Как посмотреть остатки в 1С: Розница 2.3
Продолжаем серию статей про работу в 1С с ответами на популярные вопросы пользователей.
В этом материале посмотрим, как в 1С Розница:
— сформировать базовый отчёт по остаткам,
— сделать стоимостную оценку остатков на складе по различным видам цен;
— проверить остатки по конкретным группам товаров;
— сохранить варианты нужного отчёта в списке отчётов.
Смотрите скриншоты, читайте инструкцию.
Как посмотреть общие остатки товара в 1С
1. Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
2. В разделе Складские операции выберите Остатки на складах.
3. Заполните поля Период, Магазин, Склад.
4. Нажмите Сформировать.
Готово! Данный отчёт отражает количество позиций по всем группам.
Как проверить остатки конкретной товарной группы
Если нужно узнать информацию по отдельной товарной группе, порядок действий следующий.
1. Начните формировать отчёт по складу (как в предыдущих пунктах 1-3). Затем нажмите Еще.
2. Кликните по строке Изменить условия отборов.
3. Откроется окно с условиями. В поле Номенклатура выберите вариант В группе. Нажмите ОК.
4. В верхней части документа укажите интересующую группу товаров.
5. Нажмите Сформировать
Таким способом у вас появится отчёт, где указаны остатки товаров по конкретной группе (например, бакалея, безалкогольные напитки, детская обувь и т.п.).
Как оценить остатки по виду цен
Иногда требуется проанализировать стоимость остатков. Это можно сделать по всем представленным видам цен.
1. Зайдите в раздел Склад → Отчеты по складу.
2. Откройте вариант Оценка склада (в ценах по виду цены).
3. Укажите Дату, отметьте Вид цены (например, розничная), выберите Магазин и Склад.
4. Нажмите Сформировать.
Готово! Отчёт позволит провести стоимостную оценку товаров на складе.
Как сделать оценку склада с артикулом товара
Пригодится, когда надо проверить остатки конкретных товаров, посмотрев их в отчёте по артикулу.
1. Начните создавать отчёт по остаткам.
2. Нажмите на кнопку Настройки.
3. Включите Расширенный вид.
4. В разделе Структура два раза кликните Номенклатура….
5. Откройте раздел Поля и сортировки. Нажмите Добавить.
6. Откройте пункт Номенклатура, выделите там Артикул и нажмите Выбрать.
7. Убедитесь, что поле с артикулом добавилось в левом окне. Нажмите Завершить редактирование.
8. В окне настройки отчёта теперь нажмите Закрыть и сформировать.
Готово! Теперь в вашем отчёте есть новая колонка, где отображается артикул каждого товара.
Как сохранить вариант отчета
Чтобы не настраивать поля каждый раз, рекомендуем сохранить все часто используемые отчёты. Показываем, как это сделать.
1. В отчёте нажмите кнопку Еще.
2. Выберите Варианты отчёта, нажмите Сохранить.
3. Задайте понятное наименование или оставьте предложенное системой. Если нужно, отметьте, кому доступен этот вариант отчета (только автору или другим пользователям тоже).
4. Нажмите Сохранить.
Готово! Теперь ваш отчёт появится в списке отчётов в разделе Склад → Отчеты по складу.
Статью подготовила редакция блога portkkm.ru.
Информационная поддержка: Сергей Белых, программист АСЦ ПОРТ в Красноярске.
Если у вас есть вопросы по автоматизации и настройке 1С, пишите комментарии на сайте и в социальных сетях или приезжайте в один из офисов ПОРТ в Красноярске.
Контроль за отрицательными остатками в 1С 8.3 Бухгалтерия
Когда речь идет об отрицательных остатках, имеется ввиду отрицательное итоговое сальдо на счетах учета товарно-материальных ценностей. Такая ситуация говорит о том, что количество списанной за рассматриваемый период продукции (материалов, товаров) превышает ее запасы, принятые к учету на складе. Т.е. продали (пустили в работу, в переработку и т.п.) больше, чем фактически приобрели. Функция контроля отрицательных остатков – это возможность управлять отгрузкой ТМЦ без наличия необходимого количества на складе.
Ситуация, когда бухгалтеру необходимо провести отгрузку товара в количестве, превышающем его фактическое наличие, встречается довольно часто. Проведение такой реализации в 1С Бухгалтерия 3.0 допустимо, но только при наличии определенных настроек. При этом важно понимать, что в этом случае в бухучете не произойдет списания себестоимости товаров. В данной ситуации потребуется повторно провести реализацию уже после того, как товар окажется на складе, и это будет соответствующим образом отражено в учете. Настоящая статья содержит подробную инструкцию о том, как осуществлять контроль отрицательных остатков в программе 1С: Бухгалтерия 3.0.
Как отключить контроль остатков в 1С 8.3
Изначально 1С настроена таким образом, что провести отгрузку отсутствующего на складе товара невозможно. Однако в программе предусмотрена специальная настройка, которая позволяет отключить запрет на подобные операции. Это можно сделать очень просто. В разделе «Администрирование», пройдя по ссылке «Проведение документов», где открывается окно настройки проведения.
В окне установки напротив строки «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности» нужно установить галочку. Готово. Теперь товар может быть списан даже в том случае, если он отсутствует на складе.
Если в базе 1С ведется учет для нескольких организаций, то выполненные настройки распространяются на все эти организации. Включить опцию для одной компании и выключить для другой невозможно. О наличии включенного разрешения списания при отсутствии необходимого количества товаров необходимо помнить и при закрытии периода не забыть проверять отсутствие отрицательных показателей. Если таковые имеются, то причины могут быть следующие:
- в учете не отражено поступление продукции от поставщика;
- поступление продукции от поставщика отражено с ошибкой;
- в документах реализации сведения о товаре указаны неверно.
Где посмотреть отрицательные остатки в 1С 8.3
Если в программе уже включено разрешение на списание при фактическом отсутствии товаров, необходимо контролировать наличие отрицательных остатков. Это особенно актуально при закрытии отчетного периода, когда необходимо считать разные показатели для целей налоговой и управленческой отчетности. Контролировать отрицательные остатки можно, используя специальный отчет – «контроль отрицательных остатков». Его можно сформировать в разделе «Склад», нажав на соответствующую ссылку. Откроется окно отчета следующего вида.
В появившемся окне нужно указать организацию и период, за который необходимо получить информацию по отрицательным остаткам. После этого нужно нажать кнопку «Сформировать». На экране появится готовый отчет по отрицательным остаткам.
В появившемся отчете будут содержаться следующие сведения:
- наименование материальных ценностей, по которым выявлены отрицательные остатки;
- количество таких остатков;
- бухгалтерский счет, где учитываются отрицательные остатки;
- данные документа, который был проведен при отсутствии необходимого количества остатков;
- остаток ТМЦ на начало периода;
- расход ТМЦ за рассматриваемый период.
Важно помнить: на конец периода на счетах не должны отражаться отрицательные остатки. Отчет контроля отрицательных остатков содержит все необходимые показатели для того, чтобы можно было своевременно выявить и устранить наличие отрицательных остатков и возможные ошибки при осуществлении операций бухгалтерского учета.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Остатки товара на складах 1С:Розница
В 1С:Розница очень удобный отчет по остаткам товара на складах. Рассмотрим как он выполняется в обеих версиях, что бы вы понимали, что версии отличаются только визуально(хоть и в будущем будут различаться со сременем доработки версии 2.2)
Выбираем интересующий нас отчет.
Быстрый Отбор можно формировать по Магазину, складу и номенклатуре. И нажимаем кнопку Сформировать.
Теперь посмотрим как это делается в версии 1С:Розница 2.1
Все как и в версии 2.2 Быстрый Отбор можно формировать по Магазину, складу и номенклатуре. И нажимаем кнопку Сформировать.
Разницы выполнения в отчетах и многих других вещах нету или несущественна.
Комментарии ( )
Добрый день, если вы хотите отобразить данные только по 1й группе то используйте отбор.
Настройки — Расширенный — флаг Номенклатура ставим(1й столбец) — условие В группе (2й столбец) — значение тут выбираем группу (3й столбец)
Добрый день. 
Александр Никишин 14 июля 2017, 10:42 # ↓ 0
Екатерина Зотова 01 августа 2017, 08:32 # ↓ 0Екатерина Зотова 03 августа 2017, 15:00 # ↑ ↓ 0
Анастасия Сидорова 28 сентября 2017, 05:30 # ↓ 0
Добрый день, заходите в настройки. Если у вас размер это Характеристика, то делаете отбор по характеристике. Если в названии стоит 50 размер, то по части строки. 