Как скрыть текст в ворде

Как сделать скрытый текст в Word

Функция скрытого текста в документе Microsoft Word позволяет скрыть текст в ворде. Текст остается частью документа, но он не отображается, если вы не решите его отобразить. В этой статье мы рассмотрим, как сделать скрытый текст в ворде. В сочетании с параметрами печати эта функция может быть полезна по ряду причин. Например, вы можете распечатать две версии документа. В одном вы можете опустить части текста (скрытый текст). Вам не нужно сохранять две копии на вашем жестком диске. Итак, перейдем к вопросу, как скрыть текст в ворде.

Как сделать скрытый текст в ворде

Шаги в этой статье покажут вам, как скрыть выделенный текст в ворде. Это означает, что текст будет скрытый, но он все равно будет доступен для тех, кто знает, как его искать.

  1. Выберите текст в документе, который вы хотите скрыть.

1-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Текст, который нужно скрыть в ворде
  1. Перейдите на вкладку « Главная » в верхней части окна.

2-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Вкладка Главная
  1. Нажмите кнопку « Шрифт » в нижнем правом углу раздела « Шрифт ». Или нажмите сочетание клавиш Ctrl+D .

3-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть параметры шрифта, чтобы скрыть текст в ворде

Также открыть параметры шрифта, чтобы сделать скрытый текст в ворде, вы можете, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт

4-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Открыть окно настроек, чтобы скрыть текст в ворде
  1. Для того чтобы скрыть текст в ворде, в открывшемся окне установите флажок для пункта «скрытый» в группе « Видоизменение » и нажмите кнопку « ОК » внизу окна.

5-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Скрыть текст в ворде
  1. Теперь вы можете видеть, что выделенный текст стал скрытым текстом.

6-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Скрытый текст в ворде

Как найти скрытый текст в ворде

Для того чтобы увидеть скрытый текст в ворде, нажмите на вкладке « Главная » кнопку « Отобразить все знаки ».

7-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Посмотреть скрытый текст в ворде

Отображается скрытый текст ворде с пунктирными линиями.

8-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Отображение скрытого текста в ворде

Как убрать скрытый текст в ворде

Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A , щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите « Шрифт ». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».

9-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Убрать скрытый текст в ворде

После этого весь текст в ворде будет не скрытый.

Как напечатать скрытый текст в ворде

Печать скрытого текста в ворде требует перехода в раздел параметров диалогового окна « Печать ».

  1. Перейдите на вкладку « Файл », нажмите пункт « Печать » и « Параметры страницы ».

10-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Печать
  1. Перейдите на вкладку « Размер бумаги » и нажмите кнопку « Параметры печати ».

11-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Параметры печати
  1. Чтобы напечатать скрытый текст в ворде установите галочку для пункта «Печатать скрытый текст»

12-kak-sdelat-skrytyi-tekst-v-word

Как сделать скрытый текст в Word – Печатать скрытый текст в ворде

Теперь вы не только знаете, как сделать скрытый текст в ворде, но и как найти скрытый текст, как убрать скрытый текст и как напечатать скрытый текст в ворде.

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

Невидимые символы в MS Word

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку. По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки. Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

  • Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
  • Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
  • Водяные знаки и данные таблиц.
  • Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
  • Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
  • Личные XML-данные.

Дополнительные возможности редактора Word

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

  1. Выделите нужную часть;
  2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
  3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
  4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Расширенная настройка шрифтов

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

  1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
  2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
  3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
  4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

Проверка текстового документа

  1. Откройте необходимый медиафайл;
  2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
  3. Выберите директорию и запишите его;
  4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
  5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
  6. Кликните «Проверить»;
  7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
  8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
  9. Запишите копию и передайте её.

Результат сканирования файла

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Скрытие текста в документе Microsft Word

Как скрыть текст в Word

Среди обилия полезных функций Microsoft Word затерялась одна, которая явно понравится конспираторам — это скрытие текста, а заодно и любых других объектов, которые могут содержаться в документе. Несмотря на то что данная возможность программы расположена чуть ли не на самом видном месте, знают о ней далеко не многие пользователи. Скрытие текста вряд ли можно назвать тем, что нужно всем и каждому, но сегодня мы расскажем именно о нем.

Скрываем текст в Ворде

Прежде чем приступить к решению задачи, озвученной в заголовке статьи, отметим, что возможность скрытия текста, таблиц, графиков и графических объектов присутствует в текстовом редакторе от Microsoft отнюдь не конспирации ради — в этом плане от нее не так уж много толку. Основная задача данной функции — расширение возможностей оформления текстового документа. Особенно актуально ее применение, когда в файл Word, с которым вы работаете, необходимо вставить что-то, что явно испортит его внешний вид, стиль, в котором выполнена его основная часть. Как раз в таком случае и может понадобиться скрыть текст.

Скрытие текста

Итак, у вас есть текстовый документ Microsoft Word, фрагмент которого необходимо скрыть. Для этого выполните следующие действия:

    Выделите с помощью мышки тот фрагмент текста (возможно и вместе с объектами), который должен стать невидимым (скрытым).

выделить текст в Word

Читайте также: Выделение абзацев и фрагментов текста в Ворде
Раскройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт», нажав на стрелочку в правом нижнем углу этого блока.

кнопка шрифт в Word

Во вкладке «Шрифт» одноименного окна установите галочку напротив пункта «Скрытый», расположенного в группе «Видоизменение». Нажмите «ОК» для применения внесенных изменений.

окно Шрифт в word

Выделенный фрагмент текста будет скрыт. Как мы уже сказали выше, аналогичным образом можно скрывать и любые другие объекты, содержащиеся на страницах документа.

текст скрыт в Word

Отображение скрытых элементов

Для того чтобы отобразить ранее скрытые элементы в документе, достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа — «Отобразить все знаки». Она расположенная в группе инструментов «Абзац» во вкладке «Главная» и показана на изображении ниже.

отобразить скрытый текст в Word

Быстрый поиск скрытого содержимого в больших документах

Если вам довелось столкнуться с довольно большим по объему и количеству страниц документом, содержащим скрытый текст, будет полезно знать о том, как быстро его найти. Делать это вручную, включив режим отображения всех знаков, о котором мы рассказали выше, будет затруднительно, да и по времени этот процесс может затянуться надолго. Оптимальное решение в такой ситуации — обратиться ко встроенному в Ворд «Инспектору документов». Это средство поиска различных проблем форматирования, рецензирования и не только, и скрытый текст тоже относится к их числу.

    Откройте меню «Файл» и в разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Поиск проблем».

проверить документ в Word

В меню этой кнопки выберите первый пункт — «Инспектор документов».

инспектор документов в word

Если программа предложит сохранить документ, обязательно сделайте это.

  • Далее будет открыто диалоговое окно, в котором нужно проставить галочки напротив одного или двух пунктов в самом конце списка (зависит от того, что вы хотите найти):
    • «Невидимое содержимое» — поиск скрытых объектов в документе;
    • «Скрытый текст» — поиск скрытого текста.
    • Инспектор документов уведомление в word

      Нажмите кнопку «Проверить» и дождитесь, пока Word выполнит сканирование и предоставит отчет.

      инспектор документов проверка завершена в word

      К большому сожалению, на данном этапе текстовый редактор от Microsoft не способен самостоятельно отобразить скрытые элементы. Единственное, что предлагает программа, удалить их все. И если вы действительно хотите удалить скрытые элементы, содержащиеся в документе, нажимайте на эту кнопку. Но если нет, создайте резервную копию файла — в ней скрытый текст будет отображен.

      Для этого в меню «Файл» программы выберите пункт «Сохранить как», нажмите по кнопке «Обзор», укажите в открывшемся окне «Проводника» конечную папку, задайте новое имя документу и кликните «Сохранить».

      Сохранение копии документа со скрытым текстом в документе Microsoft Word

      Важно: Если вы удалите скрытый текст с помощью «Инспектора документов», восстановить его будет невозможно.

      После закрытия «Инспектора документов» (без применения команды «Удалить все» напротив пункта «Скрытый текст») ранее «спрятанное» содержимое электронного документа будет отображено.

      скрытый текст отображен в Word

      Печать документа со скрытым текстом

      По умолчанию скрытые элементы документа не выводятся на печать. Если же вам необходимо отобразить на бумажной копии в том числе и все то, что было «спрятано», необходимо внести некоторые изменения в настройки текстового редактора.

        Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

      параметры в Word

      На боковой панели кликните по вкладке «Экран» (в актуальных версиях Microsoft Word она называется «Отображение») и установите галочку напротив пункта «Печатать скрытый текст» в разделе «Параметры печати». Закройте диалоговое окно, нажав на кнопку «ОК».

      печатать скрытый текст в Word

      Распечатайте документ на принтере, воспользовавшись для этого представленной по ссылке ниже инструкцией.

      Отправка документа на печать в программе Microsoft Word

      После выполнения изложенных выше манипуляций скрытый текст будет отображаться не только в печатной версии файла, но и в его электронном оригинале, который может быть отправлен, например, на виртуальный принтер. Это действие преобразует его в формат PDF.

      Заключение

      На этом все. Теперь вы знаете, как скрыть текст (вместе с дополнительными объектами или без таковых) в Microsoft Word, а также о том, как отобразить скрытый текст, если вам «посчастливилось» работать с таким документом.

      Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

      Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
      Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

      Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

      Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

      Ссылка на основную публикацию