Как убрать табуляцию в ворде

REDMOND

Табуляция в Microsoft Word

Табуляция в ворде

Табуляция в MS Word — это отступ от начала строки до первого слова в тексте, а необходима она для того, чтобы выделить начало абзаца или новой строки. Функция табуляции, доступная в текстовом редакторе от Майкрософт по умолчанию, позволяет сделать эти отступы одинаковыми во всем тексте, соответствующими стандартным или ранее установленным значениям.

В этой статье мы расскажем о том, как работать с табуляцией, как ее изменить и настроить в соответствие с выдвигаемыми или желаемыми требованиями.

Устанавливаем позицию табуляции

Примечание: Табуляция — лишь один из параметров, позволяющих настроить внешний вид текстового документа. Чтобы изменить его, можно также использовать параметры разметки и готовые шаблоны, доступные в MS Word.

Устанавливаем позицию табуляции с помощью линейки

Линейка — это встроенный инструмент программы MS Word, с помощью которого можно менять разметку страницы, настраивать поля текстовом документе. О том, как ее включить, а также о том, что с ее помощью можно сделать, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже. Здесь же мы расскажем о том, как с ее помощью задать позицию табуляции.

В левом верхнем углу текстового документа (над листом, ниже панели управления) в месте, где начинается вертикальная и горизонтальная линейки, находится значок табуляции. О том, что значит каждый из его параметров, мы расскажем ниже, а пока сразу перейдем к тому, как можно установить необходимую позицию табуляции.

Символ табуляции на линейке в Word

1. Кликайте по значку табуляции до тех пор, пока не появится обозначение нужного вам параметра (при наведении указателя курсора на индикатор табуляции появляется его описание).

2. Кликните в том месте линейки, где необходимо установить табуляцию выбранного вами типа.

место на линейке в Word

Расшифровка параметров индикатора табуляции

По левому краю: начальная позиция текста задается таким образом, чтобы по ходу набора он смещался к правому краю.

По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.

По правому краю: текст при вводе сдвигается влево, сам параметр задает конечную (по правому краю) позицию для текста.

С чертой: для выравнивания текста не применяется. Использование этого параметра в качестве позиции табуляции вставляет вертикальную черту на листе.

Устанавливаем позицию табуляции через инструмент “Табуляция”

Иногда возникает необходимость задать более точные параметры табуляции, чем это позволяет сделать стандартный инструмент “Линейка”. Для этих целей можно и нужно использовать диалоговое окно “Табуляция”. С его же помощью можно вставить определенный символ (заполнитель) непосредственно перед табуляцией.

1. Во вкладке “Главная” откройте диалоговое окно группы “Абзац”, нажав на стрелочку, расположенную в правом нижнем углу группы.

Меню окна абзац в Word

Примечание: В более ранних версиях MS Word (вплоть до версии 2012) для открытия диалогового окна “Абзац” необходимо перейти во вкладку “Разметка страницы”. В MS Word 2003 этот параметр находится во вкладке “Формат”.

2. В диалоговом окне, которое перед вами появится, нажмите на кнопку “Табуляция”.

Абзац Табуляция в word

3. В разделе “Позиция табуляции” задайте необходимое числовое значение, оставив при этом единицы измерения (см).

окно параметров табуляции в Word

4. Выберите в разделе “Выравнивание” необходимый тип расположения табуляции в документе.

5. Если вы хотите добавить позиции табуляции с точками или каким-либо другим заполнителем, выберете необходимый параметр в разделе “Заполнитель”.

6. Нажмите кнопку “Установить”.

7. Если вы хотите добавить в текстовый документ еще одну позицию табуляции, повторите вышеописанные действия. Если же вы больше ничего не желаете добавлять, просто нажмите “ОК”.

Установить табуляцию в Word

Изменяем стандартные интервалы между позициями табуляции

Если вы устанавливаете позицию табуляции в Ворде вручную, параметры, заданные по умолчанию, перестают быть активными, заменяясь на те, которые вы задали самостоятельно.

1. Во вкладке “Главная” (“Формат” или “Разметка страницы” в Word 2003 или 2007 — 2010, соответственно) откройте диалоговое окно группы “Абзац”.

окно Абзац в Word

2. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку “Табуляция”, расположенную снизу слева.

Окно Табуляция в Word

3. В разделе “По умолчанию” задайте необходимое значение табуляции, которое будет использоваться в качестве значения по умолчанию.

Новый параметр Табуляции в Word

4. Теперь каждый раз, когда вы будете нажимать клавишу “TAB”, значение отступа будет таким, как вы сами его установили.

Удаляем интервалы позиций табуляции

При необходимости, вы всегда можете убрать табуляцию в Ворде — одну, несколько или все сразу позиции, ранее установленные вручную. В таком случае значения табуляции переместятся в места, заданные по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и нажмите в нем на кнопку “Табуляция”.

2. Выберите в списке “Позиции табуляции” ту позицию, которую необходимо очистить, после чего нажмите на кнопку “Удалить”.

Табуляция Удалить в Word

    Совет: Если вы хотите удалить все позиции табуляции, ранее установленные в документе вручную, просто нажмите на кнопку “Удалить все”.

3. Повторите вышеописанные действия, если вам нужно очистить несколько ранее заданных позиций табуляции.

Важное примечание: При удалении табуляции, знаки позиций не удаляются. Удалять их необходимо вручную, либо же с помощью функции поиска и замены, где в поле “Найти” нужно ввести “^t” без кавычек, а поле “Заменить на” оставить пустым. После этого нажмите кнопку “Заменить все”. Более подробно о возможностях поиска и замены в MS Word вы можете узнать из нашей статьи.

На этом все, в этой статье мы подробно рассказали вам о том, как сделать, изменить и даже убрать табуляцию в MS Word. Желаем вам успехов и дальнейшем освоение этой многофункциональной программы и только положительных результатов в работе и обучение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Установка и удаление позиции табуляции

Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Используемое приложение Office:

Слово

Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.

Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.

Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.

Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.

Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.

Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.

Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

Щелкните знак выбора табуляции на левом конце линейки и выберите нужный тип табуляции.

REDMOND

Щелкните нижнюю границу линейки в том месте, где нужно установить позицию табуляции.

Установка позиции табуляции с помощью диалогового окна

Если нужно точно задать позиции табуляции, что не получается сделать на линейке, или если нужно вставить перед табуляцией специальный символ (заполнитель), можно воспользоваться диалоговым окном "Табуляция".

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

У левого края горизонтальной линейки щелкните и выберите пункт Табуляция.

В поле Позиции табуляции введите расположение, в котором нужно установить позицию табуляции.

В группе Выравнивание выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить к табуляции точки или другой заполнитель, в разделе Заполнитель выберите нужный тип заполнителя.

Нажмите кнопку Установить.

Удаление позиции табуляции

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.

В меню Вид установите флажок рядом с элементом Линейка.

Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

PowerPoint

Можно устанавливать позиции табуляции перечисленных ниже типов.

Табуляция По левому краю предназначена для установки начальной позиции текста, который при вводе будет сдвигаться вправо.

Табуляция По центру предназначена для установки позиции в середине текста. При вводе текст центрируется по этой позиции.

Табуляция По правому краю предназначена для установки правой границы текста. При вводе текст сдвигается влево.

Табуляция По разделителю предназначена для выравнивания чисел по десятичной запятой. Независимо от количества цифр десятичная запятая будет находиться в одном и том же положении. Числа можно выравнивать только по десятичной запятой. Табуляцию по разделителю нельзя использовать для выравнивания чисел по другим символам, например по дефису или знаку амперсанда.

Табуляция С чертой не задает позицию текста. Она предназначена для вставки вертикальной черты в позиции табуляции.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Установка позиции табуляции с помощью линейки

Выделите текст, для которого нужно установить позицию табуляции.

Совет: Чтобы установить позицию табуляции для всего документа, выделите весь текст. Для этого можно нажать клавиши +A.

В меню Вид выберите пункт Линейка.

Щелкайте знак выбора табуляции на левом конце линейки, пока не будет отображен нужный тип табуляции.

Щелкните линейку в том месте, где нужно установить позицию табуляции.

Удаление позиции табуляции

Выделите текст, из которого нужно удалить позицию табуляции.

В меню Вид выберите пункт Линейка.

Перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Как автоматически убрать лишние пробелы в Word

Многие пользователи при редактировании текста используют множественные повторы пробелов или табуляции. Таким образом они выравнивают текст перед печатью и приводят форматирование к тому виду, который их устраивает. Такой подход приводит к тому, что при дальнейшей работе с текстовым документом эти лишние пробелы приходится удалять, так как они оказываются внутри текста.

К счастью, удалять подобные повторы вручную не обязательно. Вместо этого можно воспользоваться функцией поиска и замены по тексту. В этой инструкции мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы или табуляции в текстовом документе Word. Инструкция будет полезной для всех версий Word, включая Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Простой вариант поиска и замены

Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если выполнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.

лишние пробелы в тексте

Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

функция замены

Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню « Правка » и выбрать « Заменить ».

замена в Word 2003

В результате перед вами должно появиться окно « Найти и заменить ». Здесь есть два поля для ввода текста.

  • В поле « Найти » нужно ввести два пробела
  • А в поле « Заменить на » – один пробел .

После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все » для того, чтобы выполнить поиск и замену.

окно Найти и заменить

В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.

В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Быстрый вариант поиска и замены

Указанную выше процедуру удаления лишних пробелов можно выполнить за один проход поиска и замены. Для этого в окне « Найти и заменить » нужно нажать на кнопку « Больше » для того, чтобы получить доступ к дополнительным настройкам поиск.

кнопка Больше

После этого нужно включить опцию « Подстановочные знаки ».

опция Подстановочные знаки

Дальше нужно правильно заполнить поля « Найти » и « Заменить на ».

  • В поле « Найти » нужно ввести один пробел и вот такую конструкцию: <2;>
  • А в поле « Заменить на » вводим просто один пробел, как и в предыдущем случае.

поиск и замена всех пробелов

При такой конфигурации поиск и замена лишних пробелов будет выполнена за один проход. Все строки, состоящие из повторяющихся пробелов, будут заменены.

Поиск и замена повторяющихся табуляций

Нужно понимать, что большие отступы в тексте могут быть реализованы не только пробелами, но и другими специальными символами. Например, для этого не редко используют табуляции (клавиша Tab на клавиатуре). Чтобы узнать, что конкретно используется в вашем случае нужно включить отображение непечатаемых символов с помощью кнопки « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная »

кнопка Отобразить все знаки

После этого в тексте будет видно, что конкретно используется для отступов: табуляции, пробелы или что-то другое.

пробелы и табуляции

Для замены повторяющихся табуляций на один пробел в поле « Найти » нужно ввести вот такую конструкцию: ^t

замена табуляций

После замены в таком варианте все повторяющиеся табуляции должны быть заменены на один пробел.

REDMOND

Ссылка на основную публикацию