Как сделать таблицу в ворде пошагово для начинающих видео

Как сделать таблицу в Word — подробная инструкция

Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.

логотип Microsoft Word

Подробная инструкция по созданию таблицы

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликнуть мышью в нужном месте.
  2. Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

Переходим в блок меню

  • Нажать на блок «Таблица».
  • В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.
  • Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:

    Выделяем нужное количество ячеек

    Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.

    При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

    Произвольные размеры

    Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:

    • постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
    • по содержимому – столбцы будут увеличиваться по мере введения текста (сначала на экране появятся узкие ячейки, которые расширяются, когда пользователь вводит информацию);
    • по ширине окна – ширина соответствует размеру документа.

    Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

    Выбираем карандаш

    Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:

    Результат

    Редактирование созданной таблицы

    Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.

    Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.

    Выбираем стиль

    Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.

    Экспресс-таблицы (готовые варианты)

    В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.

    Готовые варианты

    Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:

    1. Выделить необходимую таблицу.
    2. Последовательно перейти: «Вставка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы» — «Сохранить выделенный фрагмент».
    3. Заполнить поля диалогового окна. Туда вводится уникальное имя и описание. Другие параметры можно оставить такими, какие есть.

    Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.

    Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.

    Создание удобочитаемых таблиц

    В этом курсе:

    • Проверка читаемости документа
      Видео
    • Улучшение удобочитаемости с помощью замещающего текста
      Видео
    • Улучшение удобочитаемости заголовков
      Видео
    • Создание понятных ссылок
      Видео
    • Создание понятных имен файлов
      Видео
    • Создание удобочитаемых таблиц
      Видео
    • Создание удобочитаемых документов
      Видео

    Таблицы помогают визуально упорядоизировать информацию и показывать отношения между данными. Узнайте, как настроить таблицы для чтения вслух для людей, которые используют устройство чтения с экрана.

    Добавление в таблицу строки заголовка

    Выберите Вставить > таблицу, чтобы вставить таблицу.

    Выберите нужное количество полей для создания столбцов, а затем уберите количество полей, в которые нужно создать строки для таблицы.

    Примечание: При добавлении таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Это средства работы с таблицами.

    На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц выберите строку Заглавная. Другие параметры: "Строки с полосами" или "Строка итогов".

    В таблице появится строка заголовка. Это означает, что теперь ее структура станет понятнее для приложения Word и других технологий специальных возможностей.

    Добавление заголовков столбцов

    Поместите курсор в первую ячейку в верхней строке новой таблицы.

    Введите имя столбца и нажмите tab, чтобы перейти от одного столбца к следующему. При необходимости добавьте дополнительные имена столбцов.

    Теперь в таблице есть имена столбцов, что упрощает понимание сведений, которые она содержит. Некоторые экранные читатели в любое время могут быть настроены для чтения имен столбцов, что помогает при работе с большими таблицами.

    Как сделать таблицу в ворде пошагово для начинающих видео

    В данной статье, я научу Вас вставлять таблицы в документах Word. Вы думаете это сложно? На самом деле сложного ничего нет, обучение займет у Вас всего пару минут. Готовы? Тогда начинаем.

    Для того чтобы, вставить таблицу в документ Word необходимо нажать вкладку «Вставка» и выбрать раздел Таблица. Первый самый простой способ воспользоваться автоматическим созданием таблиц. В данном варианте, я веду мышкой и создаю таблицу нужного мне размера из доступных вариантов – например 7 столбцов и 8 строк. Размер пишется вверху. Максимальный размер таблицы это 10 на 8. После, нажимаю левой кнопкой для подтверждения вставки таблицы. Таким способом я создал таблицу 10 на 8 и она готова для заполнения.

    Следующий способ – это вставить таблицу. Нажимаем вкладку «Вставка», выбираем раздел «Таблица», затем «Вставить таблицу». Здесь необходимо в ручную выбрать необходимое количество столбцов и строк. Я создаю таблицу 8 столбцов и 7 строк и нажимаю «ок». Таблица готова.

    Как вы могли заменить, таблица выглядит очень просто. Давайте попробуем изменить внешний вид таблицы. Для этого верху выбираем нужный вам стиль таблицы из предложенных вариантов. Поэкспериментируйте, и вы обязательно найдете интересный вариант оформления.

    Так же, есть очень полезный инструмент – ластик. Когда Вы, допустим, создаете оглавление. Выбираем в правом верхнем углу инструмент «ластик», и удаляем те черточки, которые нам не нужны в любом нужном вам месте. Как горизонтальные, так и вертикальные. Если что-то не так, вы всегда можете отменить действие, нажав вверху на стрелку, или комбинацию клавиш ctrl+Z на клавиатуре.

    Так же, вставляя таблицу, вы можете изменить параметр «автоподбор ширины столбцов» с режима «авто» — на ту ширину, которая Вам необходимая. Я например, всегда оставляю вариант «по ширине окна». И после, зажимаю левой кнопкой Миши уголки и растягиваю так, как мне нужно.

    Так же особенностью является то, что к данной таблице мы сможем подрисовать дополнительные столбики либо несколько строчек. Для этого, нажимаем таблица и выбираем пункт «нарисовать таблицу». Появляется инструмент в виде карандаша, с помощью которого рисуем дополнительные строки или столбики, как видите все очень просто.

    Следующий способ, как вставить таблицу – это «вставка» — «таблица», таблица «exel». Так же хватаем за уголок, растягиваем вправо и вниз. И регулируем нужное количество столбцов и строк.

    Ну и последний способ – это готовые варианты таблиц. Заходим вставка — «таблица», и выбираем экспресс-таблица. Тут представлены готовые заполненные таблицы от двойных до табличных списков. Выбираем например таблицу с подзаголовками 1 и нажимаем левую кнопку мыши для вставки таблицы в документ. Теперь можем вносить изменения в таблицу, добавлять поля и делать все что угодно с ней, главное выбрать тот вариант, который максимально подойдет под ваши требования. Вот и все.

    Ссылка на основную публикацию