Как в Word заменить слово во всем тексте
В любой версии Word окно команды поиска и замены слова вызывается клавишами Ctrl+H. Можно использовать сочетание Ctrl+F и перейти во вкладку «Заменить».
В поле «Найти» введите слово, которое требуется заменить, в поле «Заменить» — его замену. В разделе «Параметры поиска» отметьте флажками необходимые условия. Если какой-либо пункт раздела недоступен, нажмите кнопку «Больше».
Для расширения поиска можно использовать параметр «Подстановочные знаки». Например, вам нужно найти все слова, который начинаются на «к» и заканчиваются на «р». Отметьте флажком этот параметр, введите в поле «Найти» строку «к*р» и нажмите «Найти далее». Поиск выдаст вам слова «комар», «кальмар», «катер», «косовар», «контролер» и т.д.
Чтобы найти слово из определенного количества букв, используйте символ «?». Введите в поле поиска «к. р», и программа выделит слова «комар» и «катер». Для получения справки об использовании подстановочных знаков нажмите на вопросительный знак в правом верхнем углу окна поиска и замены.
Если вы поставите флажок у параметра «Все словоформы», будут найдены все слова, в которые входит данное выражение. Например, при введении в поле «Найти» корня «ключ» будут отмечены слова «приключение», «выключатель», «заключенный» и т.д.
Если вы нажмете кнопку «Заменить», то заменено будет первое найденное в тексте слов. Чтобы заменить все слова, нажмите «Заменить все».
Можно использовать форматирование при замене — например, заменяющее слово будет выделено пробелами, табуляцией, жирным шрифтом или каким-то цветом и т.д. Отметьте курсором поле «Заменить на», затем нажмите «Формат» и выберите в списке нужный пункт.
Команда «Заменить все» действует быстрее, однако пользоваться ею лучше с осторожностью. Ошибочную замену можно отменить клавишами Ctrl+Z.
Замена слов по всему тексту в Ворде
Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.
Открытие окна «Заменить»
Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:
Метод 1: Сочетание клавиш
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».
Метод 2: Панель навигации
Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».
Метод 3: Вкладка «Главная»
Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».
Возможности окна «Замены»
Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.
Замена слов и фраз в Ворде
Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:
- Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
- Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.
Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».
В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».
Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».
Форматирование документа
Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.
- Откройте окно «Найти и заменить»;
- В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
- Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
- Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
- Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
- В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.