1с унф как удалить помеченные на удаление
Перейти к содержимому

1с унф как удалить помеченные на удаление

  • автор:

Как полностью удалить помеченные объекты в 1С? Инструкция

Чтобы удалить объект из системы 1С, следует поочередно выполнить два действия:

  1. установить пометку на нужный объект;
  2. непосредственно осуществить удаление.

С одной стороны, это не очень удобно. Но если упростить процедуру удаления объектов, в будущем неизбежно нарушение учета, так как некоторые объекты используются одновременно в нескольких документах.

Именно для того, чтобы избежать системных ошибок, в программе реализовано обязательное действие установки пометки на удаление. После того, как нужная отметка будет установлена, система автоматически показывает пользователю все документы, в которых присутствуют помеченные объекты. Это дает возможность при необходимости отредактировать список на удаление.

Удаление объектов в 1C 8.3

Для того, чтобы понять, как происходит удаление, можно рассмотреть конкретный пример осуществления данной процедуры в системе 1С 8.3. Для этого пользователю нужно пройти несколько этапов:

В первую очередь, стоит выделить объект, который нужно удалить. Для этого достаточно кликнуть по нему правой клавишей мыши. В появившемся списке нужно выбрать «Пометить на удаление / Снять пометку».

Удаление объектов в 1C 8.3

Далее нужно подтвердить действие.

Удаление объектов в 1C 8.3

Таким же образом нужно отметить все объекты, которые необходимо удалить. Потом можно просмотреть весь список на удаление – каждый из них будет отмечен красным крестом.

Удаление объектов в 1C 8.3

На этом этапе нужно посетить меню «Администрирование» и выбрать пункт «Удаление помеченных объектов» в подменю «Сервис».

Удаление объектов в 1C 8.3

Если такого пункта нет, то нужно выбрать пункт «Обслуживание»

Удаление объектов в 1C 8.3

Открывается новое меню «Обслуживание». В этом окне нужно выбрать подпункт «Удаление помеченных объектов» и кликнуть на него.

Удаление объектов в 1C 8.3

Далее нужно выбрать те объекты, которые необходимо удалить и нажать кнопку «Удалить выбранные». Или нажать кнопку «Удалить все». В этом случае удалятся все помеченные на удаление объекты в базе.

Удаление объектов в 1C 8.3

Когда удаление завершится, в окне будет показано сколько объектов было удалено, и в списке будут показаны все объекты, которые не удалось удалить.

Удаление объектов в 1C 8.3

Если необходимо удалить оставшиеся в списке объекты, нужно выполнить некоторые действия. Для того, чтобы узнать, почему не удалось удалить объект, нужно нажать на него, и справа появится список других объектов, с которыми необходимо что-то сделать для корректного удаления. Для этого нужно нажать кнопку «Выберите действие» и выбрать необходимую манипуляцию.

Удаление объектов в 1C 8.3

После того, как все необходимые действия были выбраны, нужно нажать «Повторить удаление»

Удаление объектов в 1C 8.3

После того, как удаление объектов завершится, достаточно просто закрыть окошко с отображением информации об этом.

Удаление объектов в 1C 8.2

Выше есть описание процедуры удаления объектов из системы 1С 8.3, но для тех, кто работает в 1С 8.2, понадобится другая инструкция, так как между версиями есть существенные отличия.

Все действия выполняются поэтапно, и только после предварительной установки пометки на удаление.

Первым делом нужно кликнуть на выбранный объект правой клавишей мыши и нажать «Установить пометку удаления».

Удаление объектов в 1C 8.2

Удаление объектов в 1C 8.2

Все отмеченные объекты выделены снова красным крестом.

Удаление объектов в 1C 8.2

В верхнем меню есть вкладка «Операции», необходимо кликнуть на нее и выбрать пункт Удаление.

Удаление объектов в 1C 8.2

После этого надо подтвердить операцию.

Удаление объектов в 1C 8.2

На этом этапе важно проверить все выбранные объекты на предмет использования их в других документах.

Удаление помеченных объектов из базы 1C

Причины на удаление объектов могут быть самыми разными — от ошибочного введения, до упразднения из-за неактуальности.
Если удаляется документ — обязательно нужно проверять, точно ли он не нужен, а так же не связаны ли с ним другие документы.
При удалении элементов справочников, нужно понимать: возможно удалить только элементы, которые не участвовали ни в одном документе — иначе это привете к так называемой "битой ссылке" и к ошибкам в учете.
Поэтому, если вы хотите удалить лишнюю неактуальную номенклатуру, то лучше завести для нее папку и обозначить для пользователей, чтобы не использовали в работе.

Для открытия специальной обработки "Удаление помеченных объектов" нужно зайти в раздел администрирование — поддержка и обслуживание. В разных программах 1С могут быть вариации расположения и названия этой обработки. В УНФ, например, сразу в разделе "Администрирование" есть ссылка "Удаление объектов".
Запускаем обработку.

1

Какие настройки необходимо сделать?
Автоматическое удаление уничтожит записи всех помеченных объектов, если при проверке у них не будет связи с другими объектами базы. Если вы пометили документ на удаление, чтобы "сейчас не мешался", он так же может быть удален.
Выборочное удаление объектов позволяет вручную определить, какие в данный момент объекты будут удаляться.
Если к удалению стоит 1 миллион объектов, то при автоматическом удалении это займет очень большой период времени, а при выборочном режиме можно указать несколько типов объектов и сначала удалить их, а потом повторить до полного удаления всех объектов.

Блокировка работы в базе. Если в базе работают несколько пользователей, а вам нужно бросить все силы на удаление объектов, нужно поставить эту галочку. Пользователи не смогут своими действиями загружать базу, и она будет заниматься только одной задачей — удалением.
По опыту скажем, не самая нужная настройка, поэтому, если не критично, можно удалять медленно и не мешать работе.

Автоматическое удаление по расписанию. Можно задать базе определенный период, в который она будет выполнять удаление в автоматическом режиме (всё, что возможно). Если у вас серверная база — можно ставить задачу на ночь, при файловой необходимо, чтобы база была у кого-нибудь запущена. Так же можно ставить расписание на конец рабочего дня.

Для примера покажем выборочное удаление без блокировки пользователей.
Нажимаем "Далее" — программа начинает анализ базы и ищет все помеченные объекты. Это занимает какое-то время

2

Получаем список типов объектов, которые нужно удалить. Если развернуть список, то можно увидеть все объекты выбранного типа.

3

Отметим только первые несколько типов и нажимаем "Удалить"

4

Обработка показывает процесс удаления.

5

В ходе удаления, обработка смотрит связки удаляемых объектов с другими. Если есть связь — эти объекты не удаляться до решения вопроса связи.

6

Для того, чтобы разобраться — необходимо перейти в "Места использования объекта". Открываем связанный объект и ищем там ссылку на удаляемый.
На этой картинке видно, что лого как картинка используется в оформлении организации, но если оно помечено на удаление — стоит уточнить — может и не стоит удалять.

7

Для примера все-таки удалим.

8

Записываем изменения, переходим обратно в обработку удаления и повторяем.
Как видим лого удалилось, так как нет мест его использования.

9

Если это элемент справочника, который ссылается на документы, то такой объект удалять нельзя. Его можно оставить помеченным на удаление, но удалить его не получится.

Удаление документов. Тут могут быть связки с другими документами или регистрами сведений.

10

Так же изучаем места использования. Видим, что там прямая ссылка на документ

11

12

Очищаем поле от удаленной накладной, записываем изменения.

Так же обращайте внимание на ссылки внизу документов или на других вкладках.

13

Такую ссылку нужно тоже удалить , нажав на крестик.

В обработке повторяем удаление. Готово — документ удален.

14

Если у документа ссылка на регистр сведений, то можно зайти в запись этого регистра, "еще — удалить". Запись будет полностью удалена, а объект спокойно удалиться, если это была единственная причина.

Удаление помеченных объектов в 1С УНФ

Расскажем про удаление помеченных объектов в 1С УНФ. Ведь не ошибается тот, кто ничего не делает. А значит, в процессе работы возникает потребность удалять те или иные объекты: справочки, документы и т.д. В программе есть возможность пометить элементы на удаление, но не удалять. Для удаления существует специальная обработка, которая удаляет объекты помеченные на удаление. Из базы удалятся все объекты, на которых стоит отметка удаления (красный крестик).

Принцип удаления остается одинаковым, но в зависимости от программы обработка запускается по-разному. Речь будет идти о удалении помеченных объектов в УНФ (Управление небольшой фирмой).

Сначала нужно пометить ненужный элемент на удаление. Для этого выделяем его курсором и нажимаем кнопку DELETE на клавиатуре. Или щелкаем правой кнопкой мыши на элементе и выбираем пункт меню «отметить на удаление.

После этого появится всплывающее окно, в котором нажимаем ДА, если действительно хотим пометить на удаление.

Иногда, после таких действий может появиться окно, в котором сказано, что объект нельзя пометить на удаление.

Это говорит о том, что другие документы или элементы созданы с ссылкой на данный объект и его удалить нельзя. Если вы все же уверены что данный элемент подлежит удалению, то нужно сначала пометить на удаление все объекты которые привязаны к данному элементу.

УДАЛЕНИЕ в 1С ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ

Удалять объекты из базы может только пользователь с правами «АДМИНИСТРАТОР». Остальные пользователи могут только помечать на удаление. Удаление можно проводить автоматически, а можно выборочно. Можно также настроить, чтобы помеченные объекты удалялись по расписанию в определенное время, без вмешательства пользователя. Рассмотрим все способы. Для удаления помеченных объектов, заходим в меню «Компания».

Далее выбираем меню «Удаление объектов».

Появляется мастер удаления помеченных объектов.

І. Выборочное удаление элементов.

Выбираем пункт «выборочное удаление» и нажимаем кнопку «Далее». Появится окно, в котором отображаются те списки, в которых есть объекты, помеченные на удаление.

Отмечаем флажками все разделы, которые хотим удалить, и нажимаем кнопку «удалить». Также группу можно развернуть (нажав на крестик) и выбрать отдельные элементы. После завершения обработки, появится окно сообщения о том, сколько объектов удалено. Нажимаем закрыть.

II. Автоматическое удаление элементов.

Выбираем пункт «автоматическое удаление» и нажимаем кнопку «Удалить».

После завершения обработки нажимаем кнопку закрыть. Может возникнуть ситуация, что некоторые объекты удалить нельзя. В этом случае появится окно, в котором слева отображены неудалившиеся объекты, а справа объекты, которые на них ссылаются (т.е. объекты из-за которых удаление невозможно).

Проверяем правильность удаления. Можем прямо в этом окне (на правой стороне панели) пометить на удаление объекты, из-за которых удаление невозможно. И нажать кнопку повторное удаление. После завершения нажимаем «закрыть».

И в первом, и во втором варианте помеченные объекты удалены из базы. Намного быстрее удалять автоматически, но все же перед удалением стоит еще раз проверить, действительно ли не нужны данные элементы. В этом случае более удобно выборочное удаление, при котором можно удалить только те элементы, в которых точно нет надобности и оставить для проверки другие, которые вызывать вопросы.

ІІІ. Автоматическое удаление по расписанию (без пользователя).

В программе также есть возможность удалять объекты из базы без непосредственного участия пользователя. Для этого нужно задать настройки автоматического удаления.

Ставим флажок в графе «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».

Нажимаем «настроить расписание». На экране появится окно Расписание, в котором можно настроить, когда (в какое время, в какой день месяца и т.д.) нужно производить удаление помеченных объектов.

На закладке Общие выбираем дату начала и дату окончания. Если дата не выбрана, обработка будет удалять объекты за весь период.

На вкладке «дневной» обязательно нужно поставить время проведения обработки. Лучше всего выбрать время, когда в программе никто не работает или работает минимальное количество пользователей.

Далее переключаемся на остальные вкладки и отмечаем флажками все нужные пункты. Когда все изменения внесены, нажимаем ОК. После этого в программе будет происходить автоматическое удаление помеченных элементов, согласно настроенных данных.

Если подобное удаление помеченных объектов чем-то не устроит, его можно отключить просто сняв флажок в окне «автоматически удалять по расписанию».

Это все возможные, на данный момент, способы удаления объектов. Но хочется еще раз напомнить, что если в момент удаления, появилось сообщение, что объект удалить нельзя, очень внимательно перепроверьте всё. Возможно, случайно пометили не тот элемент и его нужно восстановить. Потому что после удаления объект безболезненно и без затраты времени восстановить уже будет нельзя.

Вам удобнее связаться с нами самостоятельно или заказать обратный звонок? Работаем удаленно и с оплатой по факту выполненных работ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.