Как снять ограничение в ворде на редактирование

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих "вордовских" документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту "по умолчанию".

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел "Вставка" и нажмите по меню "Объект/Текст из файла" (см. скрин ниже 👇);

Вставка - текст из файла

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: "Вставка/Текст/Объект/текст из файла" (см. скрин ниже 👇).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать "занулить" пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как "Веб-страницу". Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо "2EF4C71F" у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово "Password") ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку "Рецензирование";
  • далее щелкаем по инструменту "Защитить/Ограничить редактирование" и снимаем защиту (см. скрин ниже).
  • Рецензирование - Защитить - Ограничить редактирование

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново "перегнать" документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый "муторный" с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке "Распознать" .

    Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

    Документ Word не редактируется

    Пользователи, которые часто работают в Microsoft Word время от времени могут столкнуться с определенными проблемами. О решении многих из них мы уже рассказывали, но до рассмотрения и поиска решения каждой из них нам еще далеко.

    В этой статье речь пойдет о тех проблемах, которые возникают при попытках открыть «чужой» файл, то есть тот, который был создан не вами или был скачан из интернета. Во многих случаях такие файлы доступны для чтения, но не для редактирования, и на это есть две причины.

    Почему документ не редактируется

    Причина первая — режим ограниченной функциональности (проблема совместимости). Включается он при попытке открыть документ созданный в более старой версии Ворд, чем та, которая используется на конкретном компьютере. Причина вторая — отсутствие возможности редактирования документа ввиду того, что на нем установлена защита.

    О решении проблемы совместимости (ограниченная функциональность) ранее мы уже рассказывали (ссылка ниже). Если это — ваш случай, наша инструкция поможет вам открыть такой документ для редактирования. Непосредственно в данной статье мы рассмотрим вторую причину и дадим ответ на вопрос, почему документ Word не редактируется, а также расскажем о том, как это устранить.

    Запрет на редактирование

    В документе Word, который невозможно редактировать, неактивны практически все элементы панели быстрого доступа, во всех вкладках. Такой документ можно просматривать, в нем можно выполнять поиск по содержимому, но при попытке что-то в нем изменить появляется уведомление «Ограничить редактирование».

    Инструменты не активны в Word

    поиск и замена слов в word

    навигация в Word

    Если запрет на редактирование установлен «формальный», то есть, документ не защищен паролем, то такой запрет можно попытаться отключить. В противном случае, открыть возможность редактирования может только тот пользователь, который ее установил или администратор группы (если файл создавался в локальной сети).

    Примечание: Уведомление «Защита документа» также отображается в сведениях о файле.

    Защита документа в Word

    Примечание: «Защита документа» устанавливается во вкладке «Рецензирование», предназначенной для проверки, сравнения, внесения правок и совместной работы над документами.

    1. В окне «Ограничить редактирование» нажмите кнопку «Отключить защиту».

    отключить защиту в Word

    2. В разделе «Ограничение на редактирование» снимите галочку с пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выберите необходимый параметр в выпадающем меню кнопки, расположенной под этим пунктом.

    разрешить редактирование в Word

    3. Все элементы во всех вкладках на панели быстрого доступа станут активными, следовательно, документ можно будет редактировать.

    панель инструментов активна в Word

    4. Закройте панель «Ограничить редактирование», внесите необходимые изменения в документ и сохраните его, выбрав в меню «Файл» команду «Сохранить как». Задайте имя файла, укажите путь к папке для его сохранения.

    сохранить как в Word

    Повторимся, снятие защиты на редактирование возможно лишь в том случае, если документ, с которым вы работаете, не защищен паролем и не защищен сторонним пользователем, под его аккаунтом. Если же речь идет о случаях, когда на файл или на возможность его редактирования установлен пароль, не зная его, внести изменения, а то и вовсе не сможете открыть текстовый документ невозможно.

    Примечание: Материал о том, как снять защиту паролем с файла Word ожидается на нашем сайте в ближайшее время.

    Если же вы сами хотите защитить документ, ограничив возможность его редактирования, а то и вовсе запретив его открытие сторонними пользователями, рекомендуем прочесть наш материал на данную тему.

    Снятие запрета на редактирование в свойствах документа

    Бывает и так, что защита на редактирование устанавливается не в самом Microsoft Word, а в свойствах файла. Зачастую, снять такое ограничение значительно проще. Прежде, чем приступить к выполнению ниже описанных манипуляций, убедитесь в том, что вы обладаете правами администратора на своем компьютере.

    1. Перейдите в папку с файлом, который вы не можете отредактировать.

    открыть свойства документа word

    2. Откройте свойства этого документа (правый клик — «Свойства»).

    Свойства Документ_1.docx

    3. Перейдите во вкладку «Безопасность».

    изменить свойства Документа word

    4. Нажмите кнопку «Изменить».

    5. В нижнем окне в колонке «Разрешить» установите галочку напротив пункта «Полный доступ».

    разрешить полный доступ к документу word

    6. Нажмите «Применить» затем нажмите «ОК».

    7. Откройте документ, внесите необходимые изменения, сохраните его.

    Разрешения для группы в документе word

    Примечание: Данный метод, как и предыдущий, не работает для файлов, защищенных паролем или сторонними пользователями.

    На этом все, теперь вы знаете ответ на вопрос, почему не редактируется документ Ворд и о том, как в некоторых случаях можно все-таки получить доступ к редактированию таких документов.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Снимаем защиту от редактирования документа в Microsoft Word

    Иногда случается так, что при просмотре документа, созданного с помощью текстового редактора Microsoft Word, пользователю не удается ни скопировать текст, ни изменить содержимое файла. Причина этого проста: создатель установил защиту паролем, именуемую owner. Тот, кто знает в этом толк, потратит не более минуты на “взлом” защищенного документа, так как препятствие данного типа серьезным можно назвать лишь с натяжкой. На самом деле, снять ограничения на копирование и редактирование файла в формате RTF, docx или doc абсолютно не сложно, при этом применяется с данной целью все та же программа Microsoft Word. Ниже представлены два простых метода снятия защиты.

    Способ 1

    Первый метод пошагово выглядит следующим образом:

    1. Запускаем редактор;
    2. Жмем Ctrl + N, создавая новый документ;
    3. Идем на вкладку “Вставка”;
    4. В ленте меню находим блок “Текст”, далее – инструмент “Объект”;
      security-word-image2
    5. Щелкаем на стрелке рядом с инструментом, в вызванном меню выбираем “Текст из файла”;
    6. Указываем путь к защищенному паролем файлу в окне проводника, жмем “Вставить”;
    7. Сохраняем созданный документ в желаемом формате.
      security-word-image3

    Метод 2

    Первый метод действенен, но структура документа переносится без проблем лишь в случае, если файл создавался с помощью Word аналогичной версии. Это же касается и шрифтов. Гарантия корректного извлечения мультимедийных объектов и фотографий и вовсе отсутствует. Какой здесь выход? Второй способ, более хлопотный, но зато более эффективный, так как он позволяет удалить сам пароль, что подразумевает получение полного доступа к содержимому и его изменению. Действовать в данном случае следует так:

    security-word-image4

    1. Открываем редактируемый файл;
    2. Сохраняем документ в формате HTML;
    3. Открываем сохраненный документ, используя Notepad++ или редактор “Блокнот”;
    4. Отыскиваем теги и .

    Между этими тегами – нужный нам пароль, который и надо применять для разблокировки файла.

    Вместо послесловия

    Вот неполный перечень методов получить полный доступ к содержимому документов Microsoft Word. Благодаря вышеописанным способам нам не придётся искать и устанавливать сторонний софт или нарушать лицензионные права, мы ограничились возможностями самого текстового редактора!

    Ссылка на основную публикацию