Сохранение, сохранение и восстановление файла в Microsoft Office
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какой назначения вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочей папке по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий ,которые помогают предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >сохранить.
Совет: Вы также можете выбрать сохранить 
на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы работать с ним в любом месте, взаимодействовать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните в drop-down Location (Расположение), чтобы увидеть другие недавно использованные расположения. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно Сохранить как, выбрав Дополнительные параметры сохранения.
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не придется сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения в одну из недавно использованных папок, в области Расположение щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите Установить место по умолчанию.
Если вы хотите сохранить данные в другом месте, а не в недавно использованных папках, выберите Пункт Другие расположения. Если вы еще не получили это обновление, Office приложения по-прежнему будут использовать меню Файл для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать файл > Сохранить как, чтобы открыть меню Файл.
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» с помощью клавиши сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать открыть копию.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Важно: Если сохранить файл Office в формате, который отличается от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые подключенные функции и современные функции, такие как автосохранения или проверка доступности, не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Нажмите кнопку Сохранить.
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите имя функции в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере Windows резервное копирование папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. в OneDrive файлы по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, при следующем открытии документа откроется Приложение Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если автосохранения включено, файл следует часто сохранять во время работы над этим файлом, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницы (.htm или .html) или Запятые (.csv).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите необходимое действие
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в виде RTF Comma-Separated-файла, а книгу Excel в виде CSV-файла.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) и XPS (XPS), см. в этой статьи.
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
RTF что за формат (РТФ), формат для книг и работы с текстами
В статье разберем вопрос, RTF что за формат? На практике рассмотрим процесс открытия файлов этого формата на компьютере, Андроид, iOS с помощью программ и сервисов. Формат РТФ вам поможет работать с документами, в этом формате сможете читать книги.
RTF что за формат, где используется и его особенности
Здравствуйте, друзья! Многие пользователи работают с текстами, читают книги в разных форматах. Иногда в процессе работы приходиться использовать формат РТФ. Итак, RTF что за формат?
Это формат для хранения текстовых документов. С помощью формата РТФ вы можете не только редактировать тексты. Формат RTF позволяет создавать новые тексты, сохранять текст, копировать для других документов и другое. Также, РТФ можно назвать размеченный документ с текстом.
В переводе с английского языка данный формат называют «Rich Text Format», что значит обогащенный текст. РТФ был создан группами программистов в 1982 году, которые основали такие компании, как Майкрософт и Adobe (скрин 1).
Несмотря на то, что RTF формат старый, его используют для редактирования разных документов и форматирования. Особенности данного формата в том, что он по-прежнему совместим с OC Windows и не нарушает работу с документами. Кроме того, он имеет возможность редактировать коды, которые можно использовать для создания новых файлов и просматривать их в браузерах.
Формат РТФ не всегда открывается на компьютере, поскольку он устаревший и требует особого подхода в работе. Далее будет рассмотрено, как открывать РТФ формат и им пользоваться.
Чем открыть RTF формат
Итак, чем открыть RTF формат? Вы можете пользоваться несколькими способами открытия формата:
- открыть РТФ через стандартные приложения Windows;
- использовать специальные программы;
- запустите RTF в режиме онлайн.
Далее покажем на практике, как открывается РТФ формат, какие программы и сервисы для этого применять.
Чем открыть RTF формат на компьютере
На компьютере РТФ формат открывается следующим образом. Нажимаете по документу формата rtf правой кнопкой мыши, далее из меню выбираете «Свойства» (скрин 2).
Если у вас установлен на ПК Майкрософт Офис Ворд, нажмите кнопку «Изменить» (скрин 3).
Далее вам предложат воспользоваться рекомендованными программами. Нажимаете, например, по программе «Продолжить использовать Майкрософт Офис Ворд» или Wordpad. Кстати, в статье «аналог Ворд» рассказано, как пользоваться Вордпадом.
После выбора приложения нажмите «Применить», чтобы открыть РТФ для просмотра. Также вы можете нажать по файлу правой кнопкой мыши и далее «Открыть с помощью». Выбрав из меню необходимые программы, запустите файл формата RTF.
Итак, приведем в пример список программ, которые запускают файлы в формате РТФ на компьютере:
- Microsoft Office Excel Viewer;
- программа Word;
- Nuance OmniPage;
- Ability Write;
- Microsoft WordPad;
- WordPerfect Office;
- и другие утилиты.
Далее откроем РТФ на других устройствах.
Чем открыть RTF формат на Андроид
Чтобы открыть РТФ формат на Андроид, необходимы специальные приложения:
- Smart Office;
- OfficeSuite Professional;
- Cool Reader.
Как пользоваться программами? Сначала скачайте и установите их на Андроид. Это можно сделать с помощью Плей Маркета или официального сайта. Затем, запустите приложение, например, Cool Reader. Допустим, вы скачали на Андроид документы в формате РТФ. Они будут находиться в загрузках на телефоне (скрин 4).
Для открытия формата в программе, выберите раздел Download, далее нажмите по документу, чтобы он запустился.
Открываем файлы rtf на iOS
Платформа iOS поддерживает такие программы для открытия РТФ формата:
- Polaris Office;
- Мой Офис Документы;
- MobiSystems OfficeSuite Pro;
- Notability for iPad.
Данные приложения работают так же, как перечисленные выше утилиты. Вы их устанавливаете на устройство и запускаете документ в формате РТФ.
Как открыть rtf формат в онлайн
В Интернете есть специальные сервисы, которые могут открыть РТФ файлы. Чтобы найти данные ресурсы, набираете в поиске браузера «файл ртф открыть онлайн» и нажимаете «Найти». Затем, переходите на первый сервис – «rtf.online-reader.com/ru/» (скрин 5).
На главной странице сервиса кликните кнопку «Начать онлайн читать». После чего загрузите РТФ файл на ресурс через проводник Виндовс (скрин 6).
После загрузки файла вы увидите документ, который доступен для чтения. Также его можно скачать на компьютер, нажав на кнопку «Download».
Есть еще сервисы, предназначенные для чтения RTF файлов:
- ;
- products.groupdocs.app/viewer/rtf;
- docspal.com/ru/prosmotr.
Пользоваться этими и другими сервисами сможете бесплатно, и без регистрации.
RTF что за формат для электронных книг, как читать книги в этом формате
Книги в формате РТФ можно читать в браузерах, не скачивая их на компьютер. Для этого выберите онлайн-библиотеку, например, ЛитРес и после выбора книги в формате РТФ, нажмите «Читать онлайн» (скрин 7).
Если вы захотите скачать книгу на компьютер, то открывать ее придется соответствующими программами.
Файл rtf, как конвертировать в Word, PDF
Для конвертации файлов РТФ в другие форматы, используйте сервисы-конвертеры. В поиске браузера напишите «конвертировать RTF в Ворд или в ПДФ», далее нажимаете «Найти» (скрин 8).
В открывшемся конвертере кликните «Выбрать файлы», чтобы загрузить РТФ с компьютера или перенести его компьютерной мышью на конвертер (скрин 9).
По умолчанию, на конвертере будет стоят РТФ формат и ПДФ. Если вы хотите изменить формат, кликните по PDF и выберите из списка предлагаемые форматы. После чего нажмите «Конвертировать». Когда конвертация файла закончится, можете нажать «Скачать», чтобы документ загрузился на ПК.
Трудности с форматом rtf
Особых трудностей с форматом РТФ нет. Если вы будете его открывать, например, через текстовый редактор блокнот, то могут появится непонятные символы (скрин 10).
Чтобы избежать такой трудности, открывайте формат RTF в тех программах и сервисах, которые его поддерживают.
Заключение
В этой статье мы рассмотрели вопрос, RTF что за формат. Открыли его в программах и сервисах. С помощью этого формата вы сможете работать с текстом, редактировать различные коды. Поэтому, придерживайтесь инструкции, чтобы знать, как запускать РТФ формат.
Он-лайн конвертер RTF
Этот бесплатный он-лайн конвертер RTF позволяет конвертировать документы и электронные книги в формат RTF. Несмотря на то, что формат RTF не обладает некоторыми функциями и свойствами, которыми обладает формат DOC или ODT (Openoffice (Libreoffice), им пользуются уже несколько десятилетий. Его можно открыть большинством текстовых редакторов.
Для конвертирования вашего документа в формат RTF просто загрузите его на сервер и нажмите на кнопку «Преобразовать файл»
В настоящее время этот конвертер документов поддерживает следующие пары конвертирования: PDF в RTF, Microsoft Word в RTF, ODT в RTF, WPD в RTF, TXT в RTF и другие. Кроме того, мы также поддерживаем преобразование изображений или электронных книг в формат RTF.