1с сбилась нумерация у документов как исправить
Перейти к содержимому

1с сбилась нумерация у документов как исправить

  • автор:

Как исправить ошибки нумерации в 1С

Ответить на вышеперечисленные вопросы поможет эта статья: «Как исправить ошибки нумерации в 1С».

Очень часто из-за каких либо ошибок в 1С нарушается автонумерация объектов. 1С выдает неправильный номер документа и элементу справочника присваивается неверный код. И даже если вы восстановите нумерацию вручную, то программой при записи новых объектов, все равно может выдаваться неправильный номер или неверный код.

Если у вас возникла такая проблема как неверная нумерация документов в 1С или неверная нумерация справочников в 1С (выдается неправильный код элементу справочника в 1С), то предпримите для ее разрешения следующие шаги.

1. Для начала, если у вас сбилась нумерация в 1С, просто попробуйте присвоить документам с неверными номерами — правильные номера, а элементам справочника с неверным кодом — верные коды.
— В 1С 8.2 нужно будет в форме документа открыть меню Действия (1) и выбрать Редактировать номер или Редактировать код (2).
— В 1С 8.3 просто начните редактировать номер или код (1), а на вопрос продолжения редактирования ответьте положительно (2).

Как исправить ошибки нумерации в 1С | tekdata.ru

После этого посмотрите, при записи новых объектов решилась ли проблема с автонумерацией.

2. Если после предыдущего шага проблема не исчезла, тогда может понадобиться исправить ошибки самой 1С, которые не позволяют восстановить ей автонумерацию. Подробно об исправлениях ошибок в 1С вы можете прочитать в нашей статье «Как исправить ошибки 1С». Проследуйте по шагам, приведенным в ней и посмотрите, устранилась ли неверная нумерация при записи новых объектов.

3. Если и третий шаг не помог, то, возможно, справиться с такой нелегкой ситуацией окажется способной наша обработка «Обновление нумерации (сброс нумерации) для 1С 8.2, 8.3». Она может сбросить нумерацию справочников или документов, таким образом решив проблему неправильной автонумерации в 1С.

Сбилась нумерация документов в 1С. Как исправить?

Для решения этой проблемы в 1С: Бухгалтерии предприятия есть функция Экспресс-проверка ведения учета.

Она проверит и исправит нумерацию Приходных и Расходных кассовых ордеров, а также счетов-фактур.

Обработка для исправления нумерации находится в разделе Отчеты. Далее переходим в подраздел Анализ учета — Экспресс-проверка

Отчеты_ЭПроверка.jpg

Откроется форма отчета. Далее выбираем необходимый период и организацию, по которой нужно проверить нумерацию документов. Нажимаем Выполнить проверку

Экспресс_проверка.jpg

Система проведет анализ ведения учета и сформирует отчет. Все найденные ошибки, в том числе по нумерации документов, будут подсвечены красным:

Готовый_отчет_ЭПроверка.jpg

Как видим, у нас есть ошибки в нумерации счетов-фактур. Программа рекомендует восстановить номера документов в хронологическом порядке. Нажимаем на гиперссылку Автоматическая перенумерация документов.

Найденные_ошибки.jpg

Программа предлагает нам исправить 4 счета-фактуры. Для проведения изменений нажимаем Продолжить.

ВАЖНО! Есть возможность установить начальный номер документа для выбранного периода. Это значит, что если нам нужно начать нумерацию с 347 номера вместо 0001, это будет возможным. Это удобно, если исправление нумерации происходит не в начале года

Исправленные_номера.jpg

Готово! Как видим, программа исправила порядковые номера в 4 документах.

Для исправления нумерации других документов, например, Поступлений товаров и услуг или Реализаций товаров и услуг, необходимо писать специальную обработку. Вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

Совет: Как исправить ошибки нумерации счетов-фактур, РКО, ПКО и других документов в 1С 8.3?

В программах 1С 8.3 документам автоматически присваивается порядковый номер. В обычной ситуации этот механизм позволяет нумеровать документы в хронологическом порядке и исключить дубли номеров, однако в некоторых ситуациях механизм может повести себя неправильно. Например, если ввести документ задним числом или отредактировать номер документа вручную. Что делать, если в программе 1С:Предприятие 8.3 сбилась нумерация документов?

Экспресс-проверка нумерации счетов-фактур и кассовых документов в 1С:Бухгалтерии 8 и автоматическая перенумерация.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0) есть встроенный инструмент проверки нумерации счет-фактур и кассовых документов (РКО и ПКО), поскольку в соответствии с нормами бухгалтерского учета нумерация этих документов должна вестись непрерывно, без дублей и в хронологическом порядке. Чтобы запустить инструмент проверки, в разделе «Отчеты» откройте пункт «Экспресс-проверка».

Экспресс-проверка нумерации 1С 8.3

В открытом окне необходимо выбрать период проверки, а затем нажать кнопку «Показать настройки», где отметить галочками пункты «Соблюдение нумерации ПКО», «Соблюдение нумерации РКО» и «Соблюдение нумерации счетов-фактур».

соблюдение нумерации документов в 1С бухгалтерии 8

Для данного примера мы ввели в программу 1С:Бухгалтерия 8.3 три счет-фактуры с измененной нумерацией. После нажатия на кнопку «Выполнить проверку», программа автоматически определит ошибки в нумерации счетов-фактур. Раскройте подпункты отчета, чтобы увидеть результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации для их исправления. Также программа предложит использовать встроенную обработку «Перенумерация документов», которая автоматически восстановит нумерацию в хронологическом порядке.

экспресс-проверка соблюдения нумерации в 1С 8.3

В окне обработки можно задать начальный номер, с которого начнется нумерация (может быть отличен от 1, если идет проверка не с начала года). В этом же окне сразу отображается, какие номера будут изменены. Нажмите на кнопку «Продолжить», чтобы подтвердить изменения номеров и перепровести редактируемые документы. Чем больше документов, тем больше времени займет редактирование. Обратите внимание, что после перенумерации номера документов в программе 1С:Бухгалтерия 8 могут не совпадать с номерами первичных документов.

обработка перенумерация документов в 1С Бухгалтерия 8

После окончания обработки можно еще раз запустить экспресс-проверку нумерации. На этот раз ошибок нумерации документов в программе 1С 8.3 выявлено не будет.

нет ошибок нумерации

Что делать, если номера новых документов в 1С 8.3 назначаются неправильно?

То, что касается других конфигураций 1С 8.3 и других документов, то типовых инструментов поиска и исправления ошибок нумерации для них не предусмотрено и делать это приходится вручную. Нередко изменение номеров документов может привести к ошибкам автоматической нумерации. То есть новым документам могут назначаться номера по ошибочному алгоритму. Для того, чтобы исправить механизм автоматической нумерации, может быть необходимо перенумеровать последние документы в режиме толстого клиента. Для этого выйдите из программы и в окне запуска 1С 8.3 при выборе информационной базы нажмите «Изменить», затем «Далее», и выберите основной режим запуска «Толстый клиент»

открыть 1с в режиме толстого клиента

В режиме толстого клиента перенумеруйте последние документы в таком формате, в котором необходимо вести дальнейшую нумерацию. После выхода из программы, установления режима запуска «Автоматически» и входа в обычном режиме автоматическая нумерация должна работать корректно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.