Как соединить много документов ворд в один

Как объединить несколько файлов Word в один

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, как объединить несколько файлов ворд в один. Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один, используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл, который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

  1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд.
  2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

1-kak-obedinit-neskolko-failov-word-v-odin

Как объединить несколько файлов Word в один – Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы
  1. Перейдите на вкладку « Вставка » в верхней части окна.

2-kak-obedinit-neskolko-failov-word-v-odin

Как объединить несколько файлов Word в один – Вкладка Вставка
  1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню « Объект » и выберите « Текст из файла ».

3-kak-obedinit-neskolko-failov-word-v-odin

Как объединить несколько файлов Word в один – Объединить несколько документов ворд
  1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один. И нажмите кнопку « Вставить ».

4-kak-obedinit-neskolko-failov-word-v-odin

Как объединить несколько файлов Word в один – Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд
  1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

5-kak-obedinit-neskolko-failov-word-v-odin

Как объединить несколько файлов Word в один – Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один. Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов.

Как объединить несколько файлов word в один

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

  1. Объединить несколько файлов в один
  2. Объединить две разные версии одного и того же документа
  3. Видео инструкция

Объединить несколько файлов в один

  1. Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
  3. Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.

в меню «Вставка» в ленте сверху.

  1. В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
  2. Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
  • Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
  • Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.

Как объединить несколько файлов word в один

  • Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

Как объединить несколько файлов word в один

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Как объединить несколько документов Word в один файл

При работе с текстовыми документами Word может возникнуть необходимость в объединении нескольких файлов в один. Например, для того чтобы продолжить работу с текстом в одном общем документе либо для того, чтобы упростить передачу по электронной почте. Если файлов немного, то их можно объединить вручную, но в том случае, если файлов много или они все большого размера, то вручную объединять их будет сложно.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно объединить несколько текстовых документов Word в один файл. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и даже старый Word 2003.

Объединение с помощью Word

Для объединения документов в один Word файл следует использовать встроенную в Word функцию. Для этого нужно открыть документ, в котором вы хотите объединить остальные файлы, и установить курсор в той точке, где нужно вставить текст. В качестве объединяющего документа можно использовать как существующий документ с текстом, так и новый пустой документ Word.

установка курсора

Для объединения нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на стрелку рядом с кнопкой « Объект » и выбрать вариант « Текст из файла ».

Если вы используете Word 2003, то данный пункт будет доступен в меню « Вставка – Файл ».

меню Вставка – Файл

После этого откроется окно для выбора файлов. Здесь нужно выделить документы, которые нужно объединить и нажать на кнопку « Вставить ».

выбор файлов для вставки

Обратите внимание, если при объединении файлов вы хотите сохранить определенный порядок, то перед вставкой нужно использовать сортировку. Например, вы можете задать числовые имена и использовать сортировку по имени. Это гарантирует, что документы будут соединены в правильном порядке.

сортировка файлов перед вставкой

После этого текст из выбранных файлов появится в той точке вашего текущего документа Word, где был установлен курсор.

текст после объединения документов

После этого вам останется только сохранить текущий документ Word и объединение файлов будет завершено.

Объединение в архив

Если вы хотите объединить файлы для пересылки по электронной почте, то это не обязательно делать с помощью Word. Вы можете просто заархивировать все файлы в один архив и таким образом их объединить.

Для этого нужно открыть папку, выделить файлы, которые нужно объединить, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать « Отправить – Сжатая ZIP-папка ».

архивация документов в zip

В результате выбранные файлы будут сжаты и заархивированы в один общий ZIP архив. Это позволит переслать большое количество документов Word как один файл.

ZIP-архивы без проблем открываются в Windows без использования сторонних программ. Поэтому получатель сможет открыть и извлечь файлы без необходимости устанавливать архиватор.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Огромное спасибо. вы облегчили мне задачу. Будьте здоровы и счастливы.

Ссылка на основную публикацию