Содержание
Нумерация ячеек в таблице в Word
С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.
Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.
Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать.
Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.
Автоматическая нумерация в таблице Word
Продолжаем изучение таблиц в Word. Перейдем к следующему пункту, а именно к изучению автоматической нумерации в таблице ворд.
Если в вашей в таблице вы хотите добавить сквозную нумерацию строк в определенном столбце, то если вводить числа вручную, это займет какое-то определенное время, и будет отвлекать от заполнения другой информации в таблице. Тем более что, если будет необходимость вставить новую строку, например, в середину таблицы с нумерацией созданной вручную, то нумерация однозначно собьется появится необходимость опять таки тратить время на ее изменение.
Использование автоматической нумерации строк в таблице Word не имеет никаких недостатков, единственная проблема с которой может столкнутся пользователь MS Word это, когда автоматическая нумерация не видна в узкой ячейке из-за автоматически генерируемых отступов. Но это недостаток не автоматической нумерации, а пробелов в знании. Поэтому в этой статье мы заполним эти пробелы знаниями, которые пригодятся нам не только при создании автоматической нумерации таблиц в ворде, но в целом при работе с MS Word. Перейдем к наглядному примеру.
Добавление автоматической нумерации в таблицу Word
Для того чтобы в таблице Word сделать автоматическую нумерацию, необходимо выделить столбец где должна быть нумерация и во вкладке « Главная » в группе « Абзац » выбрать пункт «Нумерация».
Автоматическая нумерация в таблице Word – Нумерация ячеек в таблице в Word
Теперь в выделенных ячейках появилась автоматическая нумерация.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация ячеек в таблице Word
Если вы хотите использовать другой формат автоматической нумерации, например, буквы или римские цифры, то для этого щелкните на стрелку возле пункта «Нумерация», чтобы выбрать другой формат нумерации.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение формата автоматической нумерации строк в таблице
В этом же окне вы можете задать начальное значение, изменить уровень списка или определить новый формат номера.
Теперь автоматическая нумерация в таблице в ворде выглядит следующим образом:
Автоматическая нумерация в таблице Word –Использование буквенной автоматической нумерации в таблице
Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word
Если необходимо изменить отступ в ячейке, используйте инструменты уменьшения или увеличения отступа в группе « Абзац », точно так же, как и в нумерованных списках.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступа нумерации в таблицы
Существует и второй способ. Вы можете кликнуть правой кнопкой мыши по автоматической нумерации и выбрать пункт « Изменить отступы в списке » для более точной настройки отступов.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменить отступы в списке
В открывшемся диалоговом окне можно задать положение номера, отступ от текста и символ после номера.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Изменение отступов автоматической нумерации
Типичные ошибки при создании автоматической нумерации в таблице Word
Рассмотрим типичные ошибки, которые чаще всего допускают пользователи ворда.
Зачастую столбец для нумерации строк в таблице изначально задают узким. И когда данный столбец выделяют и вставляют в него автоматическую нумерацию вышеописанным способом, визуально данная нумерация может быть не видна. Таблица с вот такой «невидимой» автоматической нумерацией выглядит примерно так:
Автоматическая нумерация в таблице Word – «Невидимая» автоматическая нумерация в таблице в ворде
Причина такого результата кроется в отступах, о которых мы уже говорили. Дело в том, что ворд при вставке автоматической нумерации использует стандартные отступы, т.е. номер сдвигается на определенное расстояние, и так как это расстояние больше размера ячейки, то номер получается невидимым. Если увеличить ячейку, то мы увидим «спрятанную» автоматическую нумерацию.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация
Для того чтобы размер столбца был небольшим, и нумерация помещалась в ячейку, достаточно всего лишь уменьшить отступ автоматической нумерации. Как это сделать уже было описано в данной статье, в разделе Изменение отступов автоматической нумерации в таблице Word.
Автоматическая нумерация в таблице Word – Автоматическая нумерация в таблице
Ну, на этом все. Теперь вы все знаете об автоматической нумерации в ворде и, думаю, что вопрос, как сделать автоматическую нумерацию таблиц в ворде можно закрыть.
Автоматическая нумерация таблиц в Ворде
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
В большом текстовом документе довольно часто можно встретить большое количество таблиц, особенно, если это многостраничный технический отчет или доклад. В этом случае вполне можно сбиться со счета и неправильно пронумеровать таблицы в Ворде, пропустив некоторые из них или нарушив очередность нумерации. Исключить подобную ошибку или быстро исправить можно при автоматизации данного процесса, для чего мы далее рассмотрим, как пронумеровать таблицу в Ворде автоматически.
Автоматическая нумерация таблиц в Ворде делается с помощью пункта меню «Вставить название», который находится на вкладке «Ссылки». Также данный пункт можно найти в появляющемся меню при нажатии правой кнопкой мыши на таблицу.
После выбора данного пункта появится окошко, в котором нужно настроить нумерацию таблицы. Настраиваем необходимые параметры, выбирая «подпись» и «положение» данной подписи. При желании можно «Создать» подпись самостоятельно, вписав свое название, либо вообще «Исключить подпись из названия», оставив только номер. Окончательный вид подписи с нумерацией будет сразу отображаться в этом же окошке в графе «Название».
Подобную настройку необходимо проделать для каждой таблицы, причем не важно, в какой последовательности. Нумерация таблиц в Ворде будет автоматически подправляться, соблюдая строгую очередность.
Если документ имеет сложную иерархию глав и разделов и это нужно учитывать в нумерации таблицы, то заголовки глав и разделов должны быть надлежащим образом оформлены, с применением многоуровневых списков и разных стилей заголовков.
Настройка нумерации таблицы в этом случае также проводится через меню «Вставить название», но теперь дополнительно необходимо еще выбирать пункт «Нумерация», где затем устанавливается галочка «Включить номер главы», и указывается стиль заголовка, который должен учитываться при нумерации. Данная настройка также проводится для каждой таблицы.
Загрузка...