Как удалить диаграмму в ворде

Компьютер плюс

Вставка в текстовый документ Word Office различных диаграмм значительно упрощает его восприятие, а в некоторых случаях, например при составлении отчетов, делать это нужно обязательно. Информация в графическом виде, т.е. рисунки, схемы, диаграммы, воспринимаются лучше, чем та же информация только в виде текста или даже в табличном виде. Поэтому, если нужно донести до читателя какую-то сложную информацию (особенно цифровую), то без умения делать диаграммы в Ворде не обойтись.

Построение диаграмм в Ворде

Сразу нужно сказать, что программой-мастером по построению диаграмм в офисных приложениях является Excel. Поэтому необходимым условием для вставки в текст изображения различных графиков, гистограмм, круговых и кольцевых и прочих диаграмм является наличие на компьютере этого табличного процессора.

Вставить в текст документа диаграмму можно очень просто, скопировав диаграмму, изначально созданную в Excel. При этом получается, что копируем только изображение, а данные, по которым строится график, остаются в исходном Экселевском (Excel) документе, и диаграмма сохраняет связь с этим файлом. Это один из способов вставки диаграммы текст.

Второй способ: в панели инструментов Ворда интегрирована кнопка «Вставить диаграмму», нажатие на которую вызывает вставку диаграммы и открытие листа Excel. Предварительно будет предложено выбрать тип (внешний вид) диаграммы. В листе Excel нужно изменить либо добавить данные, для построения диаграммы.

Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки. Так, если вставленная в текст отчета диаграмма будет связана с другим документом, то при корректировке данных в связанном листе изменится и вставленная в текст диаграмма. Это удобно, когда приходится вставлять в работу уже готовые диаграммы, например созданные другим человеком. Но при удалении файла-источника данных, изменить диаграмму уже не получится, ни ее тип, ни ее форму. Во втором случае данные хранятся вместе с документом Word. Необходимые изменения и дополнения можно выполнять прямо в Ворде.

Вставка диаграммы связанной с другим документом

Как говорилось выше для построения диаграммы в текстовом документе, например отчете, можно вставить ее, скопировав из Excel. Для этого нужно сделать следующее:

  • Открыть документ Excel и создать таблицу с данными и построить на их основе диаграмму;
  • Скопировать полученную диаграмму в буфер и вставить в нужном месте текста;
  • Если потребуется изменить данные, то изменяются они в связанном документе (Excel);
  • Тип же диаграммы можно подобрать и изменить в самом текстовом документе, вызвав контекстное меню кликом в области диаграммы.

Вставка внедренной диаграммы

Для внедрения диаграммы в документ нужно на панели инструментов, в меню вставка нажать кнопу диаграмма. Это вызовет открытие окна для выбора типа (внешнего вида) диаграммы. Затем, после того, как мы выберем понравившуюся диаграмму, в текст вставляется рабочее поле, в котором разместится диаграмма и, параллельно открывается лист Эксель. В открывшейся таблице изменяем значения категорий и рядов и получаем готовую диаграмму.

Редактирование диаграмм

Непосредственно в окне Word можно изменить внешний вид диаграммы. Для изменения типа диаграммы нужно в поле с диаграммой вызвать контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы», выбрать понравившийся тип диаграммы из предложенных и ОК.

При нажатии кнопки изменить данные открывается окно Excel с исходными значениями для создания диаграммы. В таблице заменяем значения, а при необходимости можно скорректировать и диапазон построения, например, если, вместо 12 месяцев рассматривается только полугодовой период, тогда нужно захватив правый нижний угол диапазона в таблице изменить область построения диаграммы. Если диаграмма вставлена из буфера обмена, то изменить данные можно только, если сохранен исходный документ, в котором создавалась диаграмма.

Для корректировки других показателей отображения, например, расположение легенды диаграммы, названия осей, подписи данных и др. , нужно вызвать открытие меню работы с диаграммами. Этого можно добиться либо кликнув по области построения диаграммы, либо вызвав контекстное меню выбрать «Восстановить стиль». При этом в главном меню появятся вкладки Конструктор, Макет и Формат.

Одна мысль про “Диаграмма в Ворде (Word Office MS)”

Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Перемещение, копирование, удаление диаграммы

Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (ГлавнаяБуфер обменаВырезать или комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (ГлавнаяБуфер обменаВставка или комбинация клавиш Ctrl+V).

Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммамиКонструктор Расположение Перместить диаграмму.

Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия. Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная Буфер обменаКопировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке (ГлавнаяБуфер обменаВставка или комбинация клавиш Ctrl+V).

Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.

Печать документов

Если документ (книга) в Excel готова к печати и не требует дополнительных настроек вывода, можно вызвать средство быстрой печати (вкладка Файл→ Печать→Печать или сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция Печать в меню вкладки Файл позволяет произвести более точные настройки перед печатью документа (рис. 34).

Опция Предварительный просмотр позволяет просмотреть страницы документа перед печатью и внести дополнительные настройки печати.

Рис. 34. Диалоговое окно настройки параметров Печать

В диалоговом окне Печать можно уточнить:

Ø Имя принтера – если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.

Ø Печатать – выбор конкретных страниц книги, которые надо вывести на печать.

Ø Вывести на печать – выбор для печати диапазона книги, листов, всей книги.

Ø Копии – указать количество печатаемых копий документа и порядок их вывода.

Для настройки параметров принтера служит кнопка Свойства (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

После применения команды Предварительный просмотр, книга переходит в режим предварительного просмотра с открытием соответствующей вкладки (рис. 35).

Рис. 35. Вкладка предварительного просмотра

С помощью инструментов данной вкладки можно увидеть, как будет выглядеть книга при печати. Но более полезным для просмотра документа перед печатью является использование режима Разметка страницы и Страничный.

Существуют 3 основных режима работы с документами в Excel 2010:

Ø Обычный – режим, используемый по умолчанию, с отображением разделителей печатных страниц;

Ø Разметка страницы – режим, в котором отображается одна печатная страница;

Ø Страничный – отображение нескольких страниц на экране с возможностью вручную управлять разделителями страниц, т.е. изменять разбиение книги на страницы в нужных местах.

Переключение между режимами осуществляется по команде ВидРежимы просмотра книги.

Рис. 36. Вкладка Разметка страницы

Другие параметры книг и листов перед печатью можно задать, используя в основном инструменты группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 36):

Поля – установка значений полей (пустого пространства до краев страницы). Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню Настраиваемые поля и в появившемся окне задать точные значения полей.

Ориентация – расположение данных на листе: Книжная (поперек листа), Альбомная (вдоль листа).

Размер – размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция Другие размеры страниц.

Область печати – задание диапазона ячеек листа для вывода на печать.

Разрывы – принудительная вставка разрывов страницы в нужных местах.

Подложка – задание фона для листа (не выводится при печати документа).

Печатать заголовки – повторная печать заголовков таблицы при разрыве таблицы при печати.

В группе Вписать вкладки Разметка страницы можно задать масштаб вывода на печать, а также количество страниц по высоте и по ширине, которое должно быть соблюдено при печати книги с соответствующим умень­шением/увеличением масштаба отображения данных.

В группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы можно определить вывод на печать сетки и заголовков рабочего листа.

При выводе книги на печать может потребоваться разместить на ее листах колонтитулы – текст, располагаемый в специально отведенной области сверху и снизу страницы. Колонтитул обычно включает дополнительную информацию о документе (или какой-либо графический элемент) и повторяется на каждой странице. Для вставки колонтитулов нужно применить команду Вставка→Текст→Колонтитулы. Появившаяся вкладка Конструктор (рис. 37) контекстной вкладки Работа с колонтитулами предоставляет возможность вставки и настройки соответствующих колонтитулов для книги.

Рис. 37. Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

Каждый колонтитул имеет три секции: левую, центральную и правую, в которые может быть введена разнородная информация.

Группа Колонтитулы предоставляет возможность выбора предустановленных колонтитулов.

Группа Элементы колонтитулов используется для вставки определенных элементов колонтитулов.

Группа Переходы позволяет обращаться к нижнему/верхнему колонтитулу.

Группа Параметры позволяет установить для колонтитулов специальные параметры: разные колонтитулы для первой, а также четных/нечетных страниц, изменение масштаба и границ расположения колонтитулов.

Удаление диаграммы

Иногда бывает нужно удалить диаграмму или график, чтобы освободить место на листе или привлечь внимание к остальной информации.

При удалении диаграммы данные, использованные в качестве источника таблицы, остаются без изменений.

Щелкните край рамки диаграммы, чтобы выделить ее.

Диаграмма выделена.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите Очистить > Очистить все.

Команда

Совет: Это можно сделать быстрее, нажав клавишу Delete.

Удаление содержимого с диаграммы

Не нужно повторно создать диаграмму, если вы хотите удалить из нее некоторые данные, например столбец или линию.

Выберите объект, который нужно удалить с диаграммы.

Элементы управления вокруг выделенных синих прямоугольников.

Нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Остальная часть диаграммы останется без изменений.

Ссылка на основную публикацию