Как снять ограничения в ворде

Режим ограниченной функциональности Word — как убрать?

Ворд является одним из самых популярных приложений в составе офисного пакета Microsoft Office. Огромное количество пользователей работают именно с этим софтом, благодаря его развитым возможностям редактирования текстов. К сожалению, не все знают, почему появляется надпись «функционал ограничен» и каким образом изменить ситуацию. Следуя инструкциям из нашей статьи, вы сможете быстро и корректно устранить неполадку.

Стоит отметить, что сообщение будет отображаться в верхней части интерфейса и предупреждает о том, что текущий файл, открытый в установленной на компьютере версии Ворда, получил блокировку некоторых функций. Это означает, что вы открыли текстовый документ в одной из новых «вордовских» редакций, хотя сохраняли его в устаревших версиях программы.

С каждым новым выпуском редактора, разработчиками внедряются новые возможности, среди которых: разнообразные инструменты, дополнительные шрифты, эффекты, формулы, нумерации, маркеры и так далее. Когда документ из старой версии Word открывается в более новой, появляется риск возникновения сбоев при форматировании и отображении текста с картинками и прочего содержимого. Приложение автоматически пытается устранить несовместимость и активирует рассматриваемую нами опцию по умолчанию. В некоторых случаях, это не сильно влияет на последующую работу. Однако, существует много ситуаций, требующих использовать новые функции, редактируя файлы в «полной мере», без каких-либо «урезанных» возможностей.

Есть два распространённых метода снятия ограничений. Первый — ручное изменения формата из DOC в DOCX. Второй — конвертирование DOC-файла в самой программе от компании Майкрософт.

Как снять режим ограниченной функциональности в Ворде? Изменение расширения файла.

Используя файлы DOC, которые сохранялись в ранних версиях Word 97-2003, ограничение совместимости можно убрать посредством смены расширения документа в формат .DOCX.

Существует два способа реализации задачи — самостоятельно либо в окне редактора.

Как снять защиту от редактирования с документа в Word

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.

Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих "вордовских" документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.

То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!

Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту "по умолчанию".

Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу 👌.

Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения

Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа

  1. запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N, т.е. создать новый документ);
  2. далее откройте раздел "Вставка" и нажмите по меню "Объект/Текст из файла" (см. скрин ниже 👇);

Вставка - текст из файла

Вставка — текст из файла

Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: "Вставка/Текст/Объект/текст из файла" (см. скрин ниже 👇).

Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)

  • после чего укажите тот документ Word, который вы не можете отредактировать. Вся информация с него должна будет открыться в этом новом документе.
  • теперь можно редактировать.
  • Попробовать "занулить" пароль, защищающий редактирование

    Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).

    1. Сначала необходимо просто открыть документ Word;
    2. Далее сохраните документ как "Веб-страницу". Закройте Word;

    Выбор формата документа при сохранении

    Выбор формата документа при сохранении

  • после нужно открыть страничку html в блокноте и найти в нем строчку: 2EF4C71F(это пример, вместо "2EF4C71F" у вас будут свои значения. Для поиска по большому файлу используйте слово "Password") ;
  • редактируем эту строчку так: 0000 и сохраняем файл.
  • открываем эту html страничку в Word и переходим во вкладку "Рецензирование";
  • далее щелкаем по инструменту "Защитить/Ограничить редактирование" и снимаем защиту (см. скрин ниже).
  • Рецензирование - Защитить - Ограничить редактирование

    Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование

    Заново "перегнать" документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader

    Этот способ самый "муторный" с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.

    1. открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
    2. делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. 👉 скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
    3. после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке "Распознать" .

    Компьютер плюс

    При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.

    Причины появления надписи

    Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.

    Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.

    Изменение расширения имени файла

    Отключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.

    Способы изменения расширения:

    – в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;

    – изменение при сохранении документа.

    При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).

    Изменить расширение имени файла

    В современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.

    Еще один способ

    Выполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».

    Преобразование документа Word

    Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.

    После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.

    Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.

    Одна мысль про “Как убрать режим ограниченной функциональности в Word”

    Такое очень редко, но действительно встречается. Спасибо за разъяснение, теперь стало понятно что это и с чем связано. А главное наглядно показано, как эту проблему решить.

    Ссылка на основную публикацию