлен на новой странице.

    · В меню Файл выберите команду Параметры страницы — Размер бумаги — Ориентация — Альбомная, Применить К текущему разделу.

    · Ввести текст или скопировать его из другого документа.

    · В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

    · Просмотрите весь документ и убедитесь, что ориентация страницы изменилась.

    3.6. Удаление разрывов страниц, разделов и колонок.

    · Включите непечатаемые символы, чтобы разрывы были видны.

    · Выделите строку, содержащую символ раздела.

    · Нажмите клавишу Delete.

    Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страниц с помощью колонтитулов и меню Вставка — Номера страниц.

    4. Контрольные вопросы.

    4.1. Как создать в документе, напечатанном на бумаге формата А4, лист формата А3?

    4.2. Как задать нумерацию страниц от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?

    4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?

    4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?

    Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.

    Word разрыв раздела для разных колонтитулов

    Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент — Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.

    Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы

    Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.

    Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.

    Теперь по порядку:

    1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.

    2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.

    3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .

    4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".

    5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".

    6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .

    7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).

    8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.

    9. Измените надпись "Содержание" на "Пояснительная записка" и выйдите из режима редактирования (пункт 5).

    10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".

    11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.

    Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.

    Как убрать разделы в ворде

    Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.

    Удаление раздела в ворде выполняется так:

    1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.

    2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.

    Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.

    Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:

    — Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.

    — Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.

    Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.

    В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

    Как вставить колонтитул?

    1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
    2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.
    1. Введите текст в поле «Введите текст.

    1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

    Колонтитул только на первой странице

    1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
    2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
    3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

    1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

    Как удалить колонтитул

    Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

    1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
    2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

    Как изменить колонтитул

    Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

    • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
    • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

    Колонтитул только на одной странице

    Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

    1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например – Следующая страница.

    2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

    3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

    Нумерация в колонтитулах

    Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

    1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
    2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

    Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

    Ссылка на основную публикацию