Презентация как работать в ворде

Презентация "Работа в Word. Создание и красочное оформление документов" 10 класс

Код для использования на сайте:

Скопируйте этот код и вставьте себе на сайт

Для скачивания поделитесь материалом в соцсетях

После того как вы поделитесь материалом внизу появится ссылка для скачивания.

Подписи к слайдам:

Тема: Работа в Word. Создание и красочное оформление документов

Программа Microsoft Word – это текстовый редактор, который позволяет вводить, редактировать форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого данная программа позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки, и многое другое.

Обзор окна Word

После запуска программы через главное меню Пуск →Программы→Microsoft Office→ Microsoft Word. На экране появится окно представленное на рисунке 6.1.

Это окно состоит из следующих основных элементов

Строка заголовка — на нем находятся кнопки управления окном

Главное меню. Каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:

Панель инструментов «Стандартная»- содержит основные стандартный команды для работы с документом ,такие как Создать, Сохранить, Открыть, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.

  • Панель инструментов «Форматирование» — предназначена для установки требуемых параметров для текста, а так же его месторасположения в документе (выравнивания).

Рис. 6.1. Окно программы Microsoft Word

Линейка — позволяет задавать поля документа, а так же отступы от полей. Горизонтальная линейки позволяет задавать поля справа и слева, а так же отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа

  • Область задач – отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.
  • Полосы прокрутки — позволяют перемещаться по документу.
  • Строка состояния – отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д..

Способы создания документов

Для создания нового документа Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:

  • Щелкнуть по кнопке Создать на панели «Стандартная»
  • Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl- N
  • Выполнить команду меню Файл→Создать

Щелкнуть по ссылке Создать документ в области задач «Приступая к работе» рис 6.2, 6.3

Рис. 6.2. Область задач Рис. 6.3 Область задач

«Приступая к работе» «Создание документа»

Последний способ позволяет создавать не только стандартный документ, но и использовать шаблоны для создания резюме, отчетов, календарей и др. рис 6.4

Рис. 6.4. Шаблоны документов

Выделение фрагмента используется для стандартных операций над текстом Копировать, Вырезать, Удалить, а также для его распечатки и форматирования.

Существует несколько правил выделения фрагмента текста:

  • Для выделения фрагмента нужно придерживая нажатую левую кнопку мыши передвигать курсор мыши от начала до конца фрагмента по строке
  • Для выделения слова нужно поставить на него курсор и два раза щелкнуть мышью
  • Для выделения строки щелкнуть на пустом месте слева от нее
  • Для выделения несколько строк щелкнуть мышью в начале первой строки, придерживая левую кнопку, курсор перетащить до конца строки и затем потянуть курсор до конца нужной строки
  • Для выделения предложения, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью по предложению
  • Для выделения абзаца два раза щелкнуть мышью на пустом месте в начале абзаца или на выделяемом абзаце щелкнуть три раза
  • Для выделения нескольких абзацев, придерживая в нажатом виде левую кнопку мыши, передвинуться от начала первого абзаца по левому краю до конца последнего абзаца

Для выделения прямоугольного фрагмента (не таблицы), придерживая клавишу ALT и левую кнопку мыши, провести курсором по выделяемому фрагменту.

Правила выделения текстовых фрагментов

    Выделенный фрагмент представлен на рисунке 6.5.

Для отмены выделение нужно щелкнуть на выделенном объекте мышью.

Рис. 6.5. Пример выделенного фрагмента

В Word существует три способа проверки и исправления ошибок:

Автоматическая проверка. В этом случае происходит автоматический контроль орфографии и грамматики непосредственно при наборе текста. Программа подчеркивает слова, содержащие грамматические ошибки, зеленым цветом, а орфографические – красным (рис.6.6.)

Рис. 6.6. Автоматическая поверка

Для исправления ошибки в слове или предложении нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, в результате появится контекстное меню, в котором будут предложены варианты исправления ошибки (рис 6.7). С помощью этого же меню можно добавить слово в словарь или задать пропуск таких слов.

Рис. 6.7. Варианты замены ошибочного слова

    Проверка документа вручную. Для больших документов автоматическая проверка не всегда удобна, т.к. отнимает много времени. Поэтому существует возможность проверить сразу весь текст целиком.

Для запуска проверки вручную используется диалоговое окно Правописание (рис.6.8). Для его запуска нужно нажать на кнопку Правописание на панели инструментов «Стандартная»

или выполнить команду меню Сервис→ Правописание.

Рис. 6.8. Диалоговое окно Правописание

Автозамена. Эта команда служит для автоматического исправления часто повторяющихся ошибок (опечаток). Microsoft Word содержит список часто повторяющихся ошибок и их замены. Для дополнения нового элемента в список нужно выполнить команду меню Сервис→ Параметры автозамены, в результате появится диалоговое окно Автозамена (рис.6.9).

Рис. 6.9. Диалоговое окно Автозамена

Оформление текста (форматирование) включает в себя выделение текста посредством изменения размера, гарнитуры и начертания шрифта, вставку списков, выравнивания по центру и многое другое. Прежде чем начать форматирование не забудьте выделить фрагмент текста.

Наиболее часто форматирование осуществляется при помощи изменения атрибутов шрифта, которые задаются с помощью диалогового окна Шрифт.(рис 6.10) или панели инструментов Форматирование.

Диалогового окна Шрифт можно открыть одним из следующих действий:

(шрифт, стили, колонтитулы, абзац, списки, колонки)

Команда меню Формат→ Шрифт

Команда контекстного меню Шрифт

Нажмите сочетание клавиш CTRL+D

Это окно имеет три вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация

Вкладка Шрифт позволяет задавать тип шрифта, цвет, размер и его начертание.

Вкладка Интервал устанавливает интервал между символами шрифта.

Вкладка Анимация позволяет создавать анимационные эффекты

Рис. 6.10. Диалоговое окно Шрифт

С помощью кнопок панели инструментов Форматирование (рис 6.11) можно выполнять все основные действия по оформлению текста:

  • Устанавливать стили
  • Выбирать тип шрифта
  • Устанавливать размер шрифта
  • Начертание шрифта
  • Устанавливать выравнивание текста
  • Разбивать текст на колонки
  • Создавать списки
  • Создавать границы текста
  • Устанавливать цвет заливки текста

Устанавливать цвет текста

Для изменения междустрочного интервала, отступов, табуляции нужно вызвать диалоговое окно Абзац (рис.6.12). Для этого нужно выполнить одно из следующих действий:

  • Выполнить команду контекстного меню Абзац
  • Выполнить команду меню Формат → Абзац

Рис.6.11 Панель инструментов Форматирование

Рис. 6.12. Диалоговое окно Абзац

Существует два вида списков: маркированный и нумерованный. Прежде чем набирать список, выберите нужный вид списка на панели Форматирование при помощи кнопок

Для изменения вида и положения маркера выполните команду меню Формат → Списки. В результате появится диалоговое окно Списки (рис.6.13). В нем нужно выбрать нужный вид маркера или нажать на кнопку Изменить, которая вызывает окно параметров маркера (рис.6.14).

Рис. 6.13. Диалоговое окно Списки Рис. 6.14. Окно параметров маркера

Рис. 6.14. Окно параметров маркера

Колонтитулы – это обычно информация, которая повторяется на каждой странице документа, например номер страницы, дата и время, информация об авторе.

Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице:

  • Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула(рис.6.16).
  • Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.

Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы (рис.6.15) нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул

для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.

При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.

После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Рис. 6.15. Панель инструментов колонтитулы

В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Для создания газетных колонок:

1.Выделите текст, который требуется разбить на газетные колонки.

2.На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Колонки

3.Укажите нужное число колонок с помощью мыши.

MS Word
презентация по информатике и икт по теме

презентации для изучения текстового редактора MS Word

Скачать:

Вложение Размер
ms_word_nachalo_raboty_interfeys.pps 332 КБ
ms_word_redaktirovanie.pps 102 КБ
ms_word_formatirovanie.pps 229.5 КБ
Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

MS Word Интерфейс, элементы документа, начало работы с документом

Запуск Microsoft Word 1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню ( Пуск –>Программы –> Microsoft Word ). 2. С помощью ярлыка Microsoft Word , расположенного на Рабочем столе . 3. С помощью кнопки Microsoft Word , расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач . . Можно использовать меню Пуск –> Документы . В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышкой по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word строка заголовка строка меню панели управления рабочая область строка состояния

Строка заголовка Строка заголовка , помимо заголовка приложения , содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном . Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления Кнопка Назначение Свернуть окно в Панель задач Полноэкранное представление окна Отображение окна в нормальном виде Закрытие окна

Строка меню Строка меню содержит команды основного меню. При выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню . Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню , оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню.

Панели инструментов Панели инструментов предоставляют удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой , достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. Под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования . Вывод на экран панелей инструментов выполняется командой м.Вид –> Панели инструментов

Строка состояния Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе Элемент Описание Стр.4 Номер текущей страницы Разд. 1 Номер текущего раздела. 4/7 Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (7) На 16,1 см Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы Ст 37 Количество строк от начала страницы до курсора Кол 22 Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Строка состояния содержит индикаторы режима работы , которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному Индикатор Назначение ЗАП Активен режим записи макрокоманд ИСПР Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией ВДЛ Активна клавиша F8 (Расширить выделение). Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8 ЗАМ Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет

Линейка Установить линейку (горизонтальную и вертикальную) можно с помощью команды м.Вид-Линейка С помощью линейки можно получить информацию о: Физической странице Логической странице Полях Отступах абзаца и красной строки Параметрах табуляции

Создание документа Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный , необходимо выполнить следующие действия: Выбрать меню Файл –> Создать . В результате на экране появится окно диалога Создание документа Выбрать шаблон Обычный . Установить переключатель Документ . Нажать ОК .

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов..

Открытие существующего документа Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа Выбрать команду Файл –>Открыть . Нажать Ctrl+O на клавиатуре. Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы . Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа. Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню

Сохранение документа 1. Выбрать пункт меню Файл –> Сохранить 2. В поле Имя файла ввести имя файла или согласиться с предложенным Word. 3. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска . В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем. 4. Из списка папок выбрать ту, в которой будет храниться файл. 5. Выбрав все уровни вложения папок, нажать кнопку Сохранить . Папка для сохранения Имя документа Для сохранения документа надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

Документ Документ – это объект, обладающий набором свойств (характеристик). Основные объекты документа: Символ – минимальный элемент текстового документа Слово Строка Абзац Страница Раздел

Символ Символ – минимальный элемент текста (пробел – символ) Размер Начертание Цвет Шрифт Позиция символы Печатаемые ( буквы, цифры, знаки) Непечатаемые (пробел, Enter , табуляция)

Слово Слово – последовательность символов, отделенная с двух сторон символами-разделителями (пробелами или знаками препинания) Первый и последний символ Количество символов в слове (длина слова)

Строка Строка – последовательность символов между левой и правой границей абзаца Номер строки в тексте Длина строки (количество символов)

Абзац Абзац — совокупность строк и символов, отделяемая нажатием клавиши Enter (маркер абзаца ¶) Первая строка – красная строка Левый и правый отступы Количество строк Межстрочный интервал

Страница Страница — часть текста, ограниченная линиями разделения страниц Размер бумаги Ориентация (книжная и альбомная) Поля (верхнее, нижнее, левое, правое и зеркальные ) Формат Размеры (мм) A0 841х1189 A1 594х841 A2 420х594 A3 297х420 A4 210х297 A5 148х210 A6 105х148 A7 74х105 A8 52х74 A9 37х52 A10 36х37 страница Физическая (реальный лист бумаги) Логическая (область ввода текста)

Состав страницы Физическая страница Логическая страница Нижний колонтитул Верхний колонтитул Правое поле Левое поле Верхнее поле Нижнее поле

Колонтитул Колонтитулы — это постоянная информация, размещаемая на полях документа, которая печатается на каждой странице документа (при наличии одного раздела). Различают верхние и нижние колонтитулы Переход в режим создания и редактирования колонтитулов выполняется командой Вид -Колонтитулы . Формат колонтитулов задается командой Файл — Параметры страницы. К ним относятся: различие колонтитулов четных и нечетных страниц, первой страницы раздела; расстояние от края листа до нижнего и верхнего колонтитулов; наличие Зеркальных полей, что позволяет ориентировать номера страниц и другое оформление колонтитула по внешней и внутренней стороне печатного листа

Раздел Текстовый документ Word может состоять из нескольких разделов. Раздел — это совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления в части параметров страницы, количества колонок, нумерации страниц, оформления колонтитулов.

Новый раздел создается либо под управлением пользователя с помощью команды Вставка -Разрыв с указанием типа разрыва «Конец раздела», либо автоматически — при форматировании колонок. При вставке конца раздела вставляется специальный непечатаемый символ «Разрыв раздела» Существуют следующие виды разрывов типа «Разрыв раздела»: со следующей страницы — новый раздел начинается на следующей странице; на текущей странице — новый раздел продолжается за предыдущим на текущей странице; с четной странице — новый раздел начинается на следующей нечетной странице; с нечетной страницы — новый раздел начинается на следующей четной странице

Правила набора текста Между словами ставится только один пробел ! Знак препинания ставится сразу за словом и только потом пробел (исключения: тире, дефис, скобки, кавычки)! Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца  маркер пробела (Пробел)  маркер нерастяжимого пробела ( Ctrl+Shift+ Пробел) → маркер табуляции ( Tab)  маркер принудительного окончания строки ( Shift+Enter) ¶ маркер конца абзаца ( Enter)  тире (Ctrl +Серый минус) ¶

Установка параметров страницы Любая работа в Word начинается с установки параметров страницы документа . Установка параметров страницы выполняется в диалоговом окне Параметры страницы , для вызова которого нужно выполнить команду: Файл — Параметры страницы.

Выделяют следующие параметры страницы: размер бумаги; ориентация страницы; размеры полей; расстояния от края бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов; различие колонтитулов четных и нечетных страниц, колонтитула первой страницы; область применения параметров страницы .

Предварительный просмотр документа и печать Перед тем как распечатать готовый документа на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра. Переход в режим предварительного просмотра осуществляется командой Файл — Предварительный просмотр . Для выхода из режима предварительного просмотра необходимо нажать кнопку Закрыть на панели инструментов. Для отправления документа на печать используется команда Файл — Печать . В появляющемся диалоговом окне устанавливаются следующие параметры печати: имя принтера; страницы: весь документ, текущая страница или несколько страниц с указанными номерами; число копий документа.

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

MS Word Редактирование документа

Средства для представления документа на экране Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов: Обычный режим. Режим Разметки страницы . Режим Схема документа . Режим Предварительного просмотра Полноэкранный режим. Режим Структуры документа . Режим Главного документа . Режим Web-документа .

Режимы отображения документов Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа. Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой. Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры. Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. Режим Web-документа предлагается для применения в Internet. Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга. Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим , не используются для редактирования документа.

Основные приемы редактирования Самые простые операции редактирования сводятся к вставке или удалению символа. Вставка символа осуществляется его непосредственным вводом с клавиатуры. Для удаления символа используются клавиши Delete и Backspace в зависимости от того, требуется удалить символ справа или слева от курсора. Более сложные операции предполагают работу с фрагментами документа, которые могут содержать рисунки, таблицы и другие объекты. В MS Word можно перемещать, копировать и удалять фрагменты документа. Прежде чем приступить к операциям с фрагментами, необходимо выделить фрагмент в документе.

Выделение фрагментов документа Для выделения Выполнить действие. Слова Двойной щелчок мышью по требуемому слову Строки Установить указатель мыши напротив выделяемой строки слева от документа, вне его пределов. Указатель изменит вид на наклонную стрелку, указывающую на нужную строку. Нажать кнопку мыши Абзаца Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать кнопку мыши или три щелчка по любому из слов абзаца Фрагмента произвольного размера Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустите кнопку мыши

Удаление фрагмента документа Для удаления. Нажать клавиши Символа справа от курсора Delete Символа слева от курсора Backspace Следующего слова Ctrl+Delete Предыдущего слова Ctrl+Backspace Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace .

Буфер обмена Буфер обмена имеет собственную панель инструментов, содержащую кнопки Копировать , Вставить все , Очистить буфер обмена . На панели расположены 24 ячейки, в которые могут быть помещены копируемые или вырезаемые фрагменты или рисунки. Панель инструментов Буфер обмена открывается, как и любая панель инструментов MS Word , с помощью команды Правка–> Буфер обмена Office Действие Команда меню Правка Команда контекстного меню Кнопка Клавишная команда Удалить в буфер Вырезать Вырезать Ctrl + X Копировать в буфер Копировать Копировать Ctrl + C Вставить из буфера Вставить Вставить Ctrl + V

Отмена результатов редактирования Для отмены результатов редактирования можно воспользоваться меню команды Правка , раскрывающимся списком Отменить на стандартной панели инструментов или оперативными клавишами. Команда Правка –> Отменить позволяет отменить последние действия редактирования. Если необходимо восстановить отмененное действие, нужно выбрать команду Правка –> Вернуть . С помощью кнопок Отменить и Вернуть стандартной панели инструментов можно отменить или восстановить сразу несколько действий. Список команд для отмены

Специальные средства редактирования Автоматическая проверка правописания Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой Правописание окна диалога Параметры , и используя приведенные выше опции, настроить проверку правописания.

Проверка уже введенного текста Проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента можно, выполнив одно из следующих действий: 1. Выбрать команду Сервис –> Правописание . 2. Нажать кнопку Состояние проверки правописания на стандартной панели инструментов. 3. Нажать F7 на клавиатуре. Проверка орфографии сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, в котором допущена ошибка или которое отсутствует в словаре, MS Word, подчеркивает его красной волнистой линией. Если ошибка грамматическая – слово или оборот подчеркивается зеленой волнистой линией.

Автоматический перенос слов Перенос слов целесообразно выполнять на завершающей стадии редактирования. Благодаря переносу слов, можно получить более компактный текст. Разделение слов для переноса в документе может осуществляться автоматически или вручную. Для осуществления автоматического переноса необходимо выполнить следующие действия: 1. Выбрать команду Сервис –> Язык –> Расстановка переносов . На экране появится окно диалога Расстановка переносов 2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов . 3. В поле Ширина зоны переноса слов отображается величина промежутка, оставляемого между окончанием последнего слова в строке и границей правого поля. 4. В поле Максимальное число последовательных переносов указывается максимальное число последовательных строк, в которых можно разделить слова для переноса. 5. Нажать ОК

Вставка символов Среди шрифтов есть специальные, содержащие различные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. К их числу относятся Symbol и Wingdings . Для вставки символа необходимо выполнить следующие действия: 1. Установить курсор в то место, где нужно вставить символ. 2. Выбрать команду Вставка –>Символ . Откроется окно диалога Символ. 3. Из раскрывающегося списка Шрифт выбрать шрифт Wingdings . 4. Чтобы увидеть в окне диалога увеличенное изображение символа, необходимо щелкнуть по нему мышью. 5. Чтобы вставить символ в документ надо дважды щелкнуть по нему мышью или нажать кнопку Вставить. 6. Нажать кнопку Закрыть. Вставленный символ будет иметь тот же размер шрифта, что и предшествующий символ, но его можно увеличить до нужного размера. Выбранный символ

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Ссылка на основную публикацию