Как убрать лишнюю страницу в ворде в конце документа пустую

Как удалить лишнюю или пустую страницу в MS Word

как удалить страницу в ворде

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Самый простой метод

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace». Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End», а затем нажать «BackSpace». Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится. Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace».

Низ страницы в Ворд

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

отображение символов абзаца в Ворд

  1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
  2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

лишние абзацы в конце документа Ворд

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

  1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
  2. И нажмите на кнопку «DELETE».

отображение символов абзаца на странце в Ворд

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

  1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
  2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

разрыв страницы в Ворд

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

  1. Поместить перед ним курсор.
  2. И нажать «DELETE».
  3. После этого пустая страница будет удалена.

Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

режим черновика в Ворд

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

  1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
  2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

Параметры страницы в Ворд

  • Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
  • В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».
  • Источник бумаги в Ворд

  • Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
  • Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.
  • Начать раздел на текущей странице в Ворд

  • Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.
  • Таблица

    Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

    Таблица в Ворд

    Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

    Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

      Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

    Шрифт в Ворд

    Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

    Скрытый Шрифт в Ворд

  • Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
  • Пустая, ненужная вам страница исчезнет.
  • На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Удаление пустой страницы

    Word включает в себя неудаляемый символ конца абзаца, который иногда сдвигается на новую пустую страницу в конце документа. Способ удаления этой страницы — обеспечить размещение конца абзаца на предыдущей странице. Самый верный способ — сделать последний абзац слишком маленьким (1 пункт):

    Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac), чтобы отобразить знаки абзаца.

    Выделите знак абзаца.

    Выберите в поле "Размер шрифта", введите 01и нажмите ввод.

    Установка размера шрифта на 1

    Теперь абзац помещается на предыдущей странице, удаляя лишнюю пустую страницу.

    Снова нажмите клавиши CTRL+SHIFT+8, чтобы скрыть знаки абзаца (сочетание клавиш ⌘+8 на компьютере Mac).

    Если этот абзац по-прежнему не помещается на предыдущей странице, вы можете уменьшить нижнее поле (Вкладка Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля и установить малое значение нижнего поля, например, 0,3 дюйма).

    Совет: Если знак абзаца содержит квадратный маркер, возможно, перед абзацем включен разрыв страницы. Чтобы отключить эту возможность, выделите правой частью пустого абзаца, выберите "Параметры абзаца" (вкладка "Главная"), а затем на вкладке "Строки и разрывы страниц" в окне "Параметры страницы" отключите параметр "Разрыв страницы" передустановкой.

    Преобразование в формат PDF

    Чтобы избавиться от пустой страницы в конце, документ можно сохранить в формате PDF, оставив последнюю страницу.

    Перейдите в > "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите PDF для типа "Сохранить как".

    В диалоговом окне "Сохранить как" выберите "Параметры".

    В разделе Диапазон страниц выберите Страницы, а затем укажите непустые страницы. Например, если страница 5 в документе является пустой и от нее не удается избавиться, укажите страницы от 1 до 4.

    Укажите диапазон страниц в полях

    Выберите "ОК",а затем выберите "Сохранить".

    Разрывы страниц в Word говорят о том, где начать новую страницу. Причиной создания ненужной пустой страницы в вашем документе может быть принудительный разрыв страницы.

    Чтобы увидеть разрывы страниц, вручную, переключиться на отображение знаков абзаца:

    Нажмите CTRL+SHIFT+8 (⌘+8 на компьютере Mac).

    Теперь вы можете выделить разрыв страницы и удалить его.

    Проблемы с разрывом раздела

    Удаление разрывов разделов в середине документа может привести к проблемам с форматированием. В этих случаях попробуйте заменить разрыв раздела на разрыв, не приводящий к созданию новой страницы. Вот как это сделать:

    Дважды выберем разрыв раздела.

    На вкладке "Макет" в диалоговом окне "Настройка страницы" выберите в поле "Начало раздела" и выберите "На ленте".

    Нажмите кнопку ОК.

    Пустые страницы для четных и нечетных страниц

    Причиной создания пустой страницы в вашем документе могут быть разрывы разделов "со следующей страницы", "с нечетной страницы" и "с четной страницы". Если пустая страница находится в конце документа и там показан разрыв раздела, поместите курсор перед разрывом раздела и нажмите клавишу DELETE.

    Чтобы облегчить поиск разрывов разделов, попробуйте переключиться в режим Черновика на вкладке Вид.

    Как удалить лист в Word – учимся убирать лишние и пустые страницы в начале, конце и середине документа

    Как удалить лист в Word

    Добрый день, друзья.

    Мы продолжаем наше погружение в тему оформления текстовых документов, раскрываем все функции и возможности редактора Word. Если вы пропустили предыдущие статьи, то в любое время можете найти их на блоге. Мы уже говорили о том, как сделать автоматическое содержание и нумерацию, как регулировать поля, делать гиперссылки, сноски, таблицы и подчеркивание пустых строк, вставлять формулы.

    Сегодня разберемся, как удалить лист в Word, рассмотрим частные случаи и способы правильного редактирования документа.

    Технические моменты

    Я использую текстовый редактор 2019 года выпуска и буду показывать действия на его примере. Большинство функций сохраняется во всех версиях начиная с 2007. С 2010 года интерфейс программы почти не менялся.

    Если вы пользуетесь Word 2010 и более поздними выпусками, то трудностей в повторении моих действий не должно возникнуть. В более старых версиях можно сделать все то же самое, но придется, возможно, поискать нужные функции в других разделах меню.

    Если что-то не получается, пишите в комментариях, помогу.

    Удаление произвольного листа

    Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.

    Клавиша Del

    Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.

    Пример удаления 1

    Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.

    Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.

    Сочетание клавиш

    В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.

    Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.

    Перемещение по документу

    Как убрать пустую первую и последнюю страницы

    Чаще всего в начале и в конце документа образуются пустые места из-за лишних знаков абзаца. В обычном стандартном режиме просмотра мы их не видим, да это и не обязательно для решения данной небольшой проблемы.

    Чтобы убрать чистый лист в начале текста, поставьте курсор на самую первую строку и нажимайте кнопку Del, пока содержимое не подтянется вверх.

    Второй вариант: ставим курсор перед первым словом и жмем Backspace, пока не переместимся в самое начало документа.

    Клавиша Backspace

    Убрать пустые места в конце текста можно теми же способами. Я обычно ставлю курсор после последнего слова и жму кнопку Del столько раз, сколько нужно, чтобы пустая страница исчезла.

    Второй вариант: переходим в конец файла, нажав сочетание клавиш “Ctrl + End”, и затем используем Backspace.

    Переход на последний лист

    Если вы все же хотите увидеть причину образовавшейся пустоты, нажмите на знак нечитаемых символов в меню во вкладке “Главная”, в разделе “Абзац”.

    Теперь на пустой странице вы, скорее всего, увидите такие символы, как на примере ниже, или точки и другие знаки.

    Чтобы убрать лист, выделите все эти символы, зажимая левую кнопку мыши, и нажмите Del или Backspace.

    Пример удаления 2

    Как убрать пустой лист после таблицы

    Если статья или отчет заканчивается таблицей, которая доходит до конца страницы, то программа автоматически создаст чистый лист. Включив нечитаемые символы, как это было показано выше, мы увидим знак абзаца, но удалить его просто так нельзя.

    Тут есть своя маленькая хитрость. Выделяем этот символ, нажимаем правую кнопку мыши и переходим в настройки шрифта.

    Вызов меню

    В открывшемся окне отмечаем птичкой пункт “скрытый” и подтверждаем изменения. После этого прячем нечитаемые символы, и пустая страничка исчезает.

    Скрытый символ

    Удаляем пустоту в середине документа

    Есть еще одна распространенная причина появления пустых мест в тексте – это разрывы страниц и разделов. Их можно по-разному настроить, и в некоторых случаях после редактирования текста обнаруживается пустота прямо в середине документа.

    Чтобы было проще выявить проблемные места, я обычно прошу редактор показать область навигации.

    Раздел меню

    В моем примере четко видно, что третья страница пустует. Вот ей и займемся. Переходим в ее начало и включаем отображение скрытых символов, если еще этого не сделали. Разрыв раздела выглядит вот таким образом.

    Иногда их плохо видно и приходится переключаться в режим черновика.

    Изменение внешнего вида

    Самое очевидное решение – удалить его уже привычными кнопками Delete или Backspace, но все не так просто. Таким способом можно избавиться от разрыва страниц, обычно это не приводит ни к каким видимым последствиям.

    А вот разделы появляются в файле не просто так, часто они участвуют в создании определенного оформления. В отдельных частях текста могут быть разные поля, колонтитулы, формат нумерации, шрифт. Убрав разделитель, мы можем нарушить эту структуру, поэтому тут нужно действовать деликатнее.

    Кликаем 2 раза левой кнопкой мыши по надписи “Разрыв раздела”. Перед нами появляется окно настроек. Переходим во вкладку “Источник бумаги” и просим программу начать следующий раздел на текущей странице. Сохраняем изменения.

    Настройки

    Заключение

    Мы с вами разобрали все основные случаи и способы убрать лишнюю страницу из файла. Надеюсь, у вас все получилось. Если все же возникли трудности, опишите свою ситуацию в комментариях, обсудим.

    Сохраняйте статью в закладки, делитесь ей в социальных сетях, чтобы помочь своим товарищам и коллегам в решении подобных задач.

    Ссылка на основную публикацию