Как цифры перевести в буквы в ворде

Сумма, число, цифры прописью в Word

Оказывается, что в текстовом редакторе Word можно автоматически отображать сумму прописью. Для этого откройте Word, нажмите Ctrl + F9, после чего появятся фигурные скобки, в которые прописываем наше число, например, 2222, а именно:

Нажимаем F9 и наша запись превращается в сумму прописью.

Кстати, сумма прописью будет тем языком, которым вы писали текст. Чтобы изменить язык — просто переключитесь на другую раскладку клавиатуры.

Как вставить число прописью в Word

Как сделать число прописью в Word

Если вы работаете с финансовыми документами, то поймёте меня лучше, чем кто бы то ни было:

переписывать сумму прописью после каждого созвона с клиентом — мягко говоря — надоедает

А ведь ещё можно ошибиться . или попросту забыть подправить!

Давайте жизнь сделаем проще.

Для суммы прописью в Word есть решение:

  1. Нажмите одновременно Ctrl и F9
  1. В появившихся фигурных скобках введите знак равно и сразу за ним число, которое вам нужно написать прописью
  1. После числа вбейте "заклинание": \*cardtext

Должно получиться так:

Естественно, число 1047 заменяйте своим.

  1. Нажмите пару раз F9, затем Shift+F9

В документе увидим:
одна тысяча сорок семь

Пояснения по работе с полями в Word:

По нажатию Ctrl+F9 в документ вставляется вычисляемое поле. Оно выделяется серым фоном и фигурными скобками.

По нажатию Shift+F9 внутри вычисляемого поля изменяется режим отображения. Можно смотреть либо результат вычисления, либо формулы.

По нажатию Alt+F9 вы изменяет режим отображения вычисляемых полей во всём документе.

Клавиша F9, нажатая внутри поля, выполняет пересчёт значений. Если хотите пересчитать во всем документе, то нажите Ctrl+A и затем нажмите F9.

Чтобы запретить обновление поля (защита от самого себя), нажмите в поле Ctrl+F11. Чтобы снять запрет воспользуйтесь Ctrl+Shift+F11.

Важное замечание №1. Заклинание \*cardtext работает не со всеми числами. Только положительные до миллиона. Дробные числа округляются до целого.

Важное замечание №2. Если перед началом ввода переключиться с русского языка на английский, то число прописью выводится на АНГЛИЙСКОМ.

После \*cardtext можно добавить:

  • заклинание \*Upper — число прописью выводится прописными буквами


ONE THOUSAND FORTY-SEVEN

  • заклинание \*FirstCap — только первая буква будет прописной


One thousand eighty-nine

Вместо \*cardtext можно ввести:

  • \*roman — число выводится строчными римскими
  • \*ROMAN — римские, но уже прописные

Решение неидеальное, но интересная игрушка, правда?

Опубликован: 25 января 2016, 13:20

получилось! оказалось, дело в том, что у меня ноутбук НР, и чтобы нажать F9, надо одновременно держать "fn".

  • Шурик
  • 04 февраля 2016, 13:39

Здравствуйте! А где "взять" фигурную скобку? На клавиатуре не вижу.

Установите курсор в нужное место и просто нажмите ctrl+f9. Скобки на сером фоне сами нарисуются ))

  • Валентина
  • 04 февраля 2016, 14:00

Константин, огромное Вам спасибо. Давно подписана на Вашу рассылку и слежу за Вашими публикациями. Я с WORDом на Вы и по этому постоянно обращаюсь к Вашим , как я их назвала ,,шпаргалкам,, Очень помогает в написании текстов. Сильно облегчаете работу начинающим пользователям. Успехов Вам.

  • Зинаида
  • 04 февраля 2016, 22:45

Константин, большое спасибо за ваши информации по работе с компьютером. Я работала главным бухгалтером и знаю сколько допускают ошибок при написании сумм прописью в документах. Я думаю, что для некоторых, это будет очень важная и необходимая информация. И мне это очень понравилось. Обязательно воспользуюсь. С уважением, Раиса!

  • Раиса
  • 10 февраля 2016, 14:11

Классно. Буду знать. Спасибо.
(Ваша система ругается, говорит, слишком мало написал. Я просто хотел поблагодарить.)

  • Игорь
  • 09 марта 2016, 18:33
  • Заметки блога
  • Как выполнить замену текста в нескольких документах Word
  • Учимся набирать текст на компьютере
  • Как сделать гиперссылку в MS Word
  • Автосохранение в Word для забывчивых пользователей
  • Хитрости работы со списками в Word
  • 3 способа конвертировать PDF в Word
  • Литература по Word для начинающих
  • Как в Word преобразовать таблицу в текст и обратно
  • Как строить диаграммы и графики в Microsoft Word
  • Как перенести страничку сайта в Word
  • Перемещение текста в Word по одной кнопке
  • Как перевести текст на другой язык в Word’е
  • Как сделать число прописью в Word
  • Генератор русских панграмм
  • Как сохранить документ Только для чтения
  • Как разделить Word на 2 части
  • Как уменьшить размер файла Word
  • Ещё заметки по теме

Компьютер Для Чайников — Copyright © 2011—2021 Все права защищены · Политика приватности

Как преобразовать число в текст прописью?

В некоторых бухгалтерских документах первичной отчетности, а также в договорах, доверенностях и других документах можно встретить написание чисел прописью. Расшифровка чисел используется для избежания различного рода проблем, которые могут возникать как по невнимательности, так и по злому умыслу, когда число сознательно искажается путем приписки цифр к сумме, указанной ранее.

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая "Первичка", или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее). Правила работы с документами первичной отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Многие документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для расшифровки этих сумм прописью, при этом расшифровка является обязательной.

Наряду с бухгалтерскими существуют и другие документы, где присутствует расшифровка суммы, например договор, доверенность или письмо. Порядок расшифровки суммы, указанной в договоре или доверенности Гражданским Кодексом РФ не регламентируется, но правила написания сумм прописью являются общими для всех документов.

Правила написания расшифровки сумм прописью

1. Сначала указывается сумма цифрами, затем эта сумма повторяется прописью;

2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами;

3. во избежание приписок первое слово в расшифровке прописью необходимо начинать с заглавной буквы.

Надстройка для преобразования числа в текст прописью в Word

Написание расшифровок сумм прописью в бухгалтерских документах, как правило уже автоматизировано в системах учета финансово-хозяйственной деятельности таких как 1-С, SAP ERP и др. Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Надстройка позволяет быстро преобразовать число в текст прописью, для этого нужно выделить число, запустить макрос, при необходимости выбрать нужную валюту (по умолчанию установлены рубли) и нажать ОК. Сумма прописью формируется в соответствии с вышеперечисленными правилами и вставляется сразу после выделенного числового значения.

kak preobrazovat chislo v tekst propisyu

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим "без валюты", когда вместо названия валют прописываются слова "целые" и "сотые" (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции "Все прописью" та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Ссылка на основную публикацию