Как сделать скриншот на компьютере и сохранить в ворд

REDMOND

Как создать скриншот в Microsoft Word; как редактировать скриншот

скриншот в Microsoft Word

Работа за компьютером, в частности, с программой Microsoft Word, иногда сопряжена с медиафайлами — например, с созданием скриншотов:

если мы хотим добавить в документ изображение (иллюстрацию какой-либо области экрана), то нам потребуется сначала сделать сам скриншот требуемой области, а уж затем добавить этот скрин в документ, либо, коли возникло желание, банально поделиться со своим коллегой…

Создание скриншота возможно непосредственно из Word, к тому же, если нужно, с последующей вставкой в документ автоматически! Опция работы со скриншотами в Word имеет множество встроенных инструментов для коррекции изображения.

Итак — узнаем каким образом создать снимок экрана или его области при помощи встроенного инструмента для создания скриншотов в Word:

Для уверенной работы с картинками нам всего-то нужно изучить инструментарий программы Microsoft Word. Рассмотрим примеры работы Word 2013 (в иных версиях несущественные различия в работе…).

Вставка снимка или вырезки экрана

В файл Office можно быстро и просто добавить снимок экрана, не покидая программы, в которой вы работаете, чтобы сделать документ более наглядным. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.

При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или "заиндевелым". При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.

Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.

Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.

В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Снимок экрана.

В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе элементов Изображения нажмите кнопку Снимок экрана.

REDMOND

Группа

Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.

Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.

Коллекция снимков экрана

Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.

Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.

Скриншот в word

Мало кто знает, но в Microsoft Word можно создавать скриншот не прибегая к помощи сторонних утилит. В этой небольшой статье я покажу Вам как это можно сделать.
Немного отступая от темы, повторяю что скриншот создать легко с помощью стандартных средств и программ, входящих в стандартный набор Windows. В частности я имею ввиду Paint. Не буду вдаваться в подробности, т.к. про это довольно обширно написано в статье, ссылка на которую находится выше.

Итак, чтобы создать скриншот и сразу же его поместить (вставить) в Word, можно просто нажать клавишу PrtScr на клавиатуре, находясь именно в том месте и окне, которое нужно, а затем вставить горячими клавишами Ctrl + V в нужное место в документе.

Так же можно напрямую в самом ворде выбрать вкладку Вставка и там нажать на стрелочку под заголовком Снимок, в результате чего должны открыться все доступные и активные окна, выбрав нужное из которых Вы вставите скриншот сразу в Word:

Скриншот в word

Причем вставится скриншот именно активного окна, как будто Вы нажали Alt + PrtScr

В этом способе есть один нюанс — для того, чтобы сделать снимок окна, оно должно быть развернуто. Стоит Вам его свернуть, так оно сразу пропадет из доступных. Это следует учитывать чтобы потом не возникло вопроса "А где нудное мне доступное окно. ".
Чтобы было правильно и всё доступно, Вы вначале открываете нужное Вам окно, например хоть в проводнике Мой компьютер, затем запускаете Word не сворачивая проводник, а потом уже увидите что его можно вставить.

К достоинствам этого способа создания скриншота можно отнести то, что можно не нажимать клавишу PrtScr, а так же то, что можно сразу же напрямую в ворде сделать скриншот именно нужного Вам фрагмента окна (такое же часто бывает). Для этого нужно нажать на кнопку "Вырезка экрана", которую я выделил на скрине выше. В результате откроется последнее активное открытое окно слегка осветлённое и крестик, с помощью которого Вы выделяете нужный фрагмент, а затем сразу становится активным Word в который уже вставлен скриншот. Ну и прям там Вы можете его немного подредактировать используя стандартные инструменты Ворда.

Я не призываю Вас пользоваться именно этим способом создания скриншота, а просто хочу чтобы Вы знали про это и когда-нибудь этот способ Вам пригодился. Например если печатаете и работаете в ворде и понадобилось вставить какое-то окно.
Кстати, если хотите, то можно этот снимок сохранить как картинку, нажав на него ПКМ и выбрав "Сохранить как рисунок". Тогда получится что Вы создали скриншот без помощи клавиш, а используя только мышку и Word =)

REDMOND

Ссылка на основную публикацию